1、1 31.1 1介环31.2 MMt31.3 物料等求方更I1.1 采初41.5 库存管理41.6 牧货I1.7 仓库管理41.8 发票睡认41.9 后勤信息系统51.IO标准系蜕51.11客户化51. 12实施指南51.13R/3一数据模组52根织体种62. 1集团公司62.2枭购部门63井碉敷.63. 1供给商73.2 4料83.3 采树信息记录103.4 物料清单123.5 分类123.6 条件134物料求方案144. 1方案过程155. 2批量过程171.3物料预测195枭购201.1 请购隼201.2 报价单申请(RFQ)和报价单211.3 采购订单221.4 草案果的协仪231.5
2、 舒源241.6 供货商评估251.7 分析261.8 报表266康春286. I采期订单的收货单296.1 及灾306.2 发贯316.3 传递过帐和库存调拨316.4 对生产订单的货物移动326.5 梗量检验326.6 批数据336.7 特号库存336.8 #点347物料估价357. 1估价结构357.2估价方法368发票确认408. 1输入发祟J1.8.1 税务428.2 总值过帐和净值过帐428.3 其他功能438.4 冻结发祟459仓犀管理461.1 仓庠结构171.2 转移苦求471.3 划帐委托481.4 策略501.5 窗点511.6 存储单元管理521.7 分做仓库管理531
3、0”嫌功他5310. 1代料物料5310.1 子合同5410.2 实际卑存转移5511信息系筑5511. 1采购信息系统5611.2库存控制5912出和打印40MM物料管理是SAPR/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念,功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各局部的详细内容。本手册适合以下人员：口方案安装有效物料管理系统的企业决策者安装、实施系统人员本手舟分为以下章节：缎织机构、主数据、MRP、枭购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍1.些特殊的业务处理和物料管理信息系统。为了便于查看.本手册包括详细的内容列表以及关饯问题辉答。附录中包括以下信息：物料管理
4、的企业数据模型口R/3价目表中的功能和各局部概览SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。1 MM系统概述1.1 介绍由于拥有R/3系统,SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1一】）.图1-1R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范图和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策咯。系统还具有与其他商业应用的接口。1.
5、2 MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足以下各种於理.即物料需求方案、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。图1-2为加系统提供的全部功能。图1-2MM系统：功能范围SAP的各个局部是集成在一起的，MV系统与以下局部有接口：口生产方案和控制口仓库管理1.3 物料需求方案通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求方案的基础数据。基于消耗的物料需求方案根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议,其他需求以采购申清的形式记录下来并分配给相应的采购人员.这个过程确定了适宜的订单数量和适当的效劳级别。1.4 采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程,即从采购申请的生成到打印
6、采购订单和长期采购协议。在采购过程中,可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行工程可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供给商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料方案人员提供库存数据、库存可用量（地点和时向，供给商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。1.5 库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货.退货、方案内和方案外的库存取消、库存转移、保存和库存调整.通过这些数据实时录入，尽可能保证数摒的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料方案和控制的先决条件。1.6 收货在作收货处理时，所有相关数据是
7、从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可利用已定义的策珞提示用户货物应存放的区域.哪些区域的货物应取消.或货物应从哪些区域取出。1.8 发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地说明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单工程的发票总额，根据预先定义的参数，所有过张生效，生成应付抵.如果超出了预定的限额（例如
8、数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。19后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和黄略性的决策1.10 标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求.本模块的开发源于多种行业用户的经超和建议.该系统确实是国际性的。使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，(GUI)并具有一定的漫耨绪构，易于使用。用户可快速地掌握系统的操作方法。1.11 客户化客户化功能可依据客户需求快速.可靠、经济地实施和扩展SAP应用。客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务第求。使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录工程实施过程中的有关文档。1.12 实施
9、指南SAP提供了所有模块的实施指南,这个在线的工具为用户完成工程提供了重要的信息，它包括巳有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。用户可在实施指南中直接查看配置功能.这个指南也可用于记录工程文档。1.13 R/3数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。利用数据模型提供的信息,可将企业业务与R/3系统进行时理，最有效地使用R/3系统。数据模型可答复下来问遨：企业的组织与哪些缎织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透
