文件和资料管理程序.doc
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1、深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件和资料管理程序编制: 张竞审核: 陈奥加批准: 徐霞2001年4月25日发布 2001年4月25日实施深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版 次A0 文件和资料管理程序页 码1/ 61 目的 保证在质量体系运行的各个部门使用文件的有效性。2 范围 适用于本公司质量管理体系的质量手册、程序文件、工作文件、外来文件及资料。3 定义 无4 职责 4.1 总经理:负责质量方针、质量手册、程序文件和工作文件的审批; 4.2 管理者代表:负责组织质量体系文件的编写、修改、处理和质量手册、程序文件的审核; 4.3 各部门:负责相关工作文件的编写、修改;
2、4.4 文件管理员:负责文件的分发、标识、保管。5 工作程序 5.1文件控制:受控文件封面或首页盖有“受控文件”章,没有的或虽然有但又加盖“作废”章的为非受控文件。文件应有文件编写人、审核人、批准人的签署。 5.2 审批和发布 5.2.1质量手册:由管理者代表编写并审核,总经理批准后发布。文件管理人员根据管理者代表提供的名单统一发放并作登记。 5.2.2程序文件:由各部门经理或管理者代表指定人员组织编写,文件管理员汇集整理后由管理者代表审核,总经理批准。文件管理员根据管理者代表提供的发放名单统一发放并作登记。 5.2.3工作文件:由各部门经理组织编写,总经理批准。要求文件有良好的可操作性,应明
3、确由谁做,何时做,做什么以及如何做。由文件管理员统一编号,加盖“受控文件”章,根据使用部门提出的文件发放名单登记,下发各部门。 5.2.4 外来文件:对质量保证体系有效运行有重要作用的外来文件,由管理者代表组织评审后,经文件管理员登记、发放和管理。 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版 次A0 文件和资料管理程序页 码2/ 65.2.5文件和资料的保管 5.2.5.1文件和资料放在专用柜中,不得随便放置。5.2.5.2档案资料必须放在干燥通风处,以防虫蛀、鼠咬、发霉和非人为损坏。 5.2.5.3如发现档案资料损坏或遗失,应立即向管理者代表报告,并追究管理员的责任。 5.2.
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