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1、第 1 页 15 年行政人事工作小结1 特征码 XQyqPmpxPUZlCCRPVUjJ 俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结 就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总 结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从 而能将目光放的更远。下面是给大家分享的有关15 年行政人 事工作小结的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。 20XX 年行政人事部在园区领导战略思想的指导下,在园区 领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在 部门全体员工的努力下,各项工作逐步迈入正轨,首先加强规 章制度建设弥补园区刚成立没有规矩可循的尴尬局面,其次全 面提升
2、了管理水平,增强员工凝聚力和积极组织开展各项活动。 根据园区的战略思想,把部门的各项工作分解到人,岗位职责 明确,个人工作分工明细。 20XX 年的工作总结如下: 一、人事工作: 1、招聘:招聘工作是长期持续的工作,根据园区上半年情 况人员缺口比较大,主要是急需护理员;原有招聘渠道新乡人 第 2 页 才网不能满足招聘需求,又积极拓宽招聘渠道增加 1、58 同城 人才(免费) 2、赶集网人才(免费) 3、人才市场 4、附近 村庄等,每天第一时间更新 3 个人才网信息,通知投简历人员 面试,20XX 年我部门在周边西阎屯、东阎屯、晋村、吴庄、关 屯、刘景屯、樊庄等 33 个村庄张贴招聘海报。后续又
3、到附近村 庄张贴招聘喷绘海报。参加 2 次新乡大型社会招聘会和 3 次校 园招聘会。通过一年的努力人员招聘基本上满足园区发展需要。 2、面试:本年度共接待人员面试约 400 人,入职 53 人, 离职 11 人。截止 20XX 年底园区正式员工总人数 83 人、实习生 19 人。 3、培训:园区培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、 新员工入职培训,使培训逐步系统化,培训形式以园区内训+外 出学习培训+名师视频讲座。派管理人员外出参加培训学习,回 园区后进行经验分享。新员工入职后带领新员工参观熟悉部门, 把新员介绍给部门同事及主要人员。本年度共组织员工培训 22 次,新员工入职培训 1 次,
4、其它养生讲座、消防安全讲座等。 4、劳动纪律:不定期组织抽查劳动纪律,是否按排班表执 行,有无迟到、早退、脱岗、旷工等情况发生,对请假、调休、 调班等流程进行规范,对不建全的流程制度进行了修订、完善。 行政领导值班干部加强对夜班员工在岗等情况的巡查力度。 第 3 页 5、考勤管理:每月按时将电子考勤机的数据下载,将各部 门上报的出勤率表进行核对,出现问题及时与相关部门沟通, 考勤统计汇总完毕后对外公示,准时上报院长及财务,保证财 务准时照工资表下发工资。对接郑州、北京办公室四月考勤情 况报相关领导审核报送财务。 6、排班管理:每月底按时完成园区次月份行政后勤值班表、 各部门排班表,保证园区排班
5、工作的顺利进行。 7、人事档案:为园区所有员工建立人事档案,对信息不完 善的员工通知提供相关资料进行补充;对员工出现转正、调岗、 晋升、降级、离职情况都在人事档案内体现。对新进员工建立 人事档案信息。整理园区员工基本信息,未转正人员信息。统 计每月过生日员工,申请生日基金。每月汇总一次员工信息表。 8、劳动关系:做好员工入职手续办理及人事档案整理、归 档、指纹录入等工作,员工转正、调岗、晋升、降级、离职等 手续办理。做好员工福利统计、申请、下发等工作。 二、行政工作: 1、会务准备:根据会议的性质安排会议室或其他接待室, 会议前做好桌子、椅子的摆放,卫生打扫工作,准备好会议需 要的电脑、投影、
6、音响等设备,做好会议过程中的服务工作。 主要会议:中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终 会议、临时会议的组织、郑州接待处会销会议等。 第 4 页 2、会议记录:园区的晨会、中层会议、高层会议、全体会 议、半年会议、年终会议、临时会议的组织,会议内容有专人 记录、整理、存档,会议记录发送至领导邮箱。 3、日常接待:做好外来人员和面试人员的接待工作。 4、文印管理:设专人负责打印复印工作,避免打印错误造 成纸张浪费,打印文件提倡的双面使用,有效进行节约。 5、公文处理:园区日常事务处理,公文收发、传递、呈报、 跟进、归档等工作,文件的撰写、下发等工作。 6、档案管理:20XX 年分阶段接收
