【合同范文】签订采购合同注意事项[1].docx
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1、第 1 页 签订采购合同注意事项1 特征码 NzbLTrwfFSUNeJhQUVWg 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式 开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交 易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、 信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调 查担保人。 一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人, 但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或 推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。如了解对方提交 的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等, 了解对方的合法身份和
2、权限范围,以确保合同的合法性和时效 性。 审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行 事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分 必要的。另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔 很大,实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子 公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信 情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负 第 2 页 连带责任。 2.起草合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约 阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头 上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是 因为一字之
3、差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可 以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款, 斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。 所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合 同文本。 起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时, 计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同 文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任 和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。搞 清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步, 以及让步多少等等。这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性 的谈判时,就掌握了主动权。 3.合同必
4、须有严密的条款。 谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方 式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失, 合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南 方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为 第 3 页 进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外, 其它部件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表 意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了 一批国内组装产品。 (1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。 有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准 的,按照专业标准执行;没有国家、专业标准的,按企业标准 执
5、行。如果有其它方面的问题必须写明。例如,北京有一个单 位与一家蔬菜公司签订的合同只有 7 个字:“大白菜 20 万斤。 ”但在运输过程中出现了许多问题,白菜损失了一大部分。在 双方交涉过程中,因购货方没有明确质量标准,只能自食苦果 了。 签订合同时,对于双方在买卖过程中所牵连到的商品,它的名 称必须准确而规范。若国家统一了名称的用国家统一的名称, 若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称,必要时还要留 存样品。因为有时候一物异称,异物同称的现象是很普遍存在 的。 (2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,而且要注意合同的 条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方 第 4 页 方钻了空子。
6、 (3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。 在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽略了双 方各自应尽的责任。尤其是违约应承担的责任。这样自然削弱 了合同的约束力。另外,有些合同条款虽然规定了双方各自的 责任、义务,但却写得十分含糊笼统。这样,即使一方违约, 也无法追究违约者的责任。 由于权利和义务是密切相关的,规定了双方承担的义务和违约 的责任,也是对签定合同双方的权利的保障,否则一方违约, 另一方就可能遭受重大损失。如果当事人一方不履行合同中规 定的义务,或者履行的合同义务不符合约定的,应当承担继续 履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。当事人一方明 确表示,或以自己的
7、行为表明不履行合同义务的,对方可以在 履行期限届满之前要求其承担违约责任。若对违约责任没有约 定或约定不明确的,通过双方协议仍不能明确的,受损害方根 据违约以及损失的大小,可以合理选择要求对方承担保修、更 换、重作、退货、减少价款或报酬等违约责任。当事人一方履 行义务不合格的,在继续履行或采取补救措施后,对方仍有其 他损失的应当赔偿损失。由于当事人一方不履行或履行合同义 务不符合约定而造成的损失,损失赔偿额应当相当于因违约所 造成的损失,还包括合同履行后可以获得的利益。 第 5 页 二、合同不明确如何处理 合同是当事人双方协商一致的结果,理想的合同应该是条款明 确具体,以便于履行。但在现实中,
8、一方是口头合同的大量存 在,另一方面有些书面合同由于种种原因致使某些条款没有约 定或约定不明确,给合同的履行造成了很大的不便,也引发了 不少纠纷。那么,如果遇到合同不明确的情况时该怎么办呢? 新合同法第 61 条明确规定对于合同不明确的情况,应当 先协商,达成补充协议,达不成协议的,依照合同其他条款或 交易习惯确定。用第 61 条的办法在实践中可能会有一定随意性, 也就是标准有点“软” ,如果依此不能明确有关条款的含义,那 就要来“硬”的,即用合同法第 62 条来解决。第 62 条是 针对那些常见的条款和质量、价款、履行地点、履行方式等约 定得欠缺或不明确所提供的一个法定硬标准,是确定当事人义
9、 务的法定依据。根据这条规定: 一是当事人对标的物的质量要求不明确的,按国家标准和行业 标准。没有这些标准的,按产品通常标准或符合合同目的的标 准。现在我国大多数产品都有相应的国家标准和行业标准,如 果当事人对产品的质量有特别的要求,要在合同中加以明确。 有些产品确实没有国家标准和行业标准的,应按产品通常标准 来确定,如我国以前对矿泉水没有统一标准,但若矿泉水连普 通自来水都不如,那肯定是不符合矿泉水通常标准的。所以, 当出现质量约定不明时,供货方不要以此为自己不合格的产品 第 6 页 来辩解,购货方也不必为没有标准而为难。 二是履行地点不明确时,按标的性质不同而定:接受货币在接 受方,交付不
10、动产的在不动产所在地,其他标的在履行义务方 所在地。履行地在法律上具有非常重要的意义,它可以确定由 谁负担,货物的所有权何时何处转移,货物灭失风险由谁承担 等,在诉讼中,也是确定管辖权的重要依据,所以签订合同对 履行地条款要特别注意。 三是履行期限不明的,债务人可随时履行,债权人可随时要求 履行,但应给对方必要的准备时间。在这里特别提醒债权人要 注意诉讼时效,关于随时履行受不受诉讼时效的制约目前仍有 争议,不过你最好在时效以内主张权利。 四是履行费用负担不明确的,由履行义务一方负担。履行费用 是履行义务过程中各种附随发生的费用。在合同中应该考虑各 种费用的分担,如果没有约定,视为由履行义务一方
11、承担。 以上着重介绍了各种条款不明的法定标准,这些标准是根据长 期交易形成的规律确定下来的,不管对谁有利和无利,都得按 这个规定去履行。当然最好的办法是把合同订得明确一些。 三、合同生效期 我们在订立合同时,经常看到这样一条款:本合同自签订之日 起生效。这类合同只要双方当事人订立就立即生效。然而,在 经济交往中,还有许多合同并非一订立就立即生效。 合同成立合同生效是两个不同的概念。合同成立是双方对合同 第 7 页 条款经过协商达成一致;而合同生效是指已经依法成立的合同 在当事人之间产生一定的法律约束力。订立合同后合同何时生 效,对于当事人主张权利履行义务至关重要。因为只有合同生 效后才能产生一
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