某某电子科技有限公司员工管理手册.doc
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1、员 工 手 册(讨论)山东万高电子科技有限公司二一八二一八年十二月声明本手册的解释权归山东万高电子科技有限公司行政人事部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行增删、修改,并在公司内部网公布。更新内容将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。欢迎辞欢迎您加入山东万高电子科技有限公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解山东万高电子科技有限公司的有关情况,使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度,帮助您理解就职于本公司的各项条件及要求。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门经理或行政人事部联系。 祝愿您在山东万
2、高电子科技有限公司工作期间事业有成!目录第一章:员工招聘6第二章:劳动合同7第三章:员工记录8第四章:考勤制度81、考勤时间:82、作息时间:83、考勤方式:94、考勤定义:91. 迟到与早退92. 旷工93. 加班104. 事假105. 病假106. 婚假117. 丧假118. 产假119. 照顾母婴假1110. 法定节假日1111. 请假规则12第五章:年假与春节假121、年假:122、春节假:13第六章:劳动纪律13第七章:安全与卫生14安全守则141、商业秘密保守条款142、保护公司专有的信息143、防盗及反侵占154、防火15第八章:福利15社会统筹15(1)养老基金。15(2)失业
3、保险。15(3)工伤保险。15第九章:薪酬161、薪酬机制162、工资支付163、奖金16第十章:培训与发展161、主要目的162、培训政策16、新员工入职培训174、公司的内部培训175、外部培训176、个人工作计划与培训计划171工作计划:172培训计划:173常规培训计划:18第十一章: 绩效考核18第十二章:公司内部管理制度及工作规范181、内部沟通181.沟通渠道182.公告栏193.建议信箱194、申诉程序192、办公室管理制度191.行为规范192.文具领用制度203.信件管理204.办公卫生管理203、报销制度201.日常报销程序:202.现金借款程序:213.报销时间:224
4、、 支票管理制度221.领用222.收取225、采购与库存管理制度231. 采购232. 入库:233.出库:236、礼品管理247、借件管理258、封帐日期25第十三章:礼品管理制度251、批准程序252、禁止性规定25第十四章:奖惩制度25第十五章:劳动争议处理27第十六章:附则27总 则根据中国人民共和国劳动法及国家其它有关劳动管理的法规和规定,特制定本手册。山东万高电子科技有限公司实行全员劳动合同制。经公司法人授权,公司总经理为签订和履行劳动合同的委托代理人;由公司人事部门代表公司与员工签订劳动合同,并按劳动合同的内容及其他有关规定对员工进行管理。员工手册为劳动合同的附件,与劳动合同具
5、有同等效力。第一章:员工招聘各部门增加人员必须由部门经理以书面形式向总经理提出需求申请,经总经理批准后方可执行。公司为内部员工提供任职机会,凡经公司认定可以从公司内部招聘的岗位,会公布在公司内部网上。所有想应聘的人员必须要征得直接上级领导的同意后,方可应聘。经公司综合评估、认可的员工方可转岗,内部转岗的员工必须做好新旧岗位的交接工作。所有外部应聘者必须先通过行政人事部和申请部门的面试、笔试,再经总经理审核。审核合格后,由行政人事部申请部门通知应聘者。新员工入职前,须按时到公司指定的医疗机构进行体检。体检合格后方可入职。新员工入职,须填写员工资料卡,并上交公司要求的资质证明。由行政人事部办理相关
