【入团申请书】欢送会策划书范本.docx
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1、第 1 页 欢送会策划书范本 特征码 QMXQEhtFxUKXXfIaHXYi 篇 1 一、晚会背景 这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会,这是 xx 级学 子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日 子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然 结束,我们学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。 2 年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮 志满怀。 二、晚会主题:留住那些年 三、晚会目的: 大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又 短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不 同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即
2、 将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们学院师生 对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精 彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上*的句号。在这里我们送 上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。 四、参与方式: 第 2 页 全系学生可以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、 戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应 注意节目丰富多彩,突出文化多样性。 五、晚会对象: 中药和生物系领导老师 中药和生物系 20xx 级毕业生 中药和生物系非毕业生学生 六、晚会形式 晚会一共分为三部分:第一部分:感恩 第二部分:青春 第三部分:祝福 七、晚会时间地点 4 月 27 号第一次
3、筛选节目地点:2#101 5 月七号第二次筛选节目地点:2#202 5 月 25 号晚会地点:学院大礼堂 八、具体晚会准备 1、前期做宣传,制作海报、条幅等。 2、准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等。 3、先以各班为组织单位上报节目 4、组织各个节目进行节目初选 5、分 2 次对节目进行彩排与指导。 6、对所定节目进行排序。 第 3 页 7、选定晚会主持人(四位 2 男 2 女作为晚会主持人)。 8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。 9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮 会场,布置舞台背景。 现场主要体现温馨,和谐,青春)。 10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面
4、邀请 函的形式,邀请各院系的 有关领导以及院里的各位领导,说明晚会的时间地点等。 11、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导, 学院代表等。 12、上交节目背景音乐等。 13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。 九、具体流程: 十、晚会各阶段安排: (一)前期准备阶段 此阶段包括晚会前期的一切准备事项:晚会节目的准备和筛 选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、 大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段 时间:4 月 25 日5 月 12 日 (1)晚会节目的准备 负责部门:文娱部负责人:黎正(613271) 晚会内容及形式 第 4 页 以“留住那
5、些年”为主题。 (2)晚会具体流程的确定 负责部门:文娱部负责人:成美琼(625345) (3)与商家的联系 部门:外联部负责人:廖冬婷(625874) 1、负责联络商家赞助奖品。 2.与商家联合宣传,制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼 显眼处及学校大礼堂 (4)前期宣传工作 负责部门:全系学生干部 向认识的各系同学宣传我系这次晚会,要做到让整个学院 都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。 (5)大礼堂布置的准备 负责部门:宣传部爱心驿站负责人:王伟亮(611704) A 大礼堂布置要切合主题,突出魅力,彰显活力与* B 包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计 (6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
6、 A 晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排 负责部门:秘书处组织部负责人:黄建洪(614876) 工作:a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实 观众门票,和嘉 宾邀请函 第 5 页 b、指引领导和嘉宾到签到处签到,再带到指定座位上 c、向观众发放小礼物荧光棒(待定) B 晚会后台工作(体育部 7 人,剩下的由文娱部顶上) 负责部门:文娱部体育部负责人:王建(613951) 工作:a、要分现场拉幕人员,道具的摆放和撤离人员 b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具 的撤离和下节目道具的摆放 C 礼仪小姐工作安排 负责部门:文娱部负责人:汤晓娟(610067) 工作:a、入场时领导
7、和嘉宾的接待 b、领导发言或颁奖是领导的引领 c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场 D 节目衔接工作 负责部门:文娱部负责人:潘培伟(615463) 工作:a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作 b、表演完毕演员的退场工作 E 大礼堂秩序维持工作 负责部门:纪检部素拓联络部负责人:薛寒杰(629402) 工作:a、观众进场时的秩序,要在各不同座位席安排人手 以防观众坐错位置 b、晚会中间要严格进出人员,晚会开始观众只可在最后一 个门出入 c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部 第 6 页 与纪检部之间要沟通好,避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从 领导席前经过)d、晚会最后两个节目到晚
8、会结束严禁观众出入 F 机房舞台灯光设备、音箱设备的控制 负责部门:学院文娱部负责人:邱炜杰(611798) G 晚会摄影和录象工作 负责部门:编辑部负责人:沈钊权(610873) (二)后期准备工作 此阶段时间:3 月 14 日3 月 15 日 A 舞台布置 负责部门:文娱部宣传部体育部负责人:王伟亮(611704)工 作:a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品 b、3 月 15 日前把大礼堂楼梯和门口装扮好 c、3 月 15 日中午悬挂喷画和横幅 B 晚会所需服装道具的准备 负责部门:文娱部负责人:纪树彦(623845) 工作:按节目要求准备所需道具和租服装 注:此工作必须在 3
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