绩效考核体系设计方案.doc
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1、绩效考核体系设计方案绩效考核体系设计方案 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 目目 录录 第一篇第一篇 管理办法管理办法3 3 第一章 总则 3 第二章 考核方法 4 第三章 季度考核 .11 第四章 年度考核 .12 第五章 申诉及其处理 .14 第六章 附则 .17 第二篇第二篇 实施细则实施细则1818 第七章 考核评分表设计及填表说明 .18 第八章 考核评分表填表说明 .40 第九章 职能部门考核 .41 第十章 业务部门考核 .42 第三篇第三篇 附件附件4343 附件一: 一般人员态度考核指标评定表 43 附件二: 员工能力考核指标评定表 44 附件三: 周边绩效评定表 5
2、1 附件四: 一般人员态度考核指标评定表 52 附件五: 中层管理人员周边考核交叉表 53 第第一一篇篇 管管理理办办法法 第一章 总则 第一条第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位 员工的积极性和创造性,根据有关规定,并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条第二条 考核对象 1. xx 全体员工均需参加考核。 2. 考核对象简单分为中层管理人员和一般员工两类。 3. 员工在病假和长休哺乳假期间不进行考核。 第三条第三条 考核目的 1. 建立全员参与、全员负责,一级对一级负责的管理模式。 2. 通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。 3. 通过考核规范作业流
3、程,提高 xx 的整体管理水平。 4. 通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作 水平,从而有效提升公司的整体绩效。 5. 促进员工逐步形成“客户至上”的服务意识。 第四条第四条 考核原则 1. 以提高员工绩效为导向。 2. 定性与定量考核相结合。 3. 多角度考核。 4. 公平、公正、公开。 第五条第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: 1. 薪酬分配 2. 职务晋升 3. 岗位调动 4. 员工培训 第二章 考核方法 第六条第六条 工作绩效目标设立的要求 (一)重要性:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标, 以 35 条为好,可视具体情况增
4、减; (二)挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际,以使目标可以 达到,并具有一定的挑战性; (三)一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一 级目标为基准; (四)民主性:所有考核目标的制定均应由上下级人员共同商定,而不是 由上级指定。 第七条第七条 工作绩效目标的设立 (一)期初各级人员根据其岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同 协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。 (二)工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报 上一级主管领导批准后,更改方可生效。 第八条第八条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于下一
5、季度初第一个月的 1- 15 日内完成,年度考核于次年元月 1630 日完成。 第九条第九条 考核组织机构及职责划分 (一)考核管理委员会职责 由公司总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考 核管理委员会,领导考核工作,承担以下职责: 1. 最终考核结果的审批; 2. 中层管理人员考核等级的综合评定; 3. 员工考核申诉的最终处理。 (二)人力资源部职责 作为考核工作具体组织执行机构,主要负责: 1. 对考核各项工作进行培训与指导; 2. 对考核过程进行监督与检查; 3. 汇总统计考核评分结果; 4. 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 5. 对各部门季度、年度考核工
6、作情况进行通报; 6. 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 7. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动培训、奖 励惩戒等的依据; 8. 对考核制度提出修改建议。 (三)各部门负责人的职责 1. 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2. 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3. 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4. 负责帮助本部门员工制定工作计划和考核指标; 5. 指导属下员工收集整理考核信息; 6. 负责所属员工的考核评分; 7. 负责本部门员工考核等级的综合评定; 8. 负责所属员工的考核结果反馈,并帮助员工制定改进计划。 第十条第十条 考核
7、关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系和考核维度。 第十一条第十一条 考核维度 考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面,包括绩效维度、态 度维度、能力维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期 间采用不同的考核维度、不同的测评指标。 (一)绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考 核: 1. 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职 责的任务绩效指标。具体参见xx 任务绩效考核指标 。 2. 周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。 3. 管理绩效