6、手续后入职。员工自正式工作之日起即进入试用期。试用期一般为连续工作三个月。在试用期将届满之前,由员工的部门经理对员工的工作表现进行评估,公司根据评估结果决定该员工是否转为正式员工。如果需要延期进一步进行考察,应征得该员工的同意,延长期不得超过1个月。如果员工表现优秀,也可以提前转正。 试用期不计入员工在公司的服务期。试用期中,员工享受试用期工资。公司的福利待遇,转正后才可正式享用。 试用期间员工须遵守公司规定的各项制度,并尽快达到公司要求的业务或技术水平,如有违反规定、不能按要求完成工作计划或不服从公司安排者,公司有权辞退。员工在试用期中主动提出辞职的,必须交接好工作方可离职。试用期将满时,试
7、用期员工必须填写转正申请表,部门经理需要对该员工进行试用期考核,并签署意见,由部门经理批准后,行政人事部根据考核结果办理相关手续。经理级的员工应由董事会决定聘用。新员工经确定录用后,由个人负责办理相关关系的转入,并要求在公司规定的期限内办理完毕。试用期内,如果发生以下情况,公司将与员工解除劳动合同:1)试用期间发现员工不符合录用条件的;2)发现员工所呈报材料和证件有虚假的;3)员工有违纪行为的;4)不胜任本岗工作或完不成任务的,即未通过试用期考核的。5)事假累计3天以上(含3天,符合公司规定的丧假除外);6)病假累计5天以上(含5天,住院除外);7)无故旷工1天以上(含1天)第二章:劳动合同新
8、员工(应届大中专毕业生除外),本人应出示与原单位解除劳动合同关系的证明,单位方可与其签订劳动合同,其试用期根据劳动合同期限确定。新员工进公司一个月内,公司将与员工签订劳动合同。公司与员工解除劳动合同,需提前30天以书面形式通知员工本人(违纪解除合同、双方协议解除合同除外),公司须阐明辞退理由。特殊情况未提前30天通知的,按劳动合同进行处理。被辞退职员在收到辞退通知的30天内,仍算公司职员,应照常上班,30天后应立即办手续离开公司。员工辞职需根据劳动合同约定的时间要求,提前向上级领导递交书面申请。填写离职申请表,由部门经理、公司领导批准后,在上级领导规定的时间内,以书面形式报告目前工作进展状况。
9、报上级领导及行政人事部审核后填写离职会签单,方可办理离职手续。由行政人事部监督办理完所有手续后,该员工正式离职,其个人资料由行政人事部保存一年。人事关系应在一个月内调离公司,逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞职后尚在劳动合同的有效期内,则仍算公司职员,需照常上班,否则依据劳动合同及其它约定执行。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其经济甚至法律责任。凡违反劳动合同及其它约定、公司规章制度者,公司有权与员工解除劳动合同。对于员工的违纪行为,需要公司以书面形式通知员工,并得到员工的确认。员工必须服从公司的安排进行工作汇报、交接及其它相关事项,否则公司将追究其经济甚至法律
10、责任。员工与公司解除劳动合同或辞职,有下列情况之一者,员工应按要求赔偿经济损失或承担法律责任。违反与用人部门或单位签订的专项协议约定的;违反保密协议、竞业限制协议,给公司造成经济损失的;员工未按公司规定时间提出辞职申请,或工作未办理交接手续或未交接完毕的;员工拖欠公司债务的;员工因个人过失损坏设备、工具而使公司遭受经济损失的;不辞而别的员工,给公司造成损失的,公司有权停发当月相应收入并根据损失状况确定赔偿金额。对拒不赔偿损失的员工,公司有权申请劳动仲裁或保留诉诸法律解决的权利;其它有损公司利益的情况。第三章:员工记录新入职的员工应向公司递交如下材料:与原单位解除劳动合同关系的证明、身份证原件及
11、其复印件,学历相关证明原件及其复印件,入职体检原件及其复印件,其中各复印件公司留存。员工如果有以下变动,在变动后一周内以书面形式通知公司行政人事部:婚姻状况、家庭住址、生育情况、联系方式、学历及其他教育情况等重要个人信息。员工资料卡由公司专门保存,如需查阅,需公司领导批准方可调阅。第四章:考勤制度1、考勤时间:公司的考勤月份从每月1日开始计算,截止到每月31日(以自然月为准)。2、作息时间:按照当地工作时间由内勤和人事行政部门随季节修订工作时间。公司实行周日休息制度,每周六为学习日、周日为公休日。法定节假日参照国务院办公厅或地方政府通知为准,由行政人事部门网络通知。3、考勤方式:一般采用考勤卡
