秘书公文培训班的学习体会.docx
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1、第 1 页 秘书公文培训班的学习体会 特征码 KwNdCXcxxRNZlFQDVYIX 办公室工作是一项科学 严谨 灵活 的工作 参加自治区第十三期秘书*培训班的学习体 会 党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、 综合协调和日常工作运转的职能(办文、办会、办事) 。办公室 这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作 的顺利进行。同时,作为机关办公室的*工作人员综合素质的高 低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求*工作人员 不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达 能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群 众中有一定的威信。 第 2 页
2、 一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系, 在办公室的作用和职能 作为办公室*人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨, 把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的 关系,认清自己在办公室的作用和职能。 (一)*人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸 “不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不 办;没有权利但附着权力。 ”从这段话上,我们不难看出*工作 的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参 谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站 在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑 里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导
3、边,埋头作奉献;参 谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办 事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做 事踏实,实事求是。 (二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结 合起来 第 3 页 在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是 要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单 纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服 务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说” 就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四 说深入、五说艺术。 “会写”就是要会写办公室常用的文种,还 会写文书、应用文、计划总结,调
4、查报告、领导讲话等,还要 准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。 “会办” 就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。 不管是文件的审核、信息的采集、的撰写、会议的准备,还是 事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、 圆满。) (三)核心是提升参谋助手意识 办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、*的制作格式和 文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措 施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的 政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科 学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作 到厚积勃发,学以致用
5、。 第 4 页 二、*的写作、制作、审核应该科学严谨 *有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解 决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、 保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的 作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为*人员在* 审核过程中,应把握好*的政策关、文字关、格式关、程序关、 实效关。 (一)把好政策关,突出“符合”两字 *具有很强的政策性。重点审核*所反映和体现的基本立场和观 点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定, 同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清, 或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核
6、文稿中的观点、 提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一 句话“于法有理” ,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实 的检验。 (二)把好文字关,突出“准确”二字 在*中有“一字入*,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表 第 5 页 达在*中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用*语 体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作 为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话 都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含 义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情 色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、 书面语的区别使
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