网络考试复习.ppt
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1、网络考试复习课,考试要求,考试分为理论和操作两部分 理论考试注意两点:第一考前多上机操作,第二考试时仔细推敲题面。 书上p.109.第34题(见“题面”) 书上p.106.第8题 操作考试要求:第一要注意很多操作都要先选中操作对象,然后操作;第二要注意操作完成后,一定要保存操作的文档,然后关闭word窗口退出,否则不得分。,word是Microsoft office(微软公司的办公软件 )中的字处理软件。 word生成的文档的扩展名为.doc,word介绍,word的主要功能,文字编辑功能 文字校对功能 图文处理功能 表格绘制功能 帮助功能,涉及的基本概念,插入点 段、段落标志 文档 当前段落
2、、活动窗口、活动文档,第一部分,word文字编辑,一.启动word,1.从开始菜单启动:开始程序; 2.直接启动文档:找到驱动器、文件夹双击任何word文件,也可选中多个文档,然后按下Enter键;或右击选中的区域,在弹出的菜单中选择打开; 3.利用常用文档启动:开始-文档命令,在子菜单中选择要打开的文档。,二.文档窗口,(一)窗口介绍 1.标题栏 2.菜单栏、工具栏 3.标尺: 4.工作区 5.滚动条 6.状态栏,(二)窗口的操作 1.窗口的拆分 窗口-“拆分” 2.窗口的移动 拖动标题栏,三.文档的操作,启动word ,即已进入新文档界面,默认文件名为“文档1”,将内容输入到打开的空文档编
3、辑区中, 然后存盘(输入文件名),这样就建立了一个新文档。 进入word后,在工具栏中用“新建”按钮。 使用文件菜单中的“新建”命令。,1.建立文档,通过在磁盘上找到word文件,双击打开 从“开始”展开的菜单中的文档 启动word后,单击工具栏上“打开”按钮, 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 Word2000可允许同时打开多个文件 启动word后,从文件菜单下的底部找到最近使用过的文档,2.打开已有的文档,打开文档最快的方法: 1、从word窗口:文件菜单底部找到最近使用过的文件名,单击打开。 (默认为4个) 2、从“开始”按钮选“文档”,包含用户经常使用的文档。(15个),3.文档的保
4、存与另存,一、同名保存文档 方法: 1.文件“保存”命令。 2.单击工具栏上“保存”按钮。,二、另存文件 用户正编辑的是一个新文件,或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件,都可将文档另存。 方法: 文件“另存为”。,4.WORD的退出,凡是修改过而没保存的文档,会弹出对话框提示该文档尚未保存。 文件菜单下的“退出”或“关闭” 点击窗口右上角X,关闭并退出 右击任务栏的关闭 单击左上角控制菜单W,选“退出” 快捷键ALT+F4,四.往文档中键入内容:,一段一个回车符 小写录入汉字 大小写的切换是Caps Lock 中/英文的转换是Ctrl+空格 中文各输入法的转换是通过“Ctrl
5、+ Shift” 中/英文标点符号的转换是Ctrl+. 改写/插入 Ins,1.执行“符号”命令插入非键盘字符(比如) 插入“符号” 或插入“特殊符号”。 2.插入日期和时间 插入“日期和时间” 3.插入数学公式 插入-“对象”命令, Microsoft公式3.0 4.文字的校对: 工具“拼写和语法” 5.字数统计: 工具-“字数统计” 6.错误操作的处理,五.文本编辑,操作要点:先选中,后操作,1.选择文本,选中一行、一段或整个文档 在文档中移动插入点 、Home、End、 ctrl+home、ctrl+end、 PgUp、PgDn,2.复制与移动,移动文本:是将文本移动到新位置,原位置上不
6、再保留该文本。 剪切粘贴,复制文本:是将文本复制到另外位置,原位置仍然保留该文本。 复制粘贴,3.将另一个文档插入到活动文档中,插入菜单-“文件”命令显示“插入文件”对话框,六.格式化字符或格式化段落,1.格式化字符:字体、字型、字号、下划线、字体颜色、字符间距;特殊效果:删除线、上标、下标、动态效果等。 方法: 格式工具栏、格式-“字体”。 格式工具样的打开: 视图工具栏格式,2.格式化段落:对齐方式、段前间距、段后间距、行距、缩进格式(首行缩进和悬挂缩进)、对齐方式(有左、右、居中、两端、分散对齐)。 方法: 标尺、格式工具栏、格式-段落。 最快速的方式是标尺。,操作要点:先选中,再操作。
7、,3.复制字符格式和段落格式,工具栏中的“格式刷”使用步骤: 先选中具有需复制的格式的文字块; 单击“格式刷”按钮,准备将选定格式复制到一个位置。(双击“格式刷”,将选定格式复制到多个位置) 注意鼠标指针形状,移动它到要设置格式的文本块。 (要进行多位置复制,则松开左键,再移到另一位置操作) 全部完成,再单击“格式刷”按钮(或ESC)退出该状态。,4.查找、替换、定位,查找,无格式的查找 方法: 编辑“查找或替换” 在“查找内容”中输入要找的文本(如“用户”),按下“高级”按钮,在“搜索范围”中,选整个文档,还可区分全半角(大小写),最后按“关闭”。,带格式的查找 方法: 编辑“查找或替换”
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