12、记录员工的出勤情况。每天必须有两次签到时间记录,上午9点上班、下午18点下班各一次。只有一次签到记录者视作旷工半天处理。由公司行政人事部进行不定期检查。(每天工作时间8小时,以适时工作时间为准。)有特殊情况公司安排出差,因公外出等不能按时签到者,由上级领导确认事由,并补办相应手续,报考勤记录人员备案,否则视为旷工。公司行政人事部对考勤的审核以考勤卡记录及有效的考勤记录人员记录为准。 公司由专门的考勤记录人员统计出勤情况,每月底上交上月考勤记录给行政人事经理,财务部门以此作为核发工资的依据。4、考勤定义:1. 迟到与早退迟到:员工每天上、下班到前台报到,工作时间开始之后15分钟至1小时之内到岗,
13、记为迟到。无故严重迟到者视同缺勤。(对于前一日有加班情况的除外。)早退:工作时间结束前15分钟之内离岗,记为早退。无故严重早退者视同缺勤。私自外出:到岗后,在上班时间,未经直接上级批准,擅自离开工作岗位,记为私自外出。对于不遵守出勤纪律的员工,由其主管人员视情况进行处理:迟到、早退达3次(含)以上的,可扣除其一天的工资。 2. 旷工(1)未请假或请假未经批准而不到岗、迟到或早退1小时以上、私自外出1小时以上未打招呼,均记为旷工。(2)不服从组织调动和工作分配,未在规定的时间内到新的岗位工作的。(3)旷工以半天为计算单位,不足半天以半天计算。(4)旷工的薪资扣除方式如下:当月旷工半天,扣除一个工
14、作日工资;当月旷工一天,扣除两个工作日工资;当月旷工两天,扣五个工作日工资;当月旷工三天,扣除半个月工资。情节严重的,可以给予纪律处分,连续旷工三日或全年累计旷工超过五日者予以辞退。3. 加班 公司不设立加班奖励制度,员工应在规定工作时间内完成交付任务,公司会根据工作量、工作时间综合评价员工的工作效率,并在年终对其工作表现进行奖励。(标书编制装订、工程时间紧迫需连续工作、出海晚间返回等情况?)4. 事假因故及办理私事需占用正常工作时间一小时以上,记为事假。(1)因故不能保证正常工作时间者,必须至少提前二天申请,填写休假申请表,经上级领导批准方可休假。1天以内,填写休假申请表;经本部门负责人批准
15、后,将申请单交还行政人事部备案;2天以上(不含),经公司总经理批准后,将休假申请表交行政人事部备案。遇到任何影响正常上班的情况时,都应尽快与主管人员取得联系;如有急事不能上班,也应立即通报主管人员并征得批准,待返回公司后补办休假申请表并交行政人事部备案。非紧急和特殊情况,一律不准电话(或口头)请假。未经批准而自行休假者按旷工处理。(2)员工事假期间,公司不支付薪酬。(3)每年度,事假累计不得超过30个工作日,否则作辞退处理。(工程部门周日需连续工作,闲时调休不记录在内。)5. 病假因病不能到岗,记为病假。(1)员工因病休假,须提早申请或在当日上班后二小时内以电话、书信、带口信等方式请假。休假后
16、及时填写休假申请表,请病假二天(含)以上的员工须于2日内将定点合同医院开据的有效证明交到公司行政人事部,否则按旷工处理。病假员工每年可以享有总计不超过20天的带薪病假,但必须出示由指定医院开出的病假证明并于事后填写休假申请表。6. 婚假当员工通过了试用期以后,可以享有7天带薪婚假。婚假必须持结婚证明,至少提前一周申请。婚假必须在结婚登记日期开始一年内一次休完,逾期作废。7. 丧假员工在下述情形下,可享有带薪假期。配偶、父母(包括岳父母、继父母、养父母)、子女去世,准假天祖父母、兄弟姊妹去世,准假5天。其他亲属及友人去世,视情况准假13天丧假必须及时申请。8. 产假符合国家生育规定的,已婚女职工
17、在孕期和产期享有90天的带薪产假及合计40小时的孕期健康检查假期(如遇法定节假日,产假不顺延),其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假。如有变动,依据国家规定。有生育保险的地区,产假工资由生育保险提供,没有生育保险的地区,产假工资为合同工资。不符合国家生育规定的产假,按病假处理。以上涉及产假的天数均为自然日。9. 照顾母婴假男员工在配偶生产的第1个星期可以请7天的带薪假期照顾刚刚生产的妻子和新出世的婴儿(如遇法定节假日,照顾母婴假不顺延)。10. 法定节假日除了日常休息日和年假外,员工在法定节假日(元旦
