xx置地公司办公室主任职责说明书.doc
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1、办公室主任职责说明岗位名称:办公室主任岗位编号:直属上级:总经理所属部门:办公室岗位设置目的全面负责公司日常行政工作工作内容:1 协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2 负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;3 负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作;4 负责公司定期和年度考核的组织实施工作;5 负责对外签订各类合同文稿的审核工作;6 根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;7 总体负责公司的质量认证工作;8 负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;权限与责任:1权限:1) 对公司管理制度的提案权;2)
2、 对公司管理制度的执行权;3) 对公司管理制度的监控权。2责任:1) 对年度工作计划的完成负责;2) 对本部门各项工作的有效性负责;3) 对公司的人事工作负责;4) 对公司各项行政工作的完成负责。所受上级的指导: 总经理同级沟通: 通宝集团人力资源部、国际实业人力资源部、国际置地各部室、外部相关部门所予下级的指导: 国瑞物业公司经理、供热中心经理岗位资格要求:l 教育背景:管理类或经济类相关专业大学本科以上学历;经验:5年以上行政或经济类工作经验,3年以上同行业行政或经济类管理工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定;l 能力与技能: 较强的领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。
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