分公司文员岗岗位说明书.doc.doc
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1、分公司文员岗岗位说明书岗位名称分公司文员岗岗位编号所在部门分公司岗位定员1直接上级分公司经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责分公司的业务接待工作时间百分比:13 %工作任务负责分公司日常来访客人的接待工作频次:5次/日 用时:5分钟负责分公司有关办公场所的卫生清洁频次:1次/日用时:10分钟负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报频次:20次/日 用时:2分钟职责二职责表述:负责分公司的文件处理工作工作时间百分比:13 %工作任务负责分公司与总公司往来文件的起草、打
2、印、复印、传递、收发、登记频次:2次/日用时:10分钟负责分公司有关文件资料的保管归档工作频次:1次/日用时:10分钟负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的传达及督办工作频次:2次/日 用时:10分钟职责三职责表述:负责分公司有关会议的准备工作工作时间百分比:20 %工作任务负责分公司有关会议议程的草拟工作频次:1次/日用时:20分钟负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作频次:1次/日 用时:30分钟负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁频次:1次/日 用时:10分钟负责参会人员的通知、与会人员的签到登记及会议期间的服务频次:1次/日 用时:10分钟负责分公司有关会议记录
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