【演讲稿】关于交接仪式需注意的礼仪.docx
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1、第 1 页 关于交接仪式需注意的礼仪1 特征码 EobBIyVaxdCtdsegKlJN 商务活动中,如果合作成功,是值得庆幸与庆贺的事。在激烈 的环境,商务伙伴之间的合作是来之不易,因此,备受各方的 高度重视。所以举行热烈而隆重的交接仪式,是在商务活动中 通常用的以庆贺商务伙伴之间合作成功的一种常见的商务活动 形式。 商务交接仪式,一般是指施工单位按合同将已经建 设完成的工程项目或大型设备,例如厂房、宾馆、机场、码口、 或飞机、火车、机械,等等,经验收合格后正式移交给使用单 位使用的时候,所专门举行的庆祝典礼活动。 举行交接仪式的意义在于,交接既是商务伙伴们对于进行过的 成功合作的庆贺,是对
2、给予过自己关怀、支持、帮助和理解的 社会各界的答谢,又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用 时机,为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传 活动。 交接的礼仪,一般是指在举行交接仪式时所须遵守的有关规范。 通常,它具体包括交接仪式的准备、交接仪式的程序、交接仪 式的参加等三个方面的主要内容。以下,就分别对其加以介绍。 首先要作好交接仪式的准备。准备交接仪式,主要要关注下列 第 2 页 三件事:即来宾的邀约、现场的布置、物品的预备等等。 来宾的邀请,一般应由交接仪式的东道主施工、安装单位 负责。在具体拟定来宾名单时,施工、安装单位亦应主动征求 自己的合作伙伴接收单位的意见。接收单位对于施
3、工、安 装单位所草拟的名单不宜过于挑剔,不过可以对此酌情提出自 己的一些合理建议。 在一般情况下,参加交接仪式的人数自然越多越好。如果参加 者太少,难免会使仪式显得冷冷清清。但是,在宏观上确定参 加者的总人数时,必须兼顾场地条件与接待能力,切忌贪多勿 得。 从原则上来讲,交接仪式的出席人员应当包括:施工、安装单 位的有关人员,接收单位的有关人员、上级主管部门的有关人 员,当地政府的有关人员,行业组织、社会团体的有关人员, 各界知名人士、新闻界人士,以及协作单位的有关人员,等等。 在上述人员之中,除施工、安装单位与接收单位的有关人员之 外,对于其他所有的人员,均应提前送达或寄达正式的书面邀 请,
4、以示对对方的尊重之意。 邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时,虽不 必勉强对方,但却必须努力争取,并表现得心诚意切。因为利 用举行交接仪式这一良机,使施工、安装单位、接收单位,与 上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触,不仅可以 第 3 页 宣传自己的工作成绩,而且也有肋于有关各方之间进一步地实 现相互理解和相互沟通。 若非涉密,或暂且不宜广而告之,在举行交接仪式时,东道主 既要争取多邀请新闻界的人士参加,又要为其尽可能地提供一 切便利。对于不邀而致的新闻界人士,亦应尽量来者不拒。至 于邀请海外的媒体人员参加交接仪式的问题,则必须认真遵守 有关的外事规则与外事纪律,事先履行必
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- 演讲 关于 交接 仪式 注意 礼仪
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