行政公文写作技巧.docx
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1、第 1 页 行政公文写作技巧 特征码 QkafeUYAhnmPdrcPxuBb 行政*,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理 国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法 定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模 式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国*一律按照国务 院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布、1993 年 11 月修订的国家 行政机关*处理办法写作和办理。 *写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础, 懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字 语言工夫。*语言总
2、的要求是庄重、平实、概括。*语言功夫的 核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要 符合明晰、 确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和 阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和 口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出*结构用语。一是开头用语, 用来表示行文 目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了) 、关于、由于、 第 2 页 对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾 用语。如:为要(荷、盼) 、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所 述
3、等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办 理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第 三人称:该。等等。 国家行政*有 12 类 13 种,即命令(令) ;议案;决定;指示; 公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 *主文结构,是指除了*格式(外部组织形式即文头、主文 和文尾及其各项设置)之外的*核心部分。 这一部分的写作,是*写作的难点。 一、 标题 1 规范式:三部分,即:发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2 灵活式 A 二部分:一是发文机关文种 (以上标题下可加时间) 二是事由文种 三
4、是“转发+始发机关及原通知标题” 一部分:只有文种 第 3 页 常是不大重要的公务,带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公 务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、 正文 1主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务 是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2 正文 A 原由:一是依据: # 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用 “目前”类时间状语 ;简介人物及事迹 #文件: 常用“根据” ;往往是一句话 # 意义:议论:常用“是” # 作用 :常用“将使” 二是目的:常用“为” *材料,尽在*知音网。 原由部分可省略,或只省略依据、
5、目的之一。 B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小 标题 或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。 各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为 说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概 括面广,条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中 第 4 页 并列的内容可用数字、分号(;) ,也可用句子并列式。 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。 各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序 也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。 在一篇*中,两种方法可以
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