行政人事岗位职责.docx
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1、第 1 页 行政人事岗位职责 特征码 vUKZzwsbVCHVeURCxhXC 行政人事岗位职责 行政人事经理岗位职责岗位名称:行政人事经理直接上级:总 经理直接下级:文员、行政助理、人事助理等主要职责:一、 行政方面:1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理 日常事务;2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营 计划的编制及各阶段工作目标分解;3、 负责总公司年度综合 性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请 示等文件;4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工 作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司
2、的管理; 5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况, 编写公司年度大事记;6、 负责召集公司办公会议和其他有关 会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、 督促会议的贯彻实施;7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处 理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况 进行定期及不定期检查;8、 负责做好公司来宾的接待安排, 组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动; 第 2 页 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、 负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组 织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协
3、调, 为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、 负责公 司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动 纪律等人事程序或规章制度;2、 负责制定和完善公司岗位编 制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营 管理需要;3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计 各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实 施;4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要 进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、 负责办理 入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括 离职、入职、晋升、
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