企业管理部管理手册.doc
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1、北京市第五建筑工程公司机关部室管理手册(讨论稿)(企业管理部)岗 位 职 责岗位定编1. 负责组织公司质量、环境、安全健康管理体系管理手册与程序文件的策划、编制、修订工作。2. 负责组织公司管理体系内部审核工作、具体内容、审核计划的编制、审核的具体措施、起草审核报告、纠正措施的监控。3. 负责筹备管理评审工作,具体内容:编制管理评审计划、收集评审资料,起草评审报告。4. 负责公司部门、项目、单位贯标工作的指导、协调5. 具体负责本部门贯标工作有关记录的整理、保存。6. 负责与认证机构的联络工作,组织外部审核的准备工作及审核后纠正措施的制订,实施结果的认证。7. 负责组织制订公司各部门、单位、项
2、目部年度管理责任书,进行过程监控考核,组织相关部门进行年度考核,并将年度考核情况汇总,提交公司考核领导小组研究,并将考核结果汇总报公司领导班子决定。按照公司决定,拟定奖金发放意见,办理奖金发放手续。负责组织工程项目承包合同的签订、考核及过程管理,考核结果兑现工作。办理其他奖金发放手续。8. 负责企业营业执照、机构代码证书、企业资质证书,以及其他由企业管理部申报的荣誉奖项的申报、年检、日常使用审核及管理(保管、登记、发放、变更)工作。9. 负责项目管理情况的调研,掌握项目经理部人员的基本情况及时向领导提供有价值的资料,协调和配合有关部门做好项目管理工作;负责项目经理资质证书的申报、审批;负责公司
3、、总公司、市、全国优秀项目经理的参评及资料的准备;建立充实项目部资料库,并做好内业管理工作。10.负责公司范围内计算机及设备方面的使用、维护、开发、管理等工作;11.负责根据部门、项目部和单位的需要进行计算机设备的采购、验收工作;12.负责部门、项目部和单位的计算机应用软件的指导安装及随机软件的保管;13.负责计算机系统安全和病毒防治工作;14.配合业务部门合作开发应用程序;15.根据需要,做好计算机培训工作。17.负责公司域名、邮箱的管理;负责企业网页的制作、发布、更新;负责组建公司局域网络及网络维护,协助软件公司编制符合公司特点的网络管理系统;负责公司基层单位网络建设,指导基层单位使用管理软件。编制:9人其中:正副部长2人;科员3人;计算机管理4人。
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