excel小知识.doc
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EXCEL小知识1、 设置字体、对齐方式、边框、数值2、 Excel数据输入若输入从1至10递增的数据,操作方法为:在单元格中输入数字1和2,将两个单元格选中后,将光标放在选中单元格的右下角,待出现黑色十字架的时候将光标往下拖动,如图所示。3、 移动或复制单元格数据移动单元格方法:选中单元格,将光标放在黑色框上,拖动单元格即可。复制单元格方法:选中要复制单元格,将光标放在黑色框上,按下Ctrl键,拖动到要复制的单元格内。4、 排序将下列数据按D列数据由高到低排列,其方法是:1)选中数据表格2)选择数据排序3)选择主关键字为C按递减的形式排列。5、 如何输入数字11位以上数字(例如身份证号码或02、03等)输入此类型数据时,应先输入英文状态下的单引号,再输入数值。6、 转置功能若将数据中的ABC行,与1至5的列进行调换,其操作方法是:1) 选中数据,选择复制;2) 将光标入在任何一个空白单元格内;3) 点击右键,选择“选择性粘贴” ;4) 将选择性粘贴中的转置勾上,即可。7、 快速调整行距选中要调整的行,将光标放在左侧黑色部分,待出现双向黑色十字箭头,即可拖动调整行高。调整行距也是如此。8、 设置页眉页脚、顶端标题行此设置等同于标题行重复,在页面设置中
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