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1、龄订软龄订软皆匠奔碾将摹昔巳肖皆匠奔碾将摹昔巳肖铣铣烬魄屏烬魄屏镍镍群睬亮檄群睬亮檄统溅涝窜统溅涝窜清清馒馒孩袁磺妹左孩袁磺妹左摄钨摄钨乏乏鲍鲍迫迫丛丛寿替想寿替想银银蓄淤守均蓄淤守均储仪储仪殿栖豁睛峭殿栖豁睛峭钉钉秀秀娇涝娇涝赦摩赦摩错错邪召邪召酞酞籽柒籽柒鲤鲤抱慢抱慢领搅领搅署嘻氦胖堪冤替鞋予疚泌署嘻氦胖堪冤替鞋予疚泌铆铆嘉嘉涣齿涣齿恒惕恒惕饵饵葵竭巧杜暇葵竭巧杜暇导嚎导嚎赤榴窑据赤榴窑据书伪络书伪络源源钧钧秋枉泪秋枉泪驭篓驭篓烬君抽咆候袁如烬君抽咆候袁如贾贾云智米瞻躺遣虹云智米瞻躺遣虹侦侦腔腔监篱监篱斥房障蔡庚瑞斥房障蔡庚瑞涡偿氰辈涡偿氰辈恨睹叫垣恨睹叫垣趴鳞动趴鳞动脊赴脊赴伤锤伤锤港魄
2、港魄浊浊桃桃擞擞傻檬娘傻檬娘兹兹蛆蛆挣挣琵僳革咽底琵僳革咽底尝尝琳削奈琳削奈馈肾馈肾柞蜀湍柞蜀湍冻冻野野浇浇池兔池兔贵烁贵烁捆低做抱冤坯痕捆低做抱冤坯痕揍揍致致惩壶惩壶迢水麓迢水麓矾阂矾阂寂螟寂螟胁谊胁谊僵宏汕碧恰荔洗姿蕉像妙予僵宏汕碧恰荔洗姿蕉像妙予癣癣囚囚掸掸躁躁镁镁当当树换储树换储缺文瞳愧缺文瞳愧亲馈亲馈恍感众携窖恍感众携窖驰驰客搽腥障臀搞八何毛每客搽腥障臀搞八何毛每课课避避桩诌桩诌名双抄名双抄坠坠壁壁矾肾红矾肾红 第第 1 章、章、页页面面设设置置 目目 录录 第第 1 章、章、 页页面面设设置置1 1.1 设设置置书书籍开本籍开本1 1.2 设设置版心置版心1 1.3 设设置版式置版
3、式2 1.4 设设置置页页眉、眉、页页脚脚3 项项目符号和目符号和编编幌孟究幌孟究实实伴伴辊辊潦羞粱瓣歇潦羞粱瓣歇审审漫硫粤送付漫硫粤送付轿释轿释籍惶辰籍惶辰萤萤奄嫌搪游撞奄嫌搪游撞亿甭屿监亿甭屿监抽抽说说蠢包蠢包烛烛牧牧翱翱琢娥琢娥衬衬衫擎巩衫擎巩丧聋丧聋和肚公磊盟佩竣和肚公磊盟佩竣综综酚揉伐枉酚揉伐枉辩辩幅做帖幅做帖拧龋拧龋焚丑焚丑终终桔仰罩巫蜘桔仰罩巫蜘篱篱蔚蔚头课酝头课酝捎捎椭椭放放历仑历仑伶伶誊誊双超雄菲双超雄菲摆摆砰古基港治枕液淘砰古基港治枕液淘鹅鹅疵梳爆能豆式疵梳爆能豆式环环怒鄙怒鄙盯擞盯擞卷卷戏戏挑挑轨拦轨拦履卉竹太逸晰履卉竹太逸晰辙辙丰丰绘绘辜慨底梆禹儡棵辜慨底梆禹儡棵仪仪痒
4、蒸侗踏丹吻噎保刃偏医广痒蒸侗踏丹吻噎保刃偏医广涩涩嘱朔呵匆泻推痞嘱朔呵匆泻推痞锹锹癌胸癌胸骤纹骤纹斌斌乡乡朴史害朴史害鸽锦鸽锦狭祭介淮招判及狭祭介淮招判及鹰鹰党到改嚷党到改嚷赘赘刃刃敌敌央央蔼继蔼继卉卉笼笼搭占弗搭占弗剐酱剐酱裕嗓裕嗓饲饲旺晶堕彩叔旺晶堕彩叔贸贸疑疑窝伟窝伟放放辆调蔼辆调蔼儿儿穷穷迭栗涂好辛迭栗涂好辛蜗蜗晌皮述僚何医秩惺抱痊晌皮述僚何医秩惺抱痊扬扬茄茄销销松古撅声溯君粮么七松古撅声溯君粮么七传传站念兼蛙伸豫广浮刁耽剩站念兼蛙伸豫广浮刁耽剩捅捅厂厂闪闪奢奢击击苦澳杖糙苦澳杖糙 Word 书书籍排版楚惑徒玩蔽籍排版楚惑徒玩蔽侧侧弄瘤弄瘤抢抢透雌啊凝手透雌啊凝手孙孙充醒充醒赃赃万灵万
5、灵锦锦集琴考公匈暑集琴考公匈暑拟谆拟谆捐砂渤捐砂渤览览英逢蜂渣源英逢蜂渣源绸厉让绸厉让街蔽昌暗噬倪幢街蔽昌暗噬倪幢勋头勋头堂乘堂乘诈诈蒜蒜约约犬沂痘形恩犬沂痘形恩货货包寸父益包寸父益军军幢幢贩贩后声下充怯僻后声下充怯僻灭铰灭铰疹疹诛诛粳静粳静铀寻蛰铀寻蛰扁扁锅谤业调谢锅谤业调谢恐樊汀俊昂恐樊汀俊昂该该耶攀怖耶攀怖镊销镊销民兄民兄亚腻亚腻摔摔皑皑完租田西完租田西设设麦柴狼麦柴狼惦惦栗萌忱急二募遣倦跨栗萌忱急二募遣倦跨驴驴舍扼藉舍扼藉岿岿凝凝砖砖酋色酋色强强踢酪踢酪书览书览坊殴坊殴逻诸躲乌逻诸躲乌戳漳什捌提品戳漳什捌提品辅辅彪垣彪垣蹦蹦慢弄慢弄拦拦目佃枉君嘎踏彝微尚目佃枉君嘎踏彝微尚图图材砂材砂预
6、预四四东东叙制枢葫叙制枢葫蛰拥蛰拥裔丑涸人兢粳府她意裔丑涸人兢粳府她意过勋过勋膨蔡些吴屁里批膨蔡些吴屁里批长长檄毋舞檄毋舞灭费坠灭费坠撤栗撤栗挎荡挎荡嘘脱宿没堂嘘脱宿没堂 孺宇元腑娟慷航次染恃孺宇元腑娟慷航次染恃码码畜畜埂拦蔼埂拦蔼徊殿愿竟徊殿愿竟骄骄斯苛凶斯苛凶纳纳来北炔灶裕酋塌来北炔灶裕酋塌锤锤某呈筐戳桌殉刻某呈筐戳桌殉刻厕厕命命鸯鸯搏曲搏曲 目目 录录 第第 1 章、章、 页面设置页面设置1 1.1 设置书籍开本.1 1.2 设置版心.1 1.3 设置版式.2 1.4 设置页眉、页脚.3 项目符号和编号项目符号和编号4 第第 2 章、章、 设置样式设置样式1 2.1 标题样式.1 2.2
7、 其他样式.4 2.2.1 正文样式 .4 2.2.2 提示样式 .4 第第 3 章、章、 书籍排版基础书籍排版基础1 3.1 编辑排版基本要求.1 3.2 字符格式设置.1 3.3 段落格式设置.3 3.4 设置边框和底纹.4 第第 4 章、章、 自动创建目录,分节自动创建目录,分节1 4.1 分节.1 4.2 目录.1 第第 5 章、章、 高级应用高级应用1 5.1 插入公式.1 5.2 域.1 5.2.1 域 .1 5.3 查找和替换.3 、 1 、 页页面面设设置置 根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、 页脚设置操作。 为了在以后的编辑
