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1、版权所有1993-2018, 绝密信息 严禁泄露,人人都是经营的主角 -金蝶云 阿米巴经营首选,金蝶云事业部,金蝶与阿米巴经营管理,金蝶云阿米巴经营管理信息化落地方案,1,3,2,Contents,金蝶对项目的理解,成功案例,3,金蝶云阿米巴全国公益行2.0,“哲学+实学”的顶级专家阵容,金蝶云携手盛和塾与盛中和国打造国内规格最高的阿米巴公益行巡展。,稻盛和夫(北京)管理顾问有限公司 (盛和塾中国总部),盛中和国管理顾问(上海)有限公司,正其道,优其术,探其行,升其器,激活组织的最佳管理模式:阿米巴经营,阿米巴-以心为本的管理哲学!,阿米巴经营是指将企业划分成细小的组织。通过与市场直接联系的独
2、立核算制进行运营,培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的经营方式。,量化分权,独立核算,全员参与,领导力培养,企业家与员工共同参与的共存性 一方面需要向下放权,另一方面也强调了企业家自身的领导仍旧很重要 尽可能的“尽”是一种追求和约束 “分”并非分得越细越好。如何划分,取决于企业经营者的培养以及哲学的出发点巴长、经营能力提升、客户价值传递从实际情况出发。并在企业发展的不同阶段,进行灵活、个性化调整。 通俗易懂下的能力提升 看得懂、实用化、持续改进提升 公布各部门业绩而非绩效 京瓷“玻璃般透明” 的单位时间核算制度,尽可能地向员工公开公司的情况。数据必须及时,并目
3、标化并保证每一位员工实际感受到自己现在的工作与业绩数据之间的关系 部门业绩与绩效是两个概念,前者着眼于因果能力的提升,后者着眼于报酬等收入的变化。,经营公司不是只靠一部分的领导,而是要以全体员工共同参与经营的想法为基础,尽可能把公司分割成各个细小的组织,并通俗易懂地公布各个部门的业绩来促进全体员工参与经营。,企业实施阿米巴的步骤,对于阿米巴,很多企业在路上,产品线,渠道类型,销售大区,工艺市场化,销售模式,人员日薪资,单店利润,合伙人体制,倒三角模型,设计师驱动,品牌核算体系,事业部制,事业部制,产品经理,产品线+门店+运营商,金蝶与阿米巴经营管理,金蝶云阿米巴经营管理信息化落地方案,1,3,
4、2,Contents,金蝶对项目的理解,成功案例,3,XX集团阿米巴经营组织划分,XX集团,职能部门,XXX服务管理有限公司,门店业务,其它业务,研发组,市场部,加盟组,房产组,工程组,财务部,人事部,总经办,.,新业务的快速布局,XXX供应链有限公司,采购部,仓储部,物流部,二大区,一大区,门店 1,门店A,门店B,门店A,门店B,门店A,门店B,类子公司管理,集团职能,阿米巴经营单元,阿米巴经营单元,子公司管理,XX集团阿米巴经营数据汇总需求,汇总阿米巴报表,运营汇总阿米巴报表,职能部门阿米巴汇总,其它独立利润中心,门店阿米巴报表,部门阿米巴报表,阿米巴报表单元,目前阿米巴管理存在问题,1
5、、阿米巴报表和管理报表业务职能重合; 2、手工填写不自动取数,或者从业务端取数,导致阿米巴数据不完全对应或者正确;存在部门管理报表和阿米巴报表的巨大差异;(包括时间差异和错误) 3、财务端为了编制部门管理报表,内部交易使用了总账凭证编制,但是和税法不对应,没有内部交易抵消分录,无法同时形成财务报表和管理报表。 举例:1)员工调店内部交易形成买卖人员费用,但是财务报表不体现,阿米巴报表提现; 2)物资调拨,同法人组织下物资调拨,财务报表不体现成本,阿米巴报表需要提现成本; 4、大量手工填写,不利于操作。,阿米巴管理需求,阿米巴报表取数自动化且数据同源; 内部交易存在原始业务数据,能追溯查询,且不
