中国建筑标准设计研究所职务说明书.doc.doc
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1、中国建筑标准设计研究所职务说明书北大纵横管理咨询公司二二年十一月目 录所长4标准所所长职务说明书4副所长7标准设计副所长职务说明书7建筑设计副所长职务说明书10发行副所长职务说明书13总工程(建筑)师16总工程(建筑)师职务说明书16副总工程师19副总工程师职务说明书19建筑工程设计室22建筑工程设计室主任职务说明书22建筑工程设计室经营分管副主任职务说明书25建筑工程设计室技术分管副主任职务说明书28专业组组长职务说明书31专业组副组长职务说明书34专业负责人职务说明书36专业组设计员职务说明书39专业组辅助设计员职务说明书41概算员职务说明书43后勤辅助职务说明书45设计主持人职务说明书4
2、7建筑标准设计室50建筑标准设计室主任职务说明书50建筑标准室主任工程师职务说明书54建筑标准设计室标准设计管理职务说明书57建筑标准设计室后勤管理职务说明书60设备标准设计室62设备标准设计室主任职务说明书62设备标准设计室专业组组长职务说明书66设备标准室主任工程师职务说明书70设备标准设计室标准设计管理职务说明书73设备标准设计室后勤管理职务说明书76结构标准设计室78结构标准设计室主任职务说明书78结构标准室主任工程师职务说明书82结构标准设计室标准设计管理职务说明书85结构标准设计室后勤管理职务说明书88建筑产品应用技术研究室90主任职务说明书90专业组组长职务说明书93专业管理职务
3、说明书95后勤辅助职务说明书97防水委员会秘书长职务说明书99地下城市建筑设计室101主任职务说明书101主任工程师职务说明书104专业管理职务说明书106后勤辅助职务说明书108钢结构中心110钢结构中心主任职务说明书110主任工程师职务说明书113科研设计职务说明书115产品委员会117产品委员会常务副秘书长117标准应用管理职务说明书119信息网络工程部121主任职务说明书121主任工程师职务说明书124技术开发职务说明书126内部维护职务说明书128人力资源部130人力资源部主任职务说明书130人事管理职务说明书133行政后勤部136行政后勤部主任职务说明书136后勤管理职务说明书13
4、9司机职务说明书141行政管理职务说明书143技术质量部145技术质量部主任职务说明书145标准设计综合管理职务说明书148工程设计综合管理职务说明书150科技管理职务说明书152计划经营部154计划经营部主任职务说明书154计划经营职务说明书157市场管理职务说明书159财务部161财务部主任职务说明书161会计职务说明书164出纳职务说明书166所长标准所所长职务说明书岗位名称所长岗位编号所在部门 岗位定员直接上级建筑设计院工资等级直接下级副所长、总工、计划经营部、技术质量部、财务部、信息网络部及人力资源部主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:全面负责标准所的经营管理,领导制定和实施标准所
5、总体发展战略、年度经营计划和财务预算,完成建筑设计院确定的年度经营目标;领导标准所内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施标准所总体发展规划工作时间百分比: 10%工作任务领导制定标准所总体发展规划,并根据内外部环境变化进行调整组织实施标准所总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施标准所年度经营计划工作时间百分比:20%工作任务组织制定、修改、实施标准所年度经营计划和财务预算,确定年度工作重点监督、控制经营计划及财务预算的实施过程,对实施过程中的变化及时作出合理决策组织实施标准所利润分配、使用方案职
6、责三职责表述:对标准所重大经营管理事项作出决策工作时间百分比:5%工作任务领导组织对外投资项目的考察与调研并最终作出投资决策职责四职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:25%工作任务负责与建筑设计院保持良好沟通,定期向院主管领导或院长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜领导建立与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展标准所的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立标准所内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责五职责表述:建立健全标准所统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:10%工作任务主持、推动组织结构和流程的
7、优化调整督促、组织标准所关键管理流程和规章制度的建立和完善负责对副所长、总工工作安排、考核和业绩评价负责标准所员工队伍建设,培养和选拔中高层管理人员和主要业务骨干领导营造企业文化氛围,塑造和强化企业价值观职责六职责表述:领导计划经营部、财务部等直接管理部门开展工作工作时间百分比:15%工作任务领导计划经营部制定年度经营目标具体实施计划,开展市场研究,做好市场营销管理工作领导技术质量部建立全面质量管理体系,制定各项质量标准及管理制度领导人力资源部制定考核体系及薪酬体系,建立健全标准所相关的管理制度领导组织财务部建立健全标准所财务制度,审批重大财务支出领导信息网络工程部实现工程设计、标准图的信息化