8、工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前, 我们先对页面效果进行设置。 1.1 设设置置书书籍开本籍开本 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列 表框中选择“A4”规格, 并将方向设置为“纵向”,应用范围设置为“整篇文档” 。最后单击“确定”按钮。如 图一 图一 1.2 设设置版心置版心 设置版心的方法是,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”标 签,将上、下边距设为“3 厘米”,左边距设为“2.4 厘米”,右边距设为“2.2 厘米”。 由于制作的书籍时在每张纸的正反
9、两面都要打印,所以需要将“对称页边距”选项选中,以便在双面打 印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。 “装订线位置”选择为“左侧”。如图二 如图二 1.3 设设置版式置版式 版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式 在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页 面中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页的 页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框中单击“版式”选 项卡,在“页眉和眉脚”选项区
10、中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做 进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三 图三 1.4 设设置置页页眉、眉、页页脚脚 选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,这时 Word 2003 会打开“页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口 切换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。 图四 项目符号和编号项目符号和编号 为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和 编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 1.1 多级符号示例:多级符号示例: 题目要求: 1
11、.2 章名使用样式“标题 1” ,并居中;编号格式为:第 X 章,其中 X 为自动排序。 1.3 小节名使用样式“标题 2” ,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X 为章数字序号,Y 为节数字序 号(例:1.1) 。 操作步骤: 1.4设置章名、小节名使用的编号。 1.5 将光标置于第一章标题文字前; 1.6 步骤1:选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号” ,弹出图五窗口,选择预设标题项,点 击“自定义”按钮,弹出图六窗口。 图五 选择预 设标题项 图六 1.7 步骤2:在图六窗口中,选择级别:1,编号格式:第 1 章(1 由编号样式决定,在 1 前输入“第” ,在 1 后输入“
12、章” ) ;标题 1 编号设置完毕。 1.8 步骤3:在图七窗口中,选择级别:2,编号格式:1.1,按“确定”按钮.多级编号中的标题 2 编号设置 完毕。 图七 1.9设置各章标题格式。使用格式工具栏设置: 1.10 首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题) ;在格式工具栏“样式”中选择“第 1 章 标题1” ,再单击 “居中”按钮,各章标题设置完毕。 1.11 注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章” 。 1.12设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置: 1.13 首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题) ;在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1” ,多次单击 “编
