【合同范文】酒店会议合同范本_1.docx
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1、第 1 页 酒店会议合同范本 特征码 cNhdUbZxriSSCaLjRYJz 甲方: 乙方:承办单位 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议 事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点 是_ 会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场 是_ 二、乙方提供如下会议服务: 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 第 2 页 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 各项服务分叙如下: 1、礼仪及接待 乙方提供_名礼仪小姐,汽车站
2、、火车站、机场分别安排 _名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作), 引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店 大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协 助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲 乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼 仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下 榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_ 日_时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通 国内 长途 国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支 出除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话 2、会议名录制作要求为: 开本_,_
3、色印刷,内文纸张为_纸,封面为 第 3 页 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月 _日前。 会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给 _网站。 3、会议发言材料制作: 开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月 _日前。 会议交通 1、站场接送 根据实际需要,乙方必须于_月_日_时至_月_日_ 时安排 辆 座空调巴士,7 座面包车_辆,5 座轿车_辆至 _机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的 方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输 趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的 车辆空驶,甲方按照大巴_元、面包车_元
4、、轿车_ 第 4 页 元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上 签字。 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送 站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分 摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认: 下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。 甲方确认:所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全 部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是_月 _日_时,乘用车标准为_座_车。 2、会务交通 乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_ 座空调巴士,7
5、座面包车_辆,5 座轿车_辆至_酒 店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集 第 5 页 合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。 于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴 士,7 座面包车_辆,5 座轿车_辆至_酒店,用于 接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为: _)。用车行程为(往返/单程, 选择)。费用按下表标准结算: 型号 行驶线路 价格(元/趟) 备注 乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车 _辆,负责运输会议材料,行程为_至_。包括 装卸,费用合计为_元。 会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场,并于 第 6 页 _月_日_点前按甲
6、方要求完成布置: 1、主席台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,主席 台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸 缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者 瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机), 主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪 为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带 时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作; 双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员 支持包含在会场租赁成本中。 2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U 型、课堂式、
7、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_ 个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘 米;在会场安排固定摄影点_个,需要提供饮水机_台, 提供小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于_套。会 场悬挂横幅_条,内容为 _。会场内/外提供资料 /样品展示台_个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规 格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费提 供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬 第 7 页 挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米, 拱形气模_个,规格是_,会场内/外摆放花篮 _个。同时在_月_日_报纸预订_ 版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会
8、场布置与氛围支持费用总计为:_元。 4、同声翻译系统 乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系 统,提供_声道翻译(语种为_), _月_日_前甲 方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者 国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日_ 前熟悉所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过 2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。 同声翻译支持费用总计为:_元。 餐饮安排 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店 _餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不 少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次,穆斯林餐不少于 _人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_ 元/人,宴会餐
9、餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西 餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水 (或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止, 第 8 页 其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或 者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式 (或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与 会人员。 商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间:_月_日_时至_月_日_时 规模: 内容: (1)自助餐/围桌宴会 (2)演讲系统 (3)娱乐节目 (4)服务/交通 餐饮费用总计为:_元。 其它服务安排 会议秩序维持 第 9 页 为便于保密及会议正常举行
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