行政部经理述职报告.docx
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1、第 1 页 行政部经理述职报告 特征码 DqcQFRnzGVQMxwYeBRyu 行政部经理述职报告 大家好,我是 5 月 10 日加入本公司的,被聘任为行政部经理。 回顾近一个月的工作,特作如下报告: 第一、近一个月来的工作: 1、在 5 月 12 号开始起草了公司的人事管理制度等十六项 管理制度,在 19 号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门 经理或主管,31 号完成制度的试行文件,6 月 1 号连同说明用 电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建 立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我 们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理 公司噢,要不
2、你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一 环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,准备在 8 号开始把那些没签合 同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。 第 2 页 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部 门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更 规范,以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案, 使公司物品管理更加完善详细。 7、其他行政部的日常工作。 第二、存在的问题: 1、员工整体工作热情不够高,
3、工作效率不够高,部门之间沟通 不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州 或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及 时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱 怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。 3、6S 管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节 约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和 部门简单考评。6S 管理和绩效管理这两样都是一个管理系统, 没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S 之中的“清扫” ,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正 意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,
4、 还有最关键的是“素质” ,是指人的整体素质的培养和提高,你 们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一 第 3 页 部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书 根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。 4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考 核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方 法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不 同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价 而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总 额的基本组成部分,具有相对稳定性。
5、现在我们的做法是既写 底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个 基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个 只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只 多不少。 6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶 仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围 的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司 的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底 怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以 给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想, 想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施 或办法
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