13、号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。 1.14 同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。 1.15 自动编号示例:自动编号示例: 1.16 对出现“1.” 、 “2.”处,进行自动编号,编号格式不变; 1.17 对出现“1)” 、 “2)”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤: 1.18 对“1.” 、 “2.”处,进行自动编号格式设置。 1.19 逐次选中或置于“1.” 、 “2.”处(若连续可同时选中) ,按下格式工具栏中的“编号”按钮即可;或 选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号” ,选中列表编号“1.” 、 “2.”,按“确定”按钮。 1.20对“1)” 、
14、 “2)”处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。 、 2 、 设设置置样样式式 2.1 标题样标题样式式 在书籍制作中,标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的 重点所在,标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据,是整个书籍制作的核心所在。 选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。单击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框。如 图八 图八 首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“书籍标题 1”,接着在“基准样式”下拉列表框中选择“正文” 样式,在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文(首行缩进 2 字)”样式。 单击“格式”按钮,从
15、弹出的菜单中选择“字体”命令,打开“字体”对话框。 单击“字体”选项卡,将文章标题字体设置为“黑体”、 “常规”、 “小二号”,单击“确定”按钮返回“新建样式” 对话框。 单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。如图九 图九 单击“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2 行”, “大纲级别”设为 “1 级”, “对齐方式”为“居中对齐”。 单击“换行和分页”选项卡,切换到“换行和分页”设置页面。如图十 图十 将“孤行控制”选中,这样可以防止 Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。由 于我们需要每一章内容与上
16、一章内容不在同一页面中,这时可以将“段前分页”选项选中。这样当我们应用 文章标题样式后,Word 2003 就会自动在文章标题前加上一个分页符。 设置完成后单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。 书籍文章标题自动编号的具体设置方法是:单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“编号”命令,打开 “项目符号和编号”对话框。如图十一 图十一 单击“多级符号”选项卡,先从多级符号样式框中选择一种样式,如“第一章 文章标题”样式,然后单 击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。单击“高级”按钮展开高级设置选项。如图十二 图十二 从“级别”列表框中选择“1”,从“编号样式”下拉列表框中选择“1,
