某地产运营部门职能文件.doc
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1、中航地产部门职能文件(一)运营管理部: 部门使命:以前瞻性视野,完善、提升和创新管理理念和管理方法,不断提高公司管理水平,推进公司各项经营目标的实现。部门职责:综合计划管理、部门绩效考核、流程管理、公共关系管理、统计信息管理1、综合计划管理 负责落实董事会下发的综合计划; 负责制定公司年度综合计划,并分解到各项目公司(部)及各职能部门; 主持编制公司与各项目公司(部)、职能部门的目标责任书,并组织签订; 负责跟踪、调整及协调各项目公司(部)季度计划、职能部门月度计划以及项目总体计划; 负责设计及收集整理各项目公司(部)月度综合报表。2部门绩效考核 负责制定各项目公司(部)和职能部门的绩效考核方
2、案; 负责收集各职能部门的关键绩效数据和工作目标完成情况,并组织对职能部门进行绩效考核; 根据项目节点完成情况,按季度组织对项目公司(部)的绩效考核。3流程管理 负责建立、实施、完善公司流程管理体系; 主持公司定期和不定期的流程修订工作。4公共关系管理 负责项目拓展过程中从政府部门收集项目相关背景资料; 配合报批报建工作; 配合办理项目开发相关政府批文及许可证; 负责公司对外公共关系的日常维护; 负责公司与政府机关之间的危机公关处理。5知识管理 负责督促各相关部门进行基础研究知识库分类,并协助建立相关知识库; 负责建立知识管理的配套管理措施,设立知识贡献奖励制度,激励知识贡献和知识创新; 负责
3、公司统计报表的编制和报送。(二)投资拓展部 部门使命:获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作。部门职能:土地信息收集及评估、可行性研究分析、项目土地获取、战略管理、政策研究及市场研究1土地信息收集及评估 负责收集目标地块信息,建立土地信息库; 负责建立土地信息选择标准体系; 负责评估并初步确定拓展目标。2可行性研究分析 主持制订可行性研究计划; 组织进行项目可行性分析; 主持编制项目可行性研究报告; 组织可行性研究报告评审。3项目土地获取 负责确定商务条件,提出商务谈判方案; 负责与相关各方的商务谈判工作; 负责签订土地使用合同; 负责办理土地证等相关手续。4战略
4、管理 负责研究地产板块发展战略,并就公司战略调整给予提议; 负责制定中长期发展目标和战略规划。5政策研究及市场研究 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验; 负责研究国内外房地产相关政策,并分析由此产生的影响; 负责研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;(三)合约成本部部门使命:跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新成本控制理念和方法,以前瞻性视野提升公司成本管理水平。部门职能:成本管理体系、成本规划、成本动态管理、项目预结算、采购管理、工程合同管理、成本分析及效益评价1成本管理体系 负责建立和完善公司成本控制体系; 负责编制咨询合同标准化体系; 负责公司项目成本战略
5、的策划、制定和实施; 负责落实项目总体目标成本; 配合项目公司(部)进行责任成本的分解与考核; 负责建立成本监控预警机制。2成本规划 配合编制项目可行性研究报告; 配合进行产品方案比选,提交不同设计方案的方案甄选成本测算报告; 配合编制项目开发纲要; 主持编制项目目标成本; 主持编制项目限额设计标准。3成本动态管理 配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作; 负责定期对项目成本进行监控,审核各项目公司(部)每月提供的动态成本报告,对可能超出目标成本的情况进行预警; 负责收集、整理各项目公司(部)的有关成本信息,并对成本信息进行汇总及甄别。4项目预结算 负责造价咨询公司评标选定工作; 负责
6、编制各项目的项目结算计划; 负责各项目结算工作; 负责对各项目预算实行备案抽查; 负责编制工程结算分析报告。5采购管理 负责管理战略供应商信息库,主持供应商的资质预审及评价; 负责维护和完善造价咨询类战略供应商信息库; 负责审核项目公司(部)提供的项目设备及材料采购总体计划; 根据项目公司(部)提供的材料设备采购配合计划,主持公司权限范围内的招标工作; 负责跟踪市场材料价格,建立和维护材料价格信息库; 负责编制公司招标的经济标书,并对各投标单位的经济标书进行评价; 主持公司招标项目合同洽谈。6工程合同管理 负责建立和完善标准化工程合同体系。7成本分析及效益评估 参与项目公司组织的各重要节点的汇
7、报会议,积累相关专业经验; 负责收集、整理各项目的效益评价报告,编制项目效益评价报告。(四)工程技术部: 部门使命:跟踪当今世界建筑技术潮流,研究和创新工程技术管理理念和方法,以前瞻性视野提升公司工程管理水平。部门职能:采购管理配合、工程过程管理配合、设计管理配合、工程技术支持、技术资料管理、工程管理指引制订及维护1采购管理配合 配合进行公司权限范围内的招标。2工程过程管理配合 负责定期对各项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行督察,并督促项目公司(部)进行整改; 配合项目各阶段的工程验收; 负责收集总结工程信息,建立和完善工程案例信息库。3设计管理配合 配合对建筑方案进行结构选型; 配合编
8、制项目限额设计标准; 配合对设计单位的结构方案、设备选型等进行优化; 配合对设计各阶段的阶段性成果进行审核; 配合完成图纸内部审查; 配合完成施工图的图纸会审和技术交底。4工程技术支持 配合编制项目可行性研究报告; 配合编制项目开发纲要; 参与完成大型设备或主要材料的现场验收工作; 配合进行施工组织设计评审; 配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作; 负责在工程全过程中对工程重大技术问题提供专业支持; 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验; 负责新技术、新工艺在实际工程中的推广和应用; 配合处理重大投诉,提供工程技术解决方案。 负责更新维护工程类供应商信息数据; 负
9、责提出新材料、新技术、新工艺、新设备选用的建议。5技术资料管理 负责对项目工程技术、施工资料管理的督促、检查; 配合项目公司(部)完成工程竣工后的档案资料移交。 6工程管理指引制订及维护 负责施工图设计指引(建筑专业除外)的制订及维护; 负责工程管理指引的制订及维护。(五)产品研究部部门使命:跟踪当今世界建筑潮流,研究和创新满足市场需求的产品,以前瞻性视野,创造最具价值的生活空间。 部门职能:项目规划、设计配合、设计研究、标准化设计合同体系及供应商管理1项目规划 配合编制项目可行性研究报告; 配合编制项目开发纲要; 配合编制项目限额设计标准。2设计配合 配合对设计各阶段的阶段性成果进行审核。3
10、设计研究 负责施工图设计标准体系中建筑专业相关内容的制订; 负责联系相关专业人士,与营销策划部一起建立并完善专家人才库; 参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议,积累相关专业经验; 负责建立设计案例信息库,并进行分析整理; 负责跟踪国内外建筑规划动态,进行研究及创新。4标准化设计合同体系及供应商管理 负责建立和完善标准化设计合同体系; 负责维护和完善设计类战略供应商信息库。(六)营销策划部部门使命:以前瞻性视野,提升和创新市场营销策划理念和策划水平,引领市场潮流,极大地满足客户需求。部门职能:项目策划、项目营销、市场研究、品牌策划及建设、标准化营销合同体系管理1项目策划 配合编制项目可行性研究
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