8、:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。 (二)能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力和知识能力。主要包括以下几类: 1.人际交往能力 2.影响力 3.领导能力 4.沟通能力 5.判断和决策能力 6.计划和执行能力 7.知识能力 (三)态度:指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为: 1.积极性 2.协作性 3.责任心 4.纪律性 (四)单项绩效维度:为突出公司某一阶段的工作重点,设立单项绩效维 度。该考核维度由主持该项工作的部门提出申请,经理办公会审批,人力资源 部协同该部门设计相关考核指标,并在下一考核期初下达到各涉及部门,进入 参
9、与该项工作部门负责人或岗位的任务绩效指标中,并赋予适当的权重。 当该项工作完成既定目标时,由主持该项工作部门申请,经理办公会核准, 人力资源部备案,撤销该项绩效维度。 第十二条第十二条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同 的考核人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十三条第十三条 考核记录 考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其 说明并讨论相互认可。同时,考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解, 建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人 有疑义时作为原始凭证,以
10、便考核申诉的处理。 第十四条第十四条 考核程序 1. 各考核主体对被考核人进行考核评分 2. 人力资源部统计汇总所有人的的评分,将统计结果反馈到相关部门负 责人 3. 部门负责人根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部 4. 人力资源部将所有综合评定结果上报考核管理委员会,审批后反馈到 各部门,由公司高管、各部门负责人和人力资源部将最终考核结果反馈给相关 被考核人。 第十五条第十五条 考核评分 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定 义和对应关系如表 1: 表 1 评分等级定义表 等级ABCD 定义定义超出目标达到目标接近目标远低于目标 得分得分100
11、8570 50 第十六条第十六条 综合评定个人等级 (一)通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。 (二)根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评 定结果共分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等等 级级 优优良良中中基本合格基本合格不合格不合格 定定 义义 实际表现显著超 出预期计划/目 标或岗位职责/ 分工要求,在计 划/目标或岗位 职责/分工要求 所涉及的各个方 面都取得特别出 色的成绩 实际表现达到或 部分超过预期计 划/目标或岗位 职责/分工要求, 在计划/目
12、标或 岗位职责/分工 要求所涉及的主 要方面都取得比 较出色的成绩 实际表现 基本达到 预期计划/ 目标或岗 位职责/分 工要求, 无明显失 误 实际表现基 本达到预期 计划/目标或 岗位职责/分 工要求,在 主要方面有 明显不足或 失误 实际表现未 达到预期计 划/目标或 岗位职责/ 分工要求, 在很多方面 失误或主要 方面有重大 失误 (三)比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 具体限制比例见下表: 表 3 综合评定个人等级比例限制表 等级比例限制 人员类别 优良中基本合格不合格 评定人 中层管理人员不大于 5% 不低于 5% 考核管理委员 会 一般人员不大于 5%
13、 不低于 5% 部门负责人 “优”等级的综合评定是根据得分从高到低排序后根据比例限制确定。考 核综合得分大于等于 60 分小于 70 分的等级评定为“基本合格” ,小于 60 分等 Comment syt1: 页:8 优为 1.0 还是1.0 值? Comment syt2: 页:8 部门评定分值是否为 1 或1 值? 级评定为“不合格” 。 “良” 、 “中”由考核管理委员会或部门负责人根据得分和 等级的定义描述自己评定。 第十七条第十七条 部门评定等级 部门考核不单独设立指标进行。每个部门的部门负责人全年的任务绩效和 周边绩效的平均得分作为本部门的年度考核得分。每个部门的部门负责人全年 的
14、任务绩效和周边绩效的加权平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门 的考核得分排序,由考核管理委员会按照比例限制确定各个部门的综合评定等 级。 第十八条第十八条 综合评定个人等级、部门评定等级与得分系数的对应关系 表 6 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级综合评定个人等级优优良良中中基本合格基本合格不合格不合格 个人得分系数个人得分系数? ? 1.00.80.70.60.3 个人得分系数个人得分系数 1.51.21.00.60.3 表 7 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级部门评定等级优优良良中中基本合格基本合格不合格不合格 部门得分系数部门得分系数 1.51.21.0
15、0.60.3 第十九条第十九条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的绩 效工资、年度奖金。 图图 3-13-1 季度考核流程图季度考核流程图 第三章 季度考核 第二十条第二十条 中层管理人员与一般员工都需参加季度考核。 第二十一条第二十一条 季度考核的结果用于年度考核的基础数据。同时,作为 下一个季度发放绩效工资的依据。 第二十二条第二十二条 考核维度以工作绩效为主,中层管理人员不考核能力和 态度维度;一般员工考核绩效与态度。 季度考核流程见下图: 是 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 1.一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 2.中层
16、管理人员:考核管理委员会综合评定等级 员工是否接受 受 考 核 申 诉 流 程 季度考核结束 否 第四章 年度考核 第二十三条第二十三条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一)个人年度考核:主要是对员工本年度的工作绩效、工作能力和工作 态度进行全面综合考核。年度考核要对员工的长期发展和能力长期表现进行评 价,在季度考核维度上增加能力维度和态度维度。年度考核作为晋升、淘汰、 评聘以及计算年度奖金、培训的依据。 (二)对当年在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工, 经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为中。 (三)部门年度考核:反映部门整体对于公司