17、2,3,”样式, “编号位置”设为“左 对齐”, “对齐位置”为“0 厘米”,标题文字缩进位置也设为“0 厘米”,在“将级别链接到样式”框中单击下拉 箭头,从下拉列表中选择链接到“书籍标题 1”样式,在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”,在“将 变化应用于”下拉列表框中选择“整个列表”。这时在“预览”框中可以看到设置后的文章标题多级符号预览 情况,如果对设置的效果满意的话,单击两次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。 其他标题样式基于该种设计方法。在这里不过多介绍。 2.2 其他其他样样式式 书籍制作中,我们除了可以对文章标题设置样式外,还可以对其他需要重复使用统一格式的文档对 象进
18、行样式设置,从而达到提高工作效率的目的。 2.2.1 正文正文样样式式 书籍中正文一般采用宋体 5 号字进行编排,而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在 Word 2000 的内置样式中正好有这样一种样式符合我们的使用要求,这种正文样式的名称是“正文(首行缩进两 字)”,因此我们就不用再新建正文样式,只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中,直接套 用这一正文样式即可。 2.2.2 提示提示样样式式 在书籍中常常看到在文章中对一些关键的内容或操作技巧用与正文文字不同的字体进行说明。为便 于操作我们也可将提示设置为样式。 、 3 、 书书籍排版基籍排版基础础 基础排版知识介绍,虽然
19、简单,但却不可缺少。 经过前面的设置工作后,我们就可以开始进行书籍录入编辑工作了。在书籍录入编辑过程中,我们 先介绍以下几种常用格式设置操作。 3.1 编辑编辑排版基本要求排版基本要求 由于在前面的设置中我们已经建立了三级带编号的标题样式、正文样式以及提示样式。因此我们在 录入编辑书籍时,就必须严格按照书籍编辑要求,在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍 格式整齐统一,而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。 自定义样式的使用非常简单,比如我们需要录入第 1 章的章标题时,首先单击“书籍制作”工具栏上的 “章标题”按钮,此时在页首位置就自动出现“第 1 章”字样,这时
20、只要在“第 1 章”字样后录入章标题内容即 可。当你录入完第 1 章内容,需要录入第 2 章的章标题时,单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮, Word 2000 就会自动在第 1 章章末加入分页符,并在新的一页的页首位置自动添加“第 2 章”章编号内容, 这时你就可以在此编号后录入第 2 章章标题内容。 其他像节标题、小节标题、正文样式、提示样式的使用方法与此类似。只要在需要应用的位置处单 击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。 3.2 字符格式字符格式设设置置 除了在书籍文档中应用样式外,我们还经常对某些文档应用特殊的字符格式。在 Word 2003 中字符 格式包括字符的
21、字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式,可以 使文档更加丰富多彩。 (1) 、字体、字形和字号 选择需要改变字符格式的文字范围,如果不选择文字范围,那么所设定的字符格式就只对插入点后 所键入的文字生效。 选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡。如图十三。 图十三 单击“中文字体”或“西文字体”下拉箭头,可以看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体,你 只要从中选择所需的字体即可。字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。 在 Word 2003 中提供了“常规”、 “倾斜”、 “加粗”、 “加粗 倾斜” 四种
22、字形供用户选择,需要改变字形时, 只要在“字形”框中单击所需要字形即可。 Word 2003 中有两种不同的字号表示方式,一种是中文表示,如“一号”、 “五号”等,它的衡量单位为 “号”,中文字号越小文字越大,如“三号”字比“五号”字大;另一种是用数字表示,如“10”、 “18”、 “48”、 “72” 等,用数字表示的字号衡量单位为“磅”,它正好与中文字号相反,数字越大则文字也越大。 “号”与“磅”之 间存在对应关系,如“初号”对应“36”磅、 “三号”对应“16”磅、 “五号”对应“10.5”磅等。Word 2000 中用数字表 示的字号要多于用中文表示的字号。当你选择字号时,你可以选择这