7、了护理部、医疗部、会 员部、综合部、餐饮部、社工部、行政人事部等部门的交接班 记录、护理记录、规章制度、表格、组织活动资料、宣传资料、 入住合同等资料并分类存放入档。 7、宿舍管理:20XX 年宿舍重新进行了调整,由原来分散的 各个宿舍统一调整到 1#2 层进行管理,新购置了一批床铺,对 入住宿舍人员重新进行了分配并选出了宿舍长等;不定期对宿 舍的卫生进行检查,对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等 工作,做好防火、安全等事项。 第 5 页 8、车辆管理:车辆卫生方面,车辆每天进行清洗,每周两 次全面打扫,保证车辆的卫生干净整洁;安全行车:记录好行 车记录,遵守交通规则,做到不超速、不闯红灯、不
8、违章停车 等;每月对每辆车辆进行违章信息查询,有违章通知司机并记 录在案;每月对每辆车辆进行加油信息查询,并核对行车记录 表;园区各辆车均服务好各部门及园区长者用车需求,服务好 用车人,班车准点发车。15 年新购置瑞风商务车,新车的手续、 保险、车贴、下派、铺地毯、油卡办理等一系列工作,全部车 辆的维修、保养等工作。 9、网络管理:新建颐和源网站及微信公众平台,定期对园 区的网站、微信公众平台信息更新;将园区从试营业到现在为 止园区的大小事件撰写成新闻稿发布网站上,为园区电脑故障 随时排除,将园区所有电脑办公软件统一,解决因版本过多文 档不兼容问题;组建园区局域网,多次调整每栋楼的网线,满 足
9、不同楼、层的办公需求。 10、证件年检:办理龙山置业、仪龙置业、宝元物业、中 盛农林执照年检、资质年检等手续;办理颐和源相关证件的年 检手续。 11、固定电话、有限电视:电话安装,各楼固定电话安装, 每月话费的缴纳等;有限电视线路施工、故障的协调、安装、 缴纳等工作。 三、其它工作: 第 6 页 1、上半年小店厂房电费抄表,电费收缴、房租的收取等工 作。小店厂房用电线路由新城公司改用新社区线路的布线、安 装、施工等工作并找专人托管。 2、日常园区办公室、仓库、宿舍、功能室的搬迁工作。 3、水系进行淤泥清理、消毒、放水、捕鱼等工作。 4、园区空调的拆卸、安装等工作。 5、颐和源居住权证和钢印公章
10、的制作。 6、去正源评估公司做兴阳机械评估报告。 7、组织员工及亲朋好友为新乡最具社会责任感侯选品牌 投票。 8、组织拍摄颐和源版小苹果 、 20XX 年元旦联欢会 片头等。 9、制作小店厂房土地平整施工合同 、 围墙施工合同 。 10、整理撰写老年产业风采所需材料(照片、稿件)并发 送给协会。 11、组织参加第四届郑州国际老龄产业博览会。 12、组织员工外出旅游、参加各种活动。 20XX 年的工作总结如下: 1、在 20XX 年的基础上,全面提高行政人事管理,完善人 事行政制度。 2、落实社会统筹保险工作:计划办理养老、医疗统筹保险 第 7 页 工作,首先开通社保企业帐户,将符合条件的员工办
11、理保险, 把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细 建帐。 3、加强园区每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日 活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流, 了解员工所思所想。 4、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合园区 业务发展,完成招聘任务。 5、制定园区培训计划,执行好培训方案。加强新员工入职 培训:修订完善新员工培训手册 。进一步提高新员工入职培 训效果,派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参 观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工 作内容等。 6、加强对管理人员的培训工作:根据 20XX 年培训预算, 开展形式多样的专业技能培训。企业内训:请行业内的专家、 教授到园区做培训,或由园区领导对管理人员进行培训。在岗 培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训” 。外派培 训:派管理人员外出参加培训学习,回园区后进行经验分享。 7、组织好园区每的大型活动及志愿者、社会团体的演出活 动。计划 20XX 年组织员工旅游、员工运动会、长者趣味运动会 等号召全体员工积极参加,加强企业文化建设,丰富员工文化 生活,提高员工凝聚力。 第 8 页 8、规范日常来访接待流程,做好每一次来访接待任务。 9、设计制作易家仁网站。
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