涉外信函的格式、称呼、敬语.doc
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1、-范文最新推荐- 涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下: letterhead信头 referencenumber案号 date发信日期 insideaddress封内名称及地址 particularaddress特定收信人名称住址 salutaion称呼 lettersubject信件事由 body信文 complimentaryclose结尾敬语 signature署名 referencenotation经办人 enclosure附件 postscript附言 函件中的称呼:英文函件中的称呼(salutation)相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼,公司等商业书信的尊称以
2、sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼,通常用于公文中。dearsirs用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。 范例:市长先生,女士们,先生们: 我们很高兴来到你们可爱的城市武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。 可以肯定地说,在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。 我们已经签订了8个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是,我们又一次看到了你们的人民,并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒,在同一张桌上谈判,
3、一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强,使我们之间的友谊得到了巩固。对此,我表示衷心的祝贺。 现在我提议:为我们的主人及中国人民的健康,为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强,为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯! (1)首先应当尽快使对方了解自己是谁,通话双方都应当报上自己的名字; (2)如果需要找人,应请对方“稍等”,如该人不在,应有礼貌地给予回答; (3)打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言; (4)除非你了解对方的生活习惯,一般不要在早上8时以前或晚上9时以后给人打电话,中午也要注意对方的休息; (5)打完电话应有礼貌地说“再见”,不要随意中断电话; (6)如你
4、正在开会或接待客人,为避免让客人久等,应说明情况,请来电话的人改在其他时间再来电话; (7)手机只能在合适的场所才能打开,在会场、医院、剧院、电影院等场所,均不宜使用手机; (8)在飞机上禁止使用手机,在公共汽车、电车上使用手机也不合适; (9)在餐厅用餐,必须离开桌子到餐厅一角去使用手机; (10)打长途电话,特别时价格昂贵的地区,不要随便要求对方主动打过来,可以问清时间后打过去;如果给国外打电话,还应弄清时差,以便不打扰别人休息,等等。 外事文书是国与国之间,外交代表机构和有关部门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家当前的对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件,如果格式、
5、行文或内容不合常规,也可能引起收件方的误解和不愉快,甚至影响到国家关系。因此,在外事文书的草拟和发送方面要求很严格,要做到文字严谨、准确,客套用语和格式合乎惯例。同时,收发文要及时,尤其是外交上的文书往来,收下回复或不予置理以至拒收退回,均反映一种政治态度,不能有半点马虎。几种外事文书 1.照会 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知,有关问题的交涉,外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出,并用第一人称写成,一般不盖机关印章。普通照会由外交机关(外交部)或外交
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