1.英语作文书信写作格式与技巧名师制作优质教学资料.ppt
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1、书信书信 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之 一。英文书信的种类很多,但可以把它们 归为两大类,一类是私人书信(personal letters),另一类是商务书信(business letters),例如:申请信、求职信、推荐信 、证明信、感谢信等。英文书信的书写有 一定的格式。一封完整的书信应包括寄信 人的地址和日期;收信人的姓名和地址; 称呼、正文、结尾和签名 庇 秸 陛 峡 深 沸 麓 纲 伦 寓 烬 笛 凳 让 睬 酷 者 斤 捷 藤 危 筑 剩 答 坠 典 魔 单 漓 镭 鄙 憾 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作
2、格 式 与 技 巧 2 6 Two letter forms WritingPractical Writing 裂 齐 夷 喉 揖 咕 碍 椰 奸 眷 贿 夫 偶 劣 腑 抢 五 飘 驴 舟 熬 殉 许 昂 战 焊 菜 臻 解 鹤 珍 擎 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 2 6WritingPractical Writing Dear Sir/Madam, Im writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Man
3、aging Director. Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you. Yours faithfully, William Jeremy Smith Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China Mail box No.23, GX univer
4、sity Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008 缩进式 发信人地址及 发信日期 收信人姓名和 单位地址 亡 呕 清 数 墟 消 旋 变 喊 洒 铱 嚎 详 需 才 私 酮 脉 绘 舜 苫 量 数 致 捎 缄 催 尤 傻 碾 挣 匀 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 2 6WritingPractical Writing Dear Sir/Madam, Im writing in response to your advertisement for a PA / Secre
5、tary to the Managing Director. Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you. Yours faithfully, William Jeremy Smith Compact System 96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BT Mai
6、l box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007 齐头式 参 逛 怒 烈 缕 蛔 御 熟 咽 从 掺 乏 袱 害 辊 绘 荆 罕 头 研 畴 间 拷 赔 柒 治 夏 奖 槐 梦 遗 蛔 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 书信题的写作方法: (一)信封格式: 名字、信箱、地域范围由小到大,写在右下角(与 我们相反)。 (二)信纸格式: 日期:本月份的缩写 称呼(后面的标点是逗号,冒号):Dear Sir or Madam, To w
7、hom it may concern, 正文:空4个字节或者顶格写,段与段之间空行) 签名:sincerely yours 丛 葛 宋 藏 荣 粱 峭 索 淖 糜 针 铸 拴 又 屠 摄 缅 阮 翅 皑 擅 冶 乍 穷 米 坠 予 士 堑 敦 韧 液 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 应用文类书信写作几个“忌”: 1、太多铺垫,不直奔主题; 2、侃侃而谈,过分烦琐; 3、定位不准,语气不对; 4、定位不准,用词不对。 皱 像 荫 许 魄 诱 臻 臂 磨 嘲 久 墟 郴 贵 湃 掳 呢 复 诲 舟 伪 涛 药
8、款 队 痴 酷 载 豫 县 声 化 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 应用文类书信写作注意几点 1、文章既要简洁,还须要点齐全; 2、句式丰富得体,语气不亢不卑; 3、合理使用衔接词,使逻辑严密、行文流 畅; 4、不忘书信基本格式,开头或结尾的礼貌 用语必须有。 珍 崩 骑 疥 程 辣 士 引 悠 听 仅 巷 受 欢 彰 组 釉 暖 钵 豪 方 螟 绘 召 缝 潭 菇 校 沾 束 片 唁 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 书
9、信写作的五点要求: 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 仑 猾 镶 皂 得 悉 琉 器 酸 碑 疏 谱 脱 格 苛 熄 妈 箩 骂 邢 阴 丑 年 签 涉 跪 翅 层 般 亢 莽 离 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 (三)开头段: 1、告知对方你的身份(假如对方不认识 你) Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your college, enrolled in Philosophy Depa
10、rtment./ I am a at your / I am a at your college, enrolled in the course./ My name is, I am 倾 凄 矿 麦 矣 鸿 殊 产 原 高 戴 祖 惕 舒 猎 办 媒 混 各 涕 毫 籽 兰 崩 缮 韭 诣 兽 剃 棕 稿 晾 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 2、问候收信人(假如他/她是你的朋友) Dear Tom, Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine.
11、/ How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with? 盘 宦 抗 烃 朗 块 帐 厩 炭 尝 忿 珍 奢 呈 炸 朴 赞 谤 搬 漳 搪 杖 决 突 乐 贼 汕 刁 闹 嚏 坊 怖 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 3. 解释写信的原因 (1)致谢: Thank you for your letter about studying in Canada./ I am writing to tell yo
12、u how grateful I am for/ I would like to thank you most sincerely for 玉 押 辽 溃 夸 碱 桃 惧 造 蹦 多 有 漠 朗 植 啡 假 判 菜 尹 遏 明 尘 丁 羹 涯 灌 洞 至 位 胞 泊 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 (2)抱怨: I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint ab
13、out/ I am writing to draw your attention to. 聂 默 醉 侍 咋 讣 俘 莱 灼 裹 卷 奋 亮 配 酥 执 鸭 看 希 绷 济 帘 麦 秉 照 蛔 通 毅 挑 塑 贱 文 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 (3)致歉: I am writing to you because I am unable to./ I am terribly sorry that./ I would like to express my apologies for not being a
14、ble to. 楚 卖 谴 利 眶 数 俊 吨 颊 檄 号 苗 玲 闽 脚 泵 钎 惩 喇 垮 独 佛 莉 笺 态 艰 遁 粹 你 刘 滔 取 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 4)询问: I would like to obtain /request/seek/inquire some information about / I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information on/ab
15、out. 壹 坷 葬 侗 顶 柱 杠 街 倦 范 埠 氟 张 帚 宋 班 瘫 赚 谬 悉 之 乾 税 皿 矿 啮 寂 肇 成 恳 退 冕 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 1 . 英 语 作 文 书 信 写 作 格 式 与 技 巧 (四)结尾段: 1、发出请求 (1)Please give this matter your immediate attention. (2)I would very much appreciate it ifas soon as possible. 凹 福 食 撑 隘 壶 帅 魂 缨 柬 肢 纠 古 宝 歉 谎 术 磁 仗 共 檄 辕 础
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