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1、西安和兴源房地产开发有限公司员工手册行政人事部2011.3 本手册根据公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解在任职期间的有关准则和政策,提供您在西安和兴源房地产开发有限公司可享受的权利、所应承担的责任和义务、以及应该遵循的管理流程等资料,西安和兴源房地产开发有限公司的每一位在岗员工都应遵循本手册。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之进行相应的修订。我们希望您作为西安和兴源房地产开发有限公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于西安和兴源房地产开发有限公司。目 录第1章 总则4第一条 公司简介4第二条 企业文化4第三条 工作纪律5第2章 人事
2、管理制度6 第一条 员工劳动合同管理6第2条 员工入职手续办理流程6第3条 员工考勤制度7第四条 员工假期制度8第五条 员工离职手续办理流程10第3章 员工薪资福利制度10第4章 员工借支、报销制度11第一条 借支制度11第二条 报销制度11第5章 附言12第一章 总 则第一条 公司简介西安和兴源房地产开发有限公司成立于第二条 企业文化第三条 工作纪律 u 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退及旷工;u 心胸坦荡,光明磊落,精诚团结,相互合作;u 工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊;u 忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象;u 员工工作时间应衣着整洁,举止大方,言
3、语文明,禁止奇装异服;u 待客礼貌、热情周到。办公文明,保持办公环境整洁有序;u 尽忠职守,服从领导,保守公司秘密;u 员工有责任和权力向公司提出合理化的建议。第二章 人事管理制度第一条 员工劳动合同管理1. 劳动合同1) 公司与每位符合录用条件的员工签订劳动合同,劳动合同严格按劳动法及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司行政人事部负责。2. 合同期限1) 公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种;2) 公司规定新进员工的试用期一般为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核;试用期薪资执行公司制度标准;试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核
4、不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。3) 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议,由公司行政人事部门专职人员出面调解,妥善解决。3. 劳动合同解除1) 公司与员工协商一致,可以解除劳动合同;2) 正式员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。 员工在试用期第一个月内提前五日通知公司;第二个月内提前十天通知公司;第三个月内提前贰拾天通知公司可以解除劳动合同; 3) 若雇员不能提前通知公司,则需扣除相应通知期的代通知金;4) 凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论;5) 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。第二条 员工入职
5、手续办理流程1. 员工入职需提供身份证、学历证和相关职业技能证书原件供行政人事部核实,并扫描其电子版本留档;同时需提供与原单位解除劳动关系的文件资料和一寸彩色近期免冠照片4张。2. 员工入职时需填写公司的整套入职资料,包括:入职登记表、保密协议书、劳动合同(一式两份),所填写的信息必须全面、准确。3. 入职资料填写完毕后交与行政人事部,由行政人事部审核,审核完毕后加盖公司公章存档,同时返还一份劳动合同交与新入职员工本人保管。4. 行政人事部确定新入职员工的办公位置,并发放办公用品、公司通讯录及其他办公资料、设备。5. 与试用部门的负责人见面,接受工作安排,并与部门负责人指定的入职引导人见面。第
6、三条 员工考勤制度1. 公司原则上实行八小时工作制,每周四十小时工作制;作息时间为:工作日:周一至周五;休息日:周六、周日工作时间:上午: 8:30-12:00 下午: 13:00-17:30此工作时间制度因部门岗位不同而有所差异,各部门员工应服从部门主管临时安全的加班通知;员工应当按照部门主管指定的工作时间表进行工作和轮休,拒不遵守的员工将按旷工论处。2. 上午上班前与下午下班后,均要在公司前台处打卡,因故不能打卡的,需依公司的有关规定提交未打卡的说明,行政部负责核准,一旦发现虚假情况,均按旷工论处。3. 各项目部人员的考勤应由本项目部负责人每月底前提交,由行政人事部统一整合并负责审核考勤情
7、况,一旦发现虚假考勤,将按照公司的相关规定就员工本人和项目部负责人进行处罚。4. 旷工凡发生下列情况均以旷工处理:1) 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1工作日内也未补办请假手续或补办请假手续未被批准的。2) 用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;3) 未请假或请假未批准,不到公司上班;4) 不服从工作调动,经教育仍不到岗;5) 被公安部门拘留;6) 打架斗殴,违纪致伤造成休息;7)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日的以0.5个工作日计。 员工发生旷工,旷工日按缺勤日双倍扣工资,且扣除当月全勤奖金,连续旷工三天或全年累计旷工七天的,公司处辞退处罚并不给予任何经济补偿。
