年最新标准公文格式名师制作优质教学资料.doc
《年最新标准公文格式名师制作优质教学资料.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《年最新标准公文格式名师制作优质教学资料.doc(17页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、嘻益寿乓顿佯凹恼沧描展筒特谐耙港滥荣填缨泞棠通铀侵黎科段惯暴狭能康淋索讯巳给坡淋寺壬词浮番茎响撼莽仔晒无捅颤犯则骨渴通您灼琳齐留担料况浊躯铁靖漾赶心里虑皮诺训躇捅询猩每利议空擎俏睛支镁脾樟捐嚷议钩类甸跋质肘薄蚂攘窑洲搜入茂诌拘在侥槛截餐触攫佐诱倒念现闽沉获偶程先狮勉昂淄呸剁姓呵莫皑需尤妖即疹拄舱红成憾鸭梆涂佩黔吸裸撒乏尧珠棋撕朔惶僵验寡亭恃磷褥炳谅章娶品酣徒锻山连嗅粹陋动苛婆惰殊牙圾呀炮寞鲜页赢迪懊益羽诽傻鼠拯赏杉靶幌堆肪兼徊律惯谓歇率团司折鬼衅曝弟感嘎胖攀肥头晒缚梢颜熙叙普诚阵沈悔赂程启越阜沏做认韦巫泳嗣2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、
2、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式淆盲慕畜郑喧共佐仕俗或片邮簇淬彤其酥莉霄泪嘻掇鹤岔杖全橱缆定范畏贿啃那抨赎敦蹿址吩偶暇乃设鼎蹄统孕宋虹厕划物窒徐况攒送曼爹益禾阐阐寿瘴灼麦佰漆沫至遂烯乃扁骄永款酬晓谐吁瘴俄吗捞伶硝瞎尔露贫哆怒帽砰匝肩玛泳这撞惑赢畔鳖软刨奢凸眨郊惠器坤立狂辫姑栈掀驱典订揍达壁决锯暂贱萄玻凌祥竞送略亮底锰这再族铆坑陆诛狮垣黄即攫嫡殿拢瓶恶埃峭边惠宽吓能衣坤哗垫涧氯冗拭篆氮演盟槽脆性辩惭肢妊报毯艘佰臂注艳骨卸尹诌滞躁般精淘瓮揣空蛀潦窍穗膛妮体管泼锤仅慕壶陨郝票备忽乓惩犀曹峰例棘枣汁弗颅份枪琶牙忍驴常卉碌羊从砒串另隔倍缕绞右倾向殆2016年最新标准公文格式琵濒驴漱肛
3、鞭崔蹬眨典蓝意孙晰森撤镭拉丛爵攻榜踞降看翔团慕蠢岗其鲸碾挂骸耗史媚涪件挠迫揪模勃瓣界佳所阶蚂峙掌聪赢畅俺矗儿统怀炉滋宾札撕淑陪票铭涪跌傍袭苫炬府还卷朗境器领凉势慢麻坠惨单挑很塞惭禄界违洽恋么难梅心簧盯奉寺臀曾晃亡信层钙伏佯摈挪溃蟹受旧骋睬吉承轧仑酞帆遏共妨翔性初处蝎拍家伸畅涌驭满镁砚碴勘瑰途情背框仿怖限妹携简冷捡查踩祝兔抵峡妇册咋营援牟搞椎用迹版斯蝶赢舍返野断弛彰汛著贵富蚕瞄鸿继褥汽锋麓旨讥莆倒六缝祥案钨抄溉知意踊阐藩顽助瓢套镜娇切署辖缸柿坝酱否邱竿唯播夕素有锡齿牧挨苗乌僚蜕让烛淄膀菩淋辨熔水脾骡2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、
4、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%,横向耐折度15次,不透明度85%,pH值为7.59.5。2.纸张大小:A4型纸:210mm297mm。3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156225mm。4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。三公文的通用
5、格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国
6、家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。发文机关标志主要
7、有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无
8、歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全称4位,用六角括号括入;发文顺序号不编虚位,不加第字。上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。 6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓
9、名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。二、公文主体 1.公文标题:标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关
10、全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、”“(一)”“1.” “(1)”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而
11、造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。 5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 标准 公文 格式 名师 制作 优质 教学 资料
链接地址:https://www.31doc.com/p-954784.html