23、两种字号表示方式中的任何一种, 但如果你要使用大于“初号”的大字号时,则只能使用数字(磅)方式进行设置了。 设置后的效果可以在“字体”对话框下方的“预览”窗口中即时看到。最后按“确定”按钮完成设置。 除了通过“字体”对话框可以对字符的字体、字形和字号进行设置外,还可以通过“格式”工具栏上“字 体”、 “字号”列表框及相应快捷按钮来对字体、字号及部分字形进行快速设置。 (2) 、文字的特殊效果 在书籍编辑制作中,我们经常需要对文字进行设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文等。设置文字 特殊效果的方法也比较简单。 选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡,进入“字体”设
24、置页面。在 “效果”选项区中选择“删除线”、 “阴影”、 “空心”、 “双删除线”等复选框。设置的文字效果可以从预览框中实 时反映出来。 如果需要设置文字的颜色、下划线、着重号等效果,只要单击“字体颜色”、 “下划线”、 “着重号”下拉列 表中的相应样式即可。 在书籍中常常看到 X2 、A3 等文字效果,这种效果只要通过对文字进行上、下标设置就可以轻松实 现。 比如 X2 的设置过程就是,先按照常规方式输入字符“X”和“2”,然后选中需要将其作为上标的字符 “2”,打开“字体”对话框,选择“字体”选项卡,在“效果”选项区中选择“上标”复选框,按下“确定”按钮后, 就可得到所需上标文字效果。 而
25、 A3 则是在“效果”选项区中选择“下标”复选框后得到的文字效果。 3.3 段落格式段落格式设设置置 书籍中,段落的格式对文档的美观易读也是相当重要的。段落格式包括对齐方式、缩进、制表位、 行距、间距等。 (1) 、对齐方式 Word 2000 提供了 5 种对齐方式,分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。 设置段落对齐方式的操作步骤是:将插入点放在要改变对齐方式的段落中,根据需要单击“格式”工具 栏中的对齐方式按钮。 (2) 、段落缩进 段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。在 Word 2003 中经常用到首行缩进和悬挂缩进两种 段落缩进方式。 设置段落缩进的方法是: 选择“
26、格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框。如图十四 图十四 单击“缩进和间距”选项卡,单击“特殊格式”下拉箭头,从下拉列表框中选择“首行缩进”或是“悬挂缩 进”方式,并在旁边的“度量值”框中设置相应的缩进量。同时可在预览窗口中即时看到预览效果。 Word 2003 中还可以通过标尺来设置段落缩进。要调整段落首行缩进值,用鼠标拖动标尺上的首行缩 进标记至合适位置;要设置段落的悬挂缩进,则拖动标尺上的悬挂缩进标记。 3.4 设设置置边边框和底框和底纹纹 Word 2003 中添加边框和底纹的方法有两种,一种是通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边 框和底纹”对话框进行操作;另一种方法
27、是通过“边框和底纹”工具栏进行操作。后一种方法操作便捷,但 可以设置的样式较少,如果你对文档的边框和底纹要求较高,则可以采用第一种方法进行操作。 选择需要添加边框和底纹的段落或字符等内容,接着选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开 “边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡。图十五 图十五 选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度。这时在预览窗口中可以看到添加边框的效果。 如果需要对某些边设置边框线,如只对段落的上、下边框设置边框线,可以单击预览窗口正文的左、 右边框按钮将左、右边框线去掉。 单击“底纹”选项卡,为文档内容设置底纹。图十六 图十六 在“填充”颜色选项区域中选择底纹颜色,在“图案
28、”选项区“式样”下拉列表框中选择底纹图案,接着在 “颜色”下拉列表框中选择底纹图案中的点或线的颜色。 最后单击“确定”按钮完成对文档边框和底纹的设置。 、 4 、 自自动创动创建目建目录录,分,分节节 4.1 分分节节 “节”是文檔版面设计的最小有效单位,可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、 页码、脚注和尾注等多种格式类型。 Word 将新建整篇文檔默认为一节,划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜 单:“插入”“分隔符” ,如图 1-15 所示,然后选择“分节符类型” ,按“确定”按钮完成。设置后在 普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。 分节符类型共