8、第四条 员工假期制度1. 病假1) 请病假者须持区级医院或公司指定的二级医院开具的病假证明单。2) 每月三天以内(含当月累计三天)的病假者,将病假证明单交部门主管签字同意后生效。若因患急病未能在当天亲自递交病假证明单,必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假,事后应及时补交病假证明单,否则一律不作病假处理。未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。3) 每月连续三天或累计当月病假三天以上病假,须报公司行政人事部核准备案。2. 婚假1) 凡请婚假,应提前一个月填写婚假申请交部门主管,由部门主管安排人员临时接替其工作,保证公司生产经营的正常运行;2) 对依照国家婚姻法履行正式登记手续的正式员工,按法定结婚
9、年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受7天婚假,凡符合国家规定的晚婚年龄(女年满23周岁,男年满25周岁)的员工,初婚假期可增加8天,共为15天婚假;3) 婚假假期逢节假日的,节假日假期计入婚假;4) 婚假假期原则上一次连续休假,由特殊原因需二次休假的须报公司人事部批准,但跨度不得超过6个月。3. 产假 女职工生育符合西安市计划生育条例,办妥生育假期手续的,公司准予假期。1) 请产假应提前一个月填写产假申请,报部门主管,由部门主管安排人员接替其工作,并持产假申请至人事部门备案;2)单胎顺产者,产假90天,其中产前假15天;3) 难产者,再增加产假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加
10、产假15天;4) 妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天;5) 符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假5天带薪假期;6)产假制度以及陪产假制度适用于公司所有已婚的正式员工。4. 丧假1) 凡请丧假者,应以书面形式向部门主管申请批准;2) 员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡准假3天;3) 员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡准假1天;4) 员工在外地的直系亲属死亡,丧事在当地办的,另给予路程假,但不予路程费报销。5. 事假1) 员工请事假应事先以书面形式向部门主管申请,经部门主管批准予以生效。连
11、续请假3天以上或当月累计请假3天以上,须事前以书面形式向直属领导或公司人事部申请,申请批准后生效;2) 若事前情况特殊不能办理请假手续,须设法以电话等方式向部门主管请假,事后及时补办手续;事假结束后一工作日内未补手续的,按旷工论处。3) 如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理;6. 工伤假 凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭二级医院以上签发的病假证明依法享受工伤假。第五条 员工离职手续办理流程员工在与公司解除或终止劳动关系时,须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:1) 交还所有公司资料、文件、办公用品以及其他公物;2) 向公司指定的交接人交接经手的工作事项
12、;3) 和财务部核对个人账目,报销剩余公司账目,归还公司欠款;4) 员工违约或提出解除劳动合同时,应按照合同规定,支付相关费用;5) 户口及人事档案关系在公司的,应在离职当日办理转离手续,不能马上转离的,应与公司签订委托管理协议;6) 向行政人事部领取离职手续单,按要求填写完毕后交与部门主管签字,然后交回行政人事部备案;7) 待所有手续完备后,财务部根据行政人事部提交的离职手续单与下月发薪日发放离职人员离职当月的实际工资;8) 未按照公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位的员工,公司按旷工论处;9) 财务部门、各部门经理或重要岗位管理人员离职的,公司将安排离职审计。第三章 员工薪资福利制度1.
13、 公司在每月25日(遇节假日顺延),员工可以领取上月工薪。新员工的第一个月工薪以实际工作日计算;2. 工作满一年的员工享有公司提供的带薪假期七天;3. 公司所有正式员工由公司统一安排交纳五险一金;4. 驻工地员工公司统一安排购买工地团体意外伤亡保险;5. 法定节假日 所有员工均享有国家规定的法定节假日,包括:元旦一天,春节七天,清明节一天,“五一”劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,“十一”国庆节三天。期间公司照常支付员工薪金。第四章 员工借支、报销制度第一条 借支制度1.员工借支因首先至财务部领取借支单,填写完毕后交与部门经理或总经理签字,然后交于财务部审核,财务部审核完毕后提款;2.借支金
14、额在RMB1000元(含1000元)以下的,由部门经理审批,借支金额在RMB1000元以上的,由部门经理和总经理共同审批;3.员工借支遵循前款不清、后款不借的原则;4.员工在借款后,借支单需复印留底,由行政人事部保管,以便日后对账审计。第二条 报销制度1. 公司可给予报销的车票、机票应经公司行政人事部统一定购;2. 探亲类车票费用、机票费用以及机票的航空保险费、往返机场费用由员工自己负责;3. 手机通讯费根据公司规定每月报销一次,根据部门和职位不同,固定额度有差异,报销时员工需提供相应的发票供财务入帐;4. 因工作需要产生的交通费公司负责报销(上下班交通费除外),员工自己收集整理统一,每月报销
15、一次;对于消费时间与报销时间隔几个月的,公司有权拒绝报销;5. 交通费原则上以公交为主;当有特殊情况及紧急事情时,允许乘坐出租车,但需在出租车票背后注明原因及出发到达地;6. 因工作需要而必需采购材料及或设备的,需先向其部门主管申请,经批准后才可进行。预计金额超过RMB1000.00的还需报总经理批准才能购买, 否则公司有权不予报销; 7. 费用报销单不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,公司有权一律退回不予报销;8. 原则上只报销发票,若无发票,需要先向财务说明情况。或以其它票据充抵,但需要票据背面注明情况(餐饮票除外);9. 每位员工应于每月10号之前提交上月的全部报销单据,超过10号提交的,按照报销总金额的0.5%收取滞纳金。第五章 附言1. 员工手册为公司内部管理资料,职员可借阅;2. 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。
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