8、及内部网络的建设负责对直接管理部门及其负责人的工作业绩进行考核职责七职责表述:主持标准所日常工作工作时间百分比:20%工作任务主持召开所长办公会,对重大事项进行决策代表标准所参加重大业务、外事或其它重要活动对重大安全、质量、事故等突发事项,负责安排组织人员及时采取应对措施妥善处理权力:标准所重大经营管理问题的决策权对设计院经营目标的建议权重大投资决策的审批权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对标准所各项工作的监控权对直接下级人员奖惩的决定权以及对其他员工奖惩的建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权预算内财务支出的及超预算5%以内财务支出的审批权设
9、计院赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系副所长、标准所各部门外部协调关系上级主管单位、建设部、其它行业主管部门、行业协会、税务等政府机构、媒体、合作伙伴、客户等任职资格:教育水平大学本科以上学历专业建筑设计、经济管理等相关专业培训经历企业管理、财务、人力资源、法律等方面的培训经验10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识具备房地产经济、建筑、施工管理等专业知识,通晓企业管理知识、财务管理、法律等知识技能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识素质具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行
10、能力等其它:使用工具设备计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备,一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班和出差所需记录文档发展战略、年度经营计划、工作报告、各种审批文件备注副所长标准设计副所长职务说明书岗位名称标准设计副所长岗位编号所在部门标准所岗位定员直接上级所长工资等级直接下级各专业标准设计室、建筑产品研究室、地下建筑设计室主任、副主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施标准设计的发展规划,全面负责标准设计工作的管理,保障标准设计业务年度经营目标的实现职责与工作任务:职责一职责表述: 制定标准设计的发展规划及具体实
11、施措施工作时间百分比: 30%工作任务制定和实施标准设计的中长期发展规划,以及规划的及时修订了解和掌握标准设计的市场动态,及时调整标准设计发展方向,发掘新的市场机会把握标准设计的总体发展方向,推动标准设计工作的改革创新职责二职责表述: 制定标准设计的年度工作计划,完成标准设计年度经营目标工作时间百分比:20%工作任务制定标准设计的年度经营计划及实施计划的具体措施,确定工作重点负责将标准设计的年度经营目标合理分解到各专业部门,确保标准设计经营目标的实现及时了解各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题职责三职责表述:对标准设计工作进行全面管理和控制工作时间百分比:20%工作任务负责标准
12、设计合同的审核批准全面负责标准设计编制的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善全面负责标准设计的成本预算及预算执行控制组织标准设计重要项目的策划及实施负责接受标准设计主管部门的检查监督,以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通职责四职责表述: 领导所辖部门的工作工作时间百分比:25%工作任务负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责所辖部门室主任工作考核业绩评定组织协调所辖部门间的交流与协作,以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通职责五职责表述:完成上级交办的其他工作任务工作时间百分比:
13、5%权力:标准所经营信息的了解权标准所日常经营管理决策参与权标准设计发展规划建议权标准所重大人事、财务、业务决策建议权标准设计合同的审核权标准设计编制单位选择的审核权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监控权对所属下级的工作争议裁决权工作协作关系:内部协调关系所长、副所长、总工、标准设计各专业主任、相关部门等外部协调关系行业协会、行业管理部门、编制单位、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上学历专业建筑设计相关专业培训经历质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训经验10年以上工作经验,5年以上建筑设计工作
14、经历知识通晓建筑设计专业知识及相关的最新技术发展状况,具备企业管理、法律等方面的知识技能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识素质具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等其它:使用工具设备计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备,一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班和出差所需记录文档标准设计年度经营计划、工作报告、工作总结、合同、各种审批文件备注建筑设计副所长职务说明书岗位名称建筑设计副所长岗位编号所在部门标准所岗位定员直接上级所长工资等级直接下级建筑