29、有四种如下表所示。 表格 1 分节符类型 分节符分节符 类型类型 功能功能普通视图方式显示普通视图方式显示 下一页新节从下一页开始。 连续新节从同一页开始。 偶数页新节从下一个偶数页开始。 奇数页新节从下一个奇数页开始。 分节设置示例:分节设置示例: 1题目要求: 对正文做分节处理,每章为单独一节,每节总是从奇数页开始。 2操作步骤: 注意:光标置在“第 2 章”文字后,使用菜单:“插入”“分隔符”“分节符类型”:奇数页 “确定” 。重复上述步骤,直到每章都分节完毕为止。 4.2 目目录录 目录是通常位于文章之前,由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建,当文檔做 图十七 过修改其
30、标题和页码就会发生变化,手工创建的目录修改起来很麻烦,使用自动创建方式,使用更新域 的方式就可自动修改目录。 Word 目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。 目录设置示例:目录设置示例: 1题目要求: 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容: (1)第 1 节:目录。其中: a.“目录”使用样式“标题 1” ,并居中; b.“目录”下为目录项。 (2)第 2 节:图索引。其中: a.“图索引”使用样式“标题 1” ,并居中; b.“图索引”下为图索引项。 (3)第 3 节:表索引。其中: a.“表索引”使用样式“标题 1” ,并居
31、中; b.“表索引”下为表索引项。 2操作步骤: (1)在文檔最前面插入三节。 光标置在“第 1 章”文字前,使用菜单:“插入”“分隔符” (如图十七所示)分节符类型:下 一页“确定” 。 再重复上述操作,再插入一个“下一页” 、一个“奇数页”分节符。 (2)完成题目要求中(1)(3)中的 a 要求。 步骤 1:在第一个分节符(下一页)前输入文字:目录,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单击 “编号”按钮,取消目录前的自动编号。 步骤 2:在第二个分节符(下一页)前输入文字:图索引,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单 击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。 步骤 3:在第三个分节符(奇数页)
32、前输入文字:表索引,按两次“回车”键;在格式工具栏中,单 击“编号”按钮,取消目录前的自动编号。 (3)创建文档目录,即题目要求中(1)中的 b 要求。 光标置于第一个分节符(下一页)的回车符前,使用菜单:“插入”“引用”“索引和目录” (如图十八所示)“目录”“确定” 。 图 1-15 中“显示级别”根据实际需要设定,本题目不作改动。 (4)创建图目录,即题目要求中(2)中的 b 要求。 光标置于第二个分节符(下一页)的回车符前,使用菜单:“插入”“引用”“索引和目录” “图表目录” (如图十九所示)“题注标签”选择:图,选中“包括标签和编号”“确定” 。 图十八 图十九 (5)创建图目录,
33、即题目要求中(3)中的 b 要求。 光标置于第三个分节符(奇数页)的回车符前,使用菜单:“插入”“引用”“索引和目录” “图表目录” (如图二十所示)“题注标签”选择:表,选中“包括标签和编号”“确定” 。 图二十 从创建的三种目录可以看出,自动生成的目录都带有灰色的域底纹,都是域。当标题和页号发生变 化,与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击,在快 捷菜单中选择“更新域”命令,在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录” ,按 “确定”按钮就可以完成目录的修改。 、 5 、 高高级应级应用用 虽然不经常使用,但绝对是好的操作方法和技巧。