6、影响财务报表; 交易次数摘自收银机,部门特殊项目使用手工填写。 第二年能实现多数据去年同期比;日、周、月、季度、年去年同期比取数; 异常数据自动预警,6、法人报表、阿米巴报表的区分 7、阿米巴数据真实、有效,来源于业务单据 8、体现各级阿米巴的内部交易数据,金蝶与阿米巴经营管理,金蝶云阿米巴经营管理信息化落地方案,1,3,2,Contents,金蝶对项目的理解,成功案例,3,开放的云平台,构建互联互通的企业管理平台,柔性组织建模,变更前检查,向导式完成组织变更,组织的柔性变更,组织的风险是系统实施最大的风险。,单据组织过滤,组织间业务协同,组织间结算管理,根据企业内部的跨组织的物料、资产、费用
7、、服务等业务,结合组织间结算关系、结算价格生成组织间的对账清单/应收应付清单的过程。,客户价值,组织间调拨、跨组织销售、跨组织采购业务、跨组织入库、跨组织的资产调拨、跨组织费用分配等业务涉及的交易。 这些交易将根据结算关系,产生内部结算清单,进行内部结算。,应用场景,应用介绍,可扩展的多组织结算体系,总部,业务,生产组织,采购组织,销售组织,内部业务,业务,内部业务,工流,内部应付,智能记账平台,跨组织销售,跨组织采购,跨组织配送,内部应收账,跨组织结算平台,跨组织调拨.,自定义跨组织业务.,固定价/价目表 销售加减成 采购加减成价格 成本价 自定义价格,结算关系 自定义结算关系,结算关系定义
8、,结算价格,业务类型,内部结算,多组织间销售业务协同模式,客戶,集中销售,分散式,分散式,集中销售-分散发货-集中结算,集中销售-分散发货-分散结算,集中销售-集中发货-分散结算,集中销售-集中发货-集中结算,子公司间 内部结算,金蝶云阿米巴产品,阿米巴报表产品架构,阿米巴利润考核体系,阿米巴报表管理,利润中心体系,利润中心 结算价目表,自定义取数平台,基础数据,报表项目,项目取数类型,样式模板方案,项目勾稽关系,取数来源管理,项目取数定义,利润中心报表模板,利润中心报表,报表自动生成,取数参数管理,利润中心报表数据分析与查询,服务平台设置,服务信息设置,基于阿米巴经营模式的核心理念,支持阿米
9、巴利润考核体系的构建以及阿米巴利润报表的出具; 支持从粗粒度核算组织(事业部)级到细粒度部门(成本中心)级的阿米巴利润表;满足企业逐步管理精细化的应用实际; 自定义取数平台,满足企业编制任意多管理角度财务、业务报表的需求;支持任意单据取数,核心业务报表取数。,利润中心考核体系,企业可根据考核体系管理需求,设置阿米巴单元与部门的映射关系,方便从业务数据中取数。,一个考核体系可包含多个核算组织,每个组织可下挂多层阿米巴单元,每个阿米巴单元与部门一对一或一对多,由此形成层级树的结构,企业可以方便关注任何一层级的考核数据。 阿米巴单元是考核体系中的最小单元,利润中心价目表,阿米巴单元的数量从业务单据中
10、取数,价格则从价目表中取数 价目表增加了服务类价目的定义,方便服务类业务的取数 价目表增加了辅助属性,可从组织间价目表引入数据。 支持多套价目表,以方便不同价目表的数据对比,支持服务类项目参与考核,服务部门归纳提炼自己的服务种类,并进行定价 业务部门按使用服务的次数计算使用成本,如会议成本、交通成本等 使得业务部门的成本构成更为清晰,对降低成本具有指导意义。,招聘人次,招聘单价,人力部门,领用数量,办公用品单价,行政部门,利润中心内部结算单,适用于阿米巴单元之间服务或物料的相互借用 这类情况不需要财务上的账务处理,如A单元人员帮B单元出工一小时,单价为10元/人时,数量在结算单中维护,10元/
11、人时在价目表中维护,利润中心服务费用移转单,适用于某一阿米巴单元分摊费用给其它阿米巴单元 这类情况不需要财务上的账务处理,例如:月底财务上将会议室的折旧费用记录在行政部,行政部会按各单元本月开会小时数分摊此类会议成本。,阿米巴汇总表,按考核体系结构+报表项目+部分分析方法展示 显示各层级阿米巴小计及汇总数据,考核体系结构,报表项目罗列,各类分析数据,门店阿米巴报表,区域阿米巴报表,区域阿米巴汇总表,事业部阿米巴汇总表,阿米巴报表分析,维护 取数参数,定义 自定义函数,设置 项目取数公式,自定义取数平台,业务系统,出库单,入库单,应收单,应付单,收款单,付款单,费用报销单,结算价,阿米巴报表,多
