X住房公积金管理部门建立“互联网+财务会计档案”新模式推进公积金规范化管理.docx

1、X住房公积金管理部门建立“互联网+财务会计档案”新模式推进公积金规范化管理为有效推进“互联网+财务会计档案”工作规范化管理，最大限度地防范财务风险，提高财务档案管理水平，提升财务工作效能和财务监管能力，X住房公积金管理中心（以下简称“X公积金中心”）主动探索，从20XX年6月启动X住房公积金财务电子档案系统建设，并于20XX年7月完成系统建设，正式上线全区首个住房公积金财务电子档案系统。一是主动作为，迎难而上，以住房公积金数据平台和核心系统为平台支撑，积极探索建立“互联网+财务会计档案”模式。在20XX年6月正式启动X住房公积金财务电子档案系统建设。X公积金中心在现有核心系统和电子档案管理系统

2、的基础上，进一步优化系统功能，运用基础网络层作为支撑层，实现数据推送、匹配验证、档案上传、归档固化等支持功能，实现业务系统和电子档案系统财务信息自动推送、自动归档，省去了人工干预，避免了错漏、篡改的可能性。利用信息技术将传统纸质票据转换成电子档案，以电子影像文件集中存储管理,建立财务电子档案数据库，既减少了财务纸质档案管理对纸张、设备、人力、储存空间的消耗，节约管理成本；又提高了会计档案的整理归档的工作效率，提高财务核算效率。二是住房公积金财务电子档案系统采取“两种渠道、互相验证”的机制。即受委托银行将业务交易流水原始数据返回X住房公积金电子档案管理系统前置服务器共享空间，与核心系统住建部联网

3、结算平台返回的业务交易流水信息通过一一匹配、互相验证后，再将业务交易电子回单抓取至对应的电子凭证档案中。通过X住房公积金电子档案系统”两种渠道、互相验证”的运行机制，保证了财务档案信息的真实性、完整性、有效性和安全性，最大限度地防范财务风险。三是与银行相关系统平台合并，便捷数据交换。为提高业务数据和会计数据的一致性，实现住房公积金业务与财务的信息共享，X住房公积金财务电子档案系统打通X公积金中心与受委托银行的电子数据交换通道，与核心系统银行结算数据平台一并，真正实现了从公积金业务数据到财务数据、从业务档案到财务档案的全流程电子化管理。四是在全区率先实现住房公积金财务档案电子化管理。这不仅提高了X公积金中心的财务档案管理水平，提升财务工作效率，还深化了X公积金中心与受委托银行间的合作与协作，实现安全、完整、高效地财务档案规范化管理目标；更有利于会计监督和内控管理，为财务内部控制和审计监管提供了便利。五是下一步工作打算。一方面将深化对公积金财务电子档案的管理与运用，提高财务数据挖掘能力，做到把财务数据用好、用活、用精；另一方面将深挖系统潜力，探索跨部门档案共享、档案工作统计等扩展应用方向。