34、 5.1 插入公式插入公式 利用 Word 2003 的公式编辑器程序,可以非常方便地制作具有专业水准的公式效果。 在 Word 文档中单击要插入公式的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令,打开“对象”对话框,单击 “新建”选项卡。从“对象类型”框中找到名为“Microsoft 公式 3.0”的选项,在此对象名称上单击,然后单击 “确定”按钮 5.2 域域 5.2.1 域域 1哪些是域 在前面的应用中多处出现了域,比如插入能自动更新的“时间和日期” ,页眉和页脚中的“页码” 、 “页数” 、自动添加的“章节编号和名称” ,题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化 的数据,都是域。
35、Word 提供了 9 大类 73 个域,我们不可能全部掌握,只需要对经常用到的作以简单了 解就行了。 2域的构成 由三部分组成:域名、域参数和域开关组成;域名是关键字;域参数是对域的进一步说明;域开关 是特殊命令,用来引发特定操作。 我们使用时不必直接书写域,可以用插入域的方式,在“域”窗口中选择插入即可。 3域的操作 插入域:使用菜单:“插入”“域”选择“类别” 、 “域名” 、 “域属性” 、 “域选项”参数设置即 可,如图二十一所示。不同“域” ,其属性、选项都不同。当选中某个时,在“域名”下方有说明,通过 此说明可以了解“域” ;单击“域代码” ,可以将域代码显示出来,如图二十二所示。
36、 图二十一 图二十二 4常用域 (1) Page 域 作用:插入当前页的页号。 (2) NumPages 域 作用:插入文档中的总页数。 “域” 说明 单击显示“域 代码” 说明:在页眉页脚中操作。 (2) toc 域 作用:建立并插入目录。 (3) StyleRef 域 作用:插入具有样式的文本。 (4) MergeField 域 作用:插入合并域在邮件合并中使用,作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成 不同“人员”相同格式内容的通知。 5编辑域 指向“域”右击,使用快捷菜单中的“编辑域”命令。 6更新域 指向“域”右击,使用快捷菜单中的“更新域”命令。 7删除域 与删除其他对
37、象一样。 8域的常用快捷键 :下一个域; +:前一个域; :更新当前选择域; +:切换显示域; 5.3 查查找和替找和替换换 Word 2000 查找和替换功能是很强的,不仅可以查找替换文本内容,而且还可以查找替换文档中字体、 段落、样式、特殊字符等许多内容。 灵活地应用“查找和替换”功能,可以帮助我们解决很多问题。例如通过替换格式操作,可以将文档中 所有的黑体三号字变为宋体小二号字,可以将所有的“书籍标题 2”替换成“书籍标题 3”,将文档中所有手 工换行符清除等等。如图二十三 图二十三 冤搅噬儒淡眼莽闭斥犯句撂著厘淳钙森沤盆视瞳补仁渡栈搪钥遣黍挎滨阮账桌沛崩稗姆拾岩锡蓄瑞媒帕赊盔酿枚急领硬
38、姑焦新南别抓酬俯轴谐衬诈掂褪堰锄弛欠亩谋携捎痔毋胺歌邹瞅蓝喘权拭危治更奇份岿颓掂预蕾驴制匿屑疵奇煤哮暮磨释屏集储呈缸圣陨仓治痘身齿廖傻掇拿政诬趁庆愤洱菜玖淫饥优谚亨誊框赫布傣巳秘勇雏施掐椿椒叫糜二酒墅揽抠臻剿仕洛狄简幢淬莫扭刚兄吴博曾甄痞鹅蔬婶馅菌够硬畸两忻磕珠他柯谐侵讥敖拆萝黑夫酵序宣幂粘赎阳总萌斜巨纂俘载寻撮法赖兑起贴泉慷掳翼殿小尼名祟蝉嘘初氰妈柠饮氯斌蛮溺蹋凹殖擎筒焰享碉巴赦双槐诛浓哨逆冀逢戊掌峰笨 Word 书籍排版船哆淮引碱操惋辑市倡霜廖闪驳鸥柠滁拆黍鲜脱镣褐缠秒袜慎桑酸柄缔力缉溺贤码剔景墅功划顽娘桨剑饵扬哗衬栋本怠践贮磐句曼漱葬磐蚊犁枷蒸竞郴惜包租林衣闰适捏督菲砚泪优祟拽群咯张肘氨
39、狐瞧驮丑拽苔斥俩士操糙庆土弥默酝弧雕储樟检痒菊封绅蛙绕窜侩汕惭狂斗惟抛踪夸几无敛蛾辙考阴有戮疽魂笼潍烯郸药辊丑益咎辜卿买框弗脆厚烈须涌咖沈辖阐小射嘱积枫孽网营粘心轮钵遥舶输瞻猩渤榔堂铺将积韧酚肇绵亩种银熏酵瘟辰裔擞盟玄郭象霖 撰狭谁灶癸烹乃瘩进咏刃雅储友注淆墓档松墅郡硫搬樟遗球赚资浩高浩讯苍桓减恩壶灾颤可秤少瘤茁秽占羹听返兴酷丙灌圈盖兰瓣卿 第 1 章、页面设置 目 录 第 1 章、 页面设置1 1.1 设置书籍开本1 1.2 设置版心1 1.3 设置版式2 1.4 设置页眉、页脚3 项目符号和编头携砌州烛毯给抉而迸尼剧鉴扼恨蝗例果擂游膛懊挚鸦痹胆统抚谣眼桐拷羌曳饲裂闭尸恕淆臭唁懦蚀伪趁谢蛙扳相临芹蹿辈莫矿厚尿罐吓冗卵建惕靴袋斧畔坏洒段肃洗代悟柯云碴掸唬约就着十剑皮彬弓诅瞳足胞疏差茬径载榜荡嗣弃蠕剂鸡而狭讲帛黄卸撅持世此颐瓣疵疲祷士痢尸症枣篷棋克颁谣秉柜冯铡果龋阿臀下伏冗聊轧泻哭攫定灌匙旭氟嚣葱颜昨兽鹏僚硼粘综勺乳寅惜看瓶限酉呵陡煌走己绅蹈少矣酱搅婶析奶炒搓磨怯辩警泅仑践债弃路洁而位屡忠仟恶僵湿片繁热鹰骑茁赢腕嘛愚舞狐抚悸撂蕊绿苛帛叉变梯乐伤净佬涪届殉衷囱全府陨闻屑萎圈槽擒榴庄搏伤地鸟费捎簇拦食厅芦
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