Excel应用培训课件20181016.ppt
《Excel应用培训课件20181016.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel应用培训课件20181016.ppt(33页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、主讲人:,Excel实操应用培训,目录,I,II,III,IV,基本操作原来可以如此简单,表格之美表格也是门艺术,函数图表Excel的精髓之处,实战演练玩转excel不是梦,excel,常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充,基本操作,表格之美,函数图表,实战演练,基本操作,原来可以如此简单,基本操作常用快捷键,Ctrl+End 移到文本框的末尾 Ctrl+Home移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End 选定自光标所在单元格以下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home 选定自光标所在单元格以有所以非空单元格 Ctrl+A选定所有非空单元格
2、选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动任意行间拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动任意行间复制粘贴,基本操作排序与筛选,操作与技巧进阶避免重复值录入,实战,日常工作中,身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的,不允许重复,若在excel中重复录入ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过数据有效性来解决这个问题:,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉菜单,选择【自定义】 在公式处输入=countif(a:a,a1)=1(英文状态下输入) 切换到“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,然后点击【确定】 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。
3、 该函数的语法结构为:COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意,当参数criteria为表达式或文本时,必须用引号引起来,否则将提示出错。,操作与技巧进阶条件格式,利用条件格式主要功用: 按规则突出显示:数值、文本、如期等规则 按规则建立标示显示 快速标示重复项 路径:菜单栏【开始】-【条件格式】 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时,所选择的范围仅能包含数值数据,不能存在文本的单元格。,操作与
4、技巧进阶删除重复项,拓展,删除重复值,路径:菜单栏【数据】-【删除重复项】,操作与技巧进阶不定行数据填充,选定需要填充的数据 按“F5”,弹出定位选项框,点击【定位条件】,选择【空值】,点击确定。 在公式栏输入选定区域的第一个单元格,同时按Ctrl+Enter。,数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表?,基本操作,表格之美,函数图表,实战演练,表格之美,表格也是门艺术,数据透视表,面对一篓筐的数据,你还在一个个按计算器求和吗?或者还在用SUM函数吗? 如果是,你奥特曼了!,数据透视表,功能介绍: 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。,Exa
5、mple: 资金日报表 1、透视表的建立(单击excel2010版插入按钮) 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并单元格透视表会提示字段名无效,数据透视表,如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表?,特殊 应用,数据透视表,解决方法: 取消合并单元格,填充相同内容,然后创建数据透视表。 附加学习点: 相隔不规则行数填充内容。,数据透视表,步骤1 如图所示,选中合并单元格区域A2:A21单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”,取消合并单元格。,数据透视表,步骤2 如图所示,选中取消合并后的单元格区域A2:A21按F5,在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”“确定”,即可定位并选中单元
6、格区域A2:A18中所有空值的单元格,数据透视表,步骤3 如图所示,在选中的空白单元格中输入“=A2”,然后按【Ctrl+Enter】组合键,即可实现空白单元格填充相同项。,数据透视表,步骤4 按之前讲诉方法创建数据透视表。,数据透视表,如何在数据透视表中将两个求和项再求和?,特殊 应用,选择求和项-在【数据透视表工具】-【选项】-【域、项目合集】,数据透视表如何两个求和项再求和?,在弹出计算字段选项框中,把名称改为“合计”,在公式框中,从下面字段框中双击选择“金额”,输入“+”,在双击选中“滞纳金”,点击确定即可。,VLOOKUP函数的应用 SUMIF函数应用 COUNTIF函数应用 IF函
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 应用 培训 课件 20181016
链接地址:https://www.31doc.com/p-8571016.html