18、、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节)享有带薪假期。 11. 请假规则请假前,员工首先应该填写请假单,将请假详细原因、日期及假期种类一一注明,然后履行其他必要手续。当出现急诊或者其他紧急情况,员工应该请同事或他人代行请假并于事后补齐请假手续。有关主管及部门经理在接到员工的请假单后,应及时答复。 第五章:年假与春节假1、年假:员工连续工作满一年以上,可享受带薪年假,休假标准为:连续工作时间 每年休假时间1年年资3年 5天3年年资5年 10天5年年资10年 14天年资10年 每增加一年加一天,以30天为限 年假计算方法如下:凡7月1日(含)前入职的员工,在下一年度7月1日之后,可以享受5个工作日
19、的带薪年假。凡7月1日后入职的员工,则需于再次年的1月1日后方可休年假。年假时间随年资增长。年资以员工在公司工作的自然年为计算依据。(举例说明,某位员工于2000年4月入职,2001年7月1日之后,可以享受5个工作日的带薪年假,其年资从2001年1月1日开始计算,每个自然年为一年的年资,到2005年9月,其年资为4年。)员工申请休带薪年假,应在不影响其工作的原则下,至少提前一个月与其上级领导协商确定休假日期,并于计划休假日期前填写假期申请表,经上级领导批准,行政人事部备案后方可执行。除7月1日前新入职的员工,必须在下个年度7月1日之后方可休假之外,其余员工都可在自然年内申请休年假。带薪年假可间
20、断休,但每次不能少于1天。员工在申请事假时,必须先使用带薪年假,在年假使用完毕后,方可按事假计算。(“使用带薪年假”是否与“每年度,事假累计不得超过30个工作日,否则作辞退处理”相冲突?顺延还是减除?)公司可依据工作情况安排员工在适当时间休带薪年假,当年未休年假的,不得累计到下一年度。自然年度内员工辞职,已经休过年假的,公司将按照:(年假天数/12个月)*本年度内工作的整月份数,得出相应比例的天数(精确到0.5天),并扣除该员工此天数的薪酬。公司鼓励员工定期休假,原则上是当年年假当年休完,如遇特殊情况未将当年年假休完的,在其上级领导给行政人事部和总经理提供书面说明后,公司在下一年度一月份提供未
21、休天数的双薪作为休假的补贴。上述薪酬均指基础工资。2、春节假:每年春节前后除国家法定的休假外如再提供N(以放假前通知为准)天的休假,工资为全工资。员工工作时间未满6个月主动提出离职的,若已经享受了春节假,离职时从当月工资中扣除公司增加的春节假带薪薪资(试用期员工除外)。第六章:劳动纪律员工应该遵守国家法律、法规及有关政策规定,遵守单位各项管理制度,做好本职工作。员工应遵守下列事项:忠于职守,服从领导安排;不得兼职其它单位的职务;不得泄露商业机密,或做有损公司形象、声誉的事情;员工在工作时间不得会见与工作业务无关的客人,如确因重要事情必须会客时,须经上级领导批准后,在指定地点、时间接待;未经公司
22、允许,不得私带与公司业务无关人员到公司;未经相关领导允许,不得携带公物(包括复印资料)出公司;工作时间不得随意离开工作岗位,如需离开应向上级领导报告,经批准后方可离开;员工应注意保持作业地点及办公区域的环境卫生;员工在工作期间应通力合作,不得打架斗殴、聊天闲谈、串岗、搬弄是非、扰乱工作秩序;按规定时间上下班,不得迟到早退;工作时间内不得从事与本职工作无关的事情或其他娱乐性活动;员工因违反操作规程或失职给公司造成的经济损失,公司有权要求员工赔偿。第七章:安全与卫生为加强安全卫生工作,各部门及各地办,分公司要由专人负责,随时开展安全、卫生工作,改善安全、卫生设施及环境,确保员工身体健康。公司将定期
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