内部讨论流程.doc
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1、1-1:部门内部交流:1.建议:Exchange内,各部门都建独立的讨论区。2.部门内部交流不要求书面形式的需求请调单(附件4)。3.自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。4.部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理,重大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。1-2:部门间交流:1-2-1:业务部门与开发部的交流:1.Exchange内,各讨论的项目都建独立的讨论区。2.部门之间的重大的工作安排,有书面的通知3.部
2、门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理,涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,EMAI抄送两主管副总。4. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。1-2-2:业务部门与信息部的交流: 业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请(Email)并提供业务描述相关文档。 业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。1-2-3:其他
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