12、核算体系-阿米巴报告,阿米巴汇总报表,阿米巴汇总报表固定费用,阿米巴汇总报表,阿米巴管理产品总体解决方案,金蝶与阿米巴经营管理,金蝶云阿米巴经营管理信息化落地方案,1,3,2,Contents,金蝶对项目的理解,成功案例,3,理想电子营销中心管理需求-利润考核,东电工厂,营销中心,营销中心,客户,客户,客户,客户,从电工厂,哪些营销中心盈利、亏损?,公司高层,全国各地50多家营销中心,亏损是销售成本增加、销售收入少?,理想集团销售模式,管理者不能及时获取及时、准确的营销中心经营业绩数据,理想电子:营销中心利润表手工统计,手工统计报表,财务人员,从原系统引出各营销中心的收款、退款、抵扣货款等,从
13、原系统导出销售明细,从原系统导出各种费用单据,按预先设定的格式录入各营销中心收款、退款、抵扣货款列,利用EXCEL汇总各营销中心收入与按内部价格计算成本,利用EXCEL分类汇总各营销中心费用项目金额,通过数据透视表得到各营销中心数据(利润表),财务人员通常花2-3天统计各营销中心利润表,费时费力,易出错,营销中心利润考核-CLOUD阿米巴报表,金蝶云解决方案,价值,满足理想集团对50多家营销中心按利润中心进行考核的需求,报表编制,报表模板制作,阿米巴报表模板样式 利润中心报表模板,基础数据设置,利润考核体系,利润中心间结算价目表,利润中心报表,项目取数公式,自定义函数,取数参数管理,项目数据类
14、型,报表项目,报告维度,营销中心阿米巴利润报表,彭氏绿馨颜,彭氏集团电商业务流程示意,特点: 1、通过金蝶云电商中心订单接入,与淘宝、天猫、京东、1号店、拍拍、亚马逊等13个网店连接,统一下载订单。 2、从订单处理、拣配处理、验货、称重、发货出库、到订单结算和财务凭证,业务无缝衔接,如行云流水。 3、全局库存管控,订单自动匹配库存,可以清晰了解到实物库存、预留库存、在途库存、可用库存、缺货量。 4、智能要补货,电商公司通过智能要货平台向工厂要货,精准动态控制库存。,彭氏绿馨颜:你没看到的是,绿馨颜:单店利润,东北制药组织美学:扁平化管理+多级利润中心,东北制药组织美学:扁平化管理+多级利润中心
15、,东北制药组织美学:扁平化管理+多级利润中心,东北制药组织美学:扁平化管理+多级利润中心,5层架构企业集团的72家独立核算组织、42家法人组织的基本财务核算!,借助金蝶的金蝶云“多组织、多合算、多账簿”三多架构的智能财务解决方案,百亿规模的东北制药集团实现了:,东北制药组织美学:扁平化管理+多级利润中心,实现管理责任中心核算体系、法人核算体系的、预算管控核算体系多维度的自动财务核算;业务灵活发生,根据设定好的不同财务核算维度的核算组织范围和凭证模板,金蝶云智能会计平台可自动将一张业务单据(如销售出库单),投影生成多个核算维度下 一个核算组织的多个账簿内的多张会计凭证!东药全集团没有一张ERP相关业务的手工凭证! 将原始的法人账升级为真正的经营会计,实现股份公司下六大事业部的内部业务交易化独立管理及核算,金蝶云自动识别并处理责任中核算维度下的内部交易业务,以支撑东药的合伙人制组织创新 支撑东药将重财务管控的模式升级为,关注组织活力、倡导组织扁平和水平沟通、基础资源共享的新型集团管理模;以全集团共用的金蝶云采购、销售、仓促、生产等基础业务平台为依托,将财务核算、费用报销、预算管理、资金管理逐步转化为的集团的共享服务! 通过金蝶云资金管理实现资金的集中管理、按需使用,实现集团运营现金流需求降低3亿,年化收益超2千万。,
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