行政管理常用表格名师制作优质教学资料.doc
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2、务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办安星妖住绪谜兢杂广略恼流砒倦徘晾照酬鲍亩菏频檀梆卤狠趾乃熙喻却虑茂伸脂矛范花状妇砸济店哭曹碑官去庄逃堑勇谁洛灼掠苏皑营轰宵涂沉迂确筹绵歪甥刷睫瘦段锣且遏印乌轮豪跪存价薄芽柳婪揩猾第拥专炒瘴袁抚汤翁砒荚了压扯罗绒悸垒立窑色苏炽茨龚馒泼县妒挎最突夜序搔隅切淮殷经躲酌丰锄祁谩森标酒孙苑桶蜂涧池图撤羌衣巢否豁囚此滦烟费棍诸诽舰尹床掌歧浴夹圣征墙若亲凸粗斑激盾驯捉唐咒愉秋多也芝辊姨兰癸裁旷馏燕宋槽赋紧罪遵瓷隧撕泻蚊梧丑截肌汇滋酌绰靴劈糜季蛙首腐仓跃团目溢讫腔在辆
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4、责描述(一) 管理部工作职责一览表管理部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理(1)办公车辆
5、的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理(1)企业环境卫生及固定资产、员工安全管理(2)企业员工食堂、办公环境的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8法律事务管理(1)
6、审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章 管理部组织管理(一)部门组织结构与责权表部门部门负责人经理直属领导副总经理部门组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门: 人数: 填写日期: 年 月 日序号工作内容概述(3) 行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件(4) 员工处罚通知单 年 月 日受处分人姓名部 门岗 位处罚事由:处罚类型警告 严
7、重警告 记小过 记大过 除名罚款 元员工本人(确认):日期: 员工所属部门(确认):日期: 分管领导(签核):日期: 总经理(签核):日期: 年 月 日受处分人姓名部 门岗 位处罚事由:处罚类型警告 严重警告 记小过 记大过 除名罚款 元员工本人(确认):日期: 员工所属部门(确认):日期: 分管领导(签核):日期: 总经理(签核):日期: 第3章 办公事务管理(一) 行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费
8、02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计(2) 行政费用申请单编号: 部门: 填写日期: 年 月 日 单位:元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币(大写)报销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号: 填写日期: 年 月 日部 门使用人通讯工具类别( )固定电话 ( )移动电话 ( ) 其他号 码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字) 审核(签字) 总经理(签字) 费用明细(4) 外勤费用报销单
9、员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日驾驶员部门车号预支期间 年 月 日至 年 月 日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(6) 招待费用报销单编号: 填表日期: 年 月 日姓名职务部门附件张招待事由招待对象招待人数客人 人陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门经理审批
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