17、的贡献。 第二十四条第二十四条 个人年度考核步骤 个人年度考核过程分为以下几个步骤: (一)个人年度考核增加了能力考核指标。年度考核的具体得分为: 个人年度考核综合得分=(每季度考核综合得分%) +年度能力考核得分 %+年度周边绩效考核得分 %。 (二)参加年度考核的所有员工,由其直接部门负责人在每年度元月 1620 日对有关指标评分。 (三)年度考核评定于下一年度元月 2125 日完成,并汇总到人力资源 部。 (四)人力资源部在 30 日前把考核结果上报考核管理委员会批准。 第二十五条第二十五条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年度奖金发放、聘 任职称
18、等工作的依据。对于薪酬的具体影响参见xx 薪酬设计方案 。 依据考核结果的不同,公司对每位员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。年度考核为“优”者,工资等级在本系列内晋升一级。 年度考核为“不合格”者,连续两年考核结果为“基本合格”者,或管理绩效 单项评分连续三次为“不合格”的管理者,或综合素质能力年度单项评分为不 合格者的工资等级下调一级;对于连续两年考核结果为“不合格”的员工进行 待岗处理。连续两年以上考核不合格的员工,公司予以辞退。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同
19、的考核结果对应不同的考核 系数。具体见xx 薪酬设计方案详细说明。 第二十六条第二十六条 部门考核 (一)部门考核方式: 部门考核不单独设立指标进行。每个部门的部门负责人全年的任务绩效 和周边绩效的平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序, 由考核管理委员会按照比例限制确定各个部门的综合评定等级及得分系数。 (二)部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定部门年度奖金分配方 案。具体参见xx 薪酬设计方案 。 第五章 申诉及其处理 第二十七条第二十七条 提交申诉 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资 源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申
20、诉事项、申诉理由。 第二十八条第二十八条 申诉受理机构 考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理 委员会的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。 第二十九条第二十九条 申诉受理 (一)人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。 对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然 后与员工所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核 管理委员会处理。 (三)申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十五个工作日内 明确答复申诉人;人力资源部不能解
21、决的申诉,应及时上报考核管理委员会处 理,并将进展情况告知申诉人。考核管理委员会在接到申诉处理记录后,一周 内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。 (四)详细流程见附件申诉流程图 。 提交申述书 人力资源部调查情况 是否受理 是 能否进行协调 解释原因 上报考核管理委员会处理 否 是 否 图图 5-15-1 申诉流程图申诉流程图 协调解决 附件:考核申诉流程图、表格 员工不满考核结果 表表 5-25-2 员工申诉表员工申诉表 申诉人姓名申诉人姓名所在部门所在部门岗位岗位 申诉事项 ( )考核 ( )薪资、福利 ( )其它 申诉内容 接待人 申诉日期 表表 5-35-3 员工申诉处
22、理记录表员工申诉处理记录表 申诉人 姓名 部 门 职位 申诉事 项 ( )考核 ( )薪资、福利 ( )其它 申诉内 容 面谈时 间 接 待 人 问题简要描述: 调查情况: 建议解决方案: 处 理 记 录 协调结果: 经办人: 备 注: 第六章 附则 第三十条第三十条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只 反馈到个人,不予公布。 第三十一条第三十一条 本办法由人力资源部制定、修改并负责解释。 第三十二条第三十二条 本办法实施后,原有考核规章制度自行终止,与本办法有 抵触的规定一律以本办法为准。 第三十三条第三十三条 本办法自颁布之日起实施。 第第二二篇篇 实实施施细细则则 第
23、七章 考核评分表设计及填表说明 一部门中层正职一部门中层正职 部门中层正职考核分为季度考核和年度考核,两次考核的考核维度有所不 同。 (一)季度考核(一)季度考核 1. 考核维度: 包括任务绩效、管理绩效。 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核。 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 2. 考核周期: 每季度考核在下一季度第一个月的 115 日完成。 3. 考核主体: 直接上级分管总经理/副总经理,对任务绩效、管理绩效进行考核。 4. 考核组织 人力资源部负责季度考核的组织、过程监督、汇总统计等工作。 考核表格考核表格 表表 7-1-17-1-1 部门中层正职任务绩效、管
24、理绩效考核部门中层正职任务绩效、管理绩效考核- -直接上级评分表(季度)直接上级评分表(季度) 考核期间: 年 月至 年 月 姓名部门岗位 序号指标权重完成情况 ABCD 1% 2% 3% 4% 任务绩效 80% 5% 1 沟通效果 5% 2 工作分配 5% 3 下属发展 5% 绩 效 100% 管理 绩效 20% 4 管理力度 5% 考核人 签字: 年 月 日 季度考核统计表季度考核统计表 表表 7-1-27-1-2 部门中层正职考核统计表(季度)部门中层正职考核统计表(季度) 考核项上级评分下级评分同级评分本项得分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 任务绩效 80
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