15、设计室、钢结构室主任、副主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施建筑设计的发展规划,全面负责建筑设计工作的管理,保障建筑设计业务年度经营目标的实现职责与工作任务:职责一职责表述: 制定建筑设计的发展规划及具体实施措施工作时间百分比: 10%工作任务制定和实施建筑设计的中长期发展规划,以及规划的及时修订了解和掌握建筑设计的市场动态,及时调整建筑设计发展方向,发掘新的市场机会职责二职责表述: 制定建筑设计的年度工作计划,完成建筑设计年度经营目标工作时间百分比:10%工作任务制定建筑设计的年度经营计划及实施计划的具体措施,确定工作重点及时了解各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现
16、的问题职责三职责表述: 全面负责建筑设计工程合同的承接和管理工作时间百分比:40%开拓建筑设计工程市场,扩大建筑设计收入负责与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽,维护良好的客户关系负责建筑设计工程合同的信息收集、项目筛选、前期考察、可行性研究等负责建筑设计工程合同的洽商、谈判及审核批准负责建筑设计工程合同修改、续签、合同款项的回收,保证合同双方全面履行职责四职责表述:对建筑设计工作进行全面管理和控制工作时间百分比:20%工作任务全面负责建筑设计工程的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善,确保建筑工程设计质量负责组织相关专家解决工程设计中的重大疑难问题全面负责建筑设计的成本预算及预算执行控制组
17、织重大工程项目设计方案的制订及修改负责接受建筑设计主管部门的检查监督,以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通职责五职责表述: 领导所辖部门的工作工作时间百分比:15%工作任务负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责所辖部门室主任工作考核业绩评定组织协调所辖部门间的交流与协作,以及所辖部门与建筑所其它部门、建筑所外其它单位的沟通职责六职责表述:完成上级交办的其他工作任务工作时间百分比:5%权力:标准所经营信息的了解权标准所日常经营管理决策参与权建筑设计发展规划建议权标准所重大人事、财务、业务决策建议
18、权建筑设计合同的签订审批权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监控权对所属下级的工作争议裁决权工作协作关系:内部协调关系所长、副所长、总工、相关部门等外部协调关系行业协会、行业管理部门、施工单位、客户、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上学历专业建筑设计相关专业培训经历质量管理、企业管理、人力资源和财务管理、市场营销、法律法规等方面的培训经验10年以上工作经验,5年以上建筑设计工作经历知识通晓建筑设计专业知识,具备企业管理、法律法规等方面的知识技能掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识素质具备较强的领导组织能
19、力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等其它:使用工具设备计算机、打印机、传真机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备,一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班和出差所需记录文档建筑设计年度经营计划、工作报告、工作总结、通知、合同、各种审批文件备注发行副所长职务说明书岗位名称发行副所长岗位编号所在部门标准所岗位定员直接上级所长工资等级直接下级发行室副主任、行政后勤部主任、副主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:负责标准所行政事务管理,为标准所提供良好的后勤服务,领导制定和实施发行室总体发展规划,完成标准所下达的年度经营目标。职责与工
20、作任务:职责一职责表述:负责标准所行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务工作时间百分比:20%工作任务负责审定行政后勤部各项工作计划,定期检查行政后勤部计划执行情况承担所长与下属各部门的信息交流,掌握和了解标准所内外动态,及时向所长反映,并提出建议职责二职责表述:全面负责发行室工作工作时间百分比:20%工作任务领导制定和实施发行室的发展发展规划和年度经营计划,保证发行室年度经营目标的实现组织实施发行室财务预算方案及成本核算方案负责建立健全发行室各种管理制度,建立统一、高效的组织体系和工作体系负责营销管理工作,领导组织制定年度销售目标、营销政策、市场推广年度计划、技术服务年度计划,并负责监督实施
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