述职报告写作要领 .docx
《述职报告写作要领 .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《述职报告写作要领 .docx(20页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 述职报告写作要领 特征码 SsMOjQexMdFvYUUEtWRV 法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关 如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推 动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工 作有着重要的意义。 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上 级机关陈述事项的上行文,属于行政*中议案、报告和请示三个 上行文之一。 国家行政*处理办法规定“报告适用于向上级 机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问” 。报告中的总 结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代 表大会所作的“政府工作报告” 。这种报告虽然是代表法定社
2、会 组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工 作的,实质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织 机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情 况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职 第 2 页 务情况的口头报告。作为综合性较强的*,属于报告的一种,又 与总结和讲话稿相似。 一、述职报告的特点 (一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶 段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或 者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总 结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确 的结论。与一般报告不一样的是,述职
3、报告特别强调个人性。 个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。 这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事, 运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实, 讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说 明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征 博引。 第 3 页 (二)规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实 简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进 行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出 某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义 以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识) 。议
4、论不是逻 辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不 能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未 来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出 发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎 样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好 坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的 工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报 告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能 是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。而继承性,就 是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后 加以创新,工作才会有进步,完全
5、抛离过去的工作创新是不可 能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划, 是述职报告的重点内容。 第 4 页 (三)通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各 异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。 对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学 术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。 形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同 于一般的科学,更不同于一般的*,最明显的一点是语言的口语 化。一般的科学,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言 就要概括精练,甚至讲究专业性。而一般*尤其是行政*,语言 更是规范的,有的格式用语甚至
6、是特定的,最重视的是准确、 明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决 定的,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播 活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心 理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。 (三)艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整 个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的 讲话活动特点来进行。 “述职报告”一词,可以分为两部分来看 待:“述职” ,是主体的实质性道理。 “报告” ,是呈现表像而又 整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好 从上述总的认识出发。 第 5 页 通俗性和艺术性,一般表现在口语化
7、、感情化、个性化的语言 上。写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语 化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务 和感情)赋形。3.慎用文语(古语和欧化语) ,作点缀之用。4. 少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用 简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧” 、 “吗”之类。8.为 了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和” , 破折号改为“是” ,引号表示否定时加“所谓” ,括号补充另用 文字说明等。 二、 述职报告的主题 述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学如议论 文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判 断
8、句,还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识,一定 第 6 页 要从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的 解答。要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参与感和冲 击力。主题一般是明晰的,但是,比起一般的事务性*写作来说 主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会 组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张” 、目标, 在报告中就是“主题” 。确定主题,这是写作首要而且最为重要 的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句口号、标 语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出,还 要符合记忆规律(7 个字左右) ,最好让听众口耳相传。 1主题的本质:抽象性观念
9、认识,不是感受,是抽象的成 果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质 属性出发的。主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于 事物的一个中心认识判断。 主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。 正如古人所说,要“立片言以居要,乃一篇之警策” , “扩之则 为千万言,约之则为一言” 。正确的主题写法是一个有主语(可 第 7 页 以省略) 、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。如文艺性 通讯谁是最可爱的人的主题就是一句话“志愿军是最可爱 的人” 。 2主题句的层次:正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题 句的高低也决定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。 作者一定
10、要充分发挥主观性,让主题句达到更高的层次。我们 不谈作者自身修养的提高问题,仅就主题句本身的提炼简要地 谈一谈。主题可以有五个层次。 (1)客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次,即 主题句准确反映了演讲稿中心内容 的本质真实和客观特色。如:“建设经济效益高的” 第 8 页 (2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主 题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如:“建设信 息时代的” (3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如: “建设小康(大同)的” (4)哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性 的理趣。如:“建设世界性的、永久 性的” (5)
11、审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展,而哲 第 9 页 学又是人类所有认识的精华。所谓美,其实就是促发人们积极 意义的高级生命及其自由创造的本质。据此,笔者以为,主题 句最高的层次应该是审美的生命认识。如:“建设全新的自由 人联合体(马克思语)的” 3主题句的表达:当然主题存在着具体的复杂情况,特别 是因文体而异,但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议 论文、说明文和记叙文以及应用文中,主题不论是称为中心论 点、中心思想还是称为主旨,都应是一句简单的话。主题句的 位置: 标题 较多主题句。或者正题是主题,而副题则是“在某会议 上的报告” 。 开头 一般要在段尾写出主题句。 第 10
12、页 中间 主要采用分析法分出二三层来,说明主题为 什么(主张)和怎么样(措施) ,行文中兼用其它论证方法如列 举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。 结论 重申主题句,可以在字句上变化,或更深入一步。 附资料 1: 述职报告 2000 年 4 月 16 日在山西河津第二届人民代表大会第三次 第 11 页 会议上 各位代表: 现在,我把自己两年多来思想工作情况作一汇报,请予审 议。 一、履行职责情况 从年月份政府换届以后,我担任政府常务副市长, 主要协助市长处理政府的日常事务,具体分管政府秘书处,机 关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、 地方志办公室、旅游局、老龄委、残
13、联和计划委员会。回顾总 结两年多来的工作,主要有以下三个方面: 、抓学习教 育,激励奋发向上。 我在政府所分管的单位,多数属于间 接服务市上中心工作的后勤部门,这些单位有软任务没有硬指 标,比较清闲,但也比较清贫,在社会向市场经济转型期,各 种因素对我们这些单位也带来不少冲击。个别同志不安心工作, 想变动岗位,不求创先进,只求过得去,思想消极,牢骚满腹, 怨领导不重用。这种现象产生,固然有其大环境客观影响,但 与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。针对这种状况, 我从提高政治素养入手,狠抓系统干部职工的政治思想教育。 第 12 页 两年来,我们十多次举行时事形势报告会、座谈会、研讨会, 并在
14、重大节日、年终岁末,结合“三讲”教育举行表彰会、总 结会,对干部进行理想信念和党性、党风教育。通过一系列学 习宣传教育,使大家都能够面对现实,实事求是地用辩证唯物 主义观点分析认识问题。大家认识到:一定要好好工作,不工 作就不能体现自己的人生价值。工作岗位没有高低之分,只要 观念改变,劣势可以变优势,只要有本事,冷部门也能作出大 贡献。目前,各单位干部职工工作作风扎实,精神状态很好, 人心思干,人心思进,不少单位在搞好本职工作同时,组织大 家学科技、学理论,提高干部职工全面素质。 、抓管理 建章立制,鼓励争创一流。 毛主席讲过:政治路线确定之 后,干部就是决定因素。工作能否上得去关键在于单位一
15、把手。 一定程度上可以讲,一把手的水平有多高,工作的成效就会有 多大。我由原来分管农口变为分管计委和政府口以后,针对这 些单位服务功能较强这一特点,把“要创历史辉煌,要争同行 一流”作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下,各单位普遍 建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。我还经常与各 单位的负责人学习国内外先进的管理经验,强调一把手要学会 宏观上把握大局,掌握科学的领导艺术。我用古人讲的“君忙 臣闲国乱,君闲臣忙国兴”的哲理,启发大家要注意发挥班子 成员作用:我用经济学家提出“三管三不管”道理,启发大家 学会谋大事、办大事,切勿被事务缠身:我用“上者为闲,能 第 13 页 者居中,工者局下,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 述职报告写作要领 述职 报告 写作 要领
链接地址:https://www.31doc.com/p-664540.html