10、明性使人们易于了解R/3系统的功能。R/3系统的优势是什么？功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案桀成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联口友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形同户界面口独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创立丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块.SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。2.1 集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可
11、以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库，例如供绐商地址是存放在集团公司级。图21物料管理的组织单元2.2 采购部门果购部门是一个组织单元，负责果购物料或效劳，与供给商协商采购条件。采购部门负责为指定的工厂购置物料和效劳，一个采购霹门只能分配给一个公司代码。耒购组采购部门可分为若干个果购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。公司代可公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。工厂工厂是生产和方案的掾作单元，它也可由简单的存储地点殂成，是物料管理的核心单元。存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。S
12、AP俎织结构的优势是什么？口具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构口具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供给商、物料和效劳的根本数据。供给商数据包括地址、协议,交货条件和付款方式，物料或效劳数据如描述、供给商编号和技术信息。这些根本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购根本信息，它记录供给商、物料及效劳间的联系，系院用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是根本敕据的另1.形式，生产方案、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参照系统中已有的主记录创立其他相关的主记录。历史所
13、有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间.文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记录中的文字描述蜂贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供给商名称可查询供给商代码，通过物料描述可查询物料代码。3.1 供给商供给商记录用于物料管理（采购中发出RFQs,处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款）,即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。所有有关某个供给商的数据记录在一个供给商记录中，每条记录由唯一煽号识别，系统处理业务时可
14、存取供给商主记录O一次性供给商不必为每个单独的供给商建立一个主记录，可为一次性供给商建立主记录，如果与供给商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。用户部门采购部门和财务部门均可使用供给商数据，供给商的所有数据都具有供给商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。结构供给商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购梯门级维护的。口根本数据包括详细地址和供给商的通讯地址信息等口采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购笑略进行采购口财务数据是在公司级管理的，包括供给商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中,加上“供给商.具有多种角色，这个词可用
15、于提供货物的实际供绐商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。“供给商”的不同角色一一实际供给商、开具发票方、总公司或付款方，可在物料管理模块重新生成。图31供给商主记录结构科目组具有相同类型的主记录可组成科目组，例如，1.次性供绐商具有一个科目组，用来决定这一特殊类型供给商的处理，类似地，对银行、总部等存在供给商科目组。科目组具有以下控制功能：口根据不同的功能，供给商主记录具有不同的域，可以覆盖某个科目不需要的城，例如,若主要关心供给商的货物，则银行数据无关紧要，这些数据可以不必录入。口供给商主数据的编号与科目组有关，某个科目组具有一套独立的编码范围，这样可使用编码唯一地识别不同的供给商主记
16、录维护可奥中或分散地维护供给商主数据，例如在不同局部维护相应数据，可创立、修改和查询供绐商主记录。供给商是物料或效劳采购的来源SAP系统中供给商的特点是什么？口物料管理和财务管理的基础数据口集中和分散式的维护功能口与部门相关的不同视图3.2 物料集中数据基础集中的数据描述对物料和生产方案系统的集成至关重要，有关XX编号.描述的规则等用于所有的的成品.半成品和原材料。许多不同的部门，如采购和物料需求方案褂门，可存取集中的物料数据。换句话说，所有希门都管理物料数据，担不会造成数据（用）余。数据结构SAPR/3系统允许用户根据自己的公用结构建立组织结构，在物料主数据方面，系统很灵活，可把数据指定到不
17、同的组织层次上。下面是一些典型的俎织原则：口的在这个公司级上维护统一数据，例如物料编码、多种语言描述、分类数据。口在工厂级上维护物料需求方案和采购数据口在存储地点维护库存数据图32物料主记录的数据结构物料端码6.7批数据某些物料如药品的生产批次，密要准确的标识，库存中的物料不仅用物料号，而且用枇号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次，而且保证供货商的生产和交货标识准确,以便独立管理。图65批数据结构如果一种物料有枇管理需求，那么此种物料的如任何一局部都指定为一批。每一批按照仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。工厂内的每次货物移动都要输入批号。批确实定输入货物移动时如果不知道枇号,可
18、以通过帮助功能访问物料批清单。枇管理的优点：口按批号独立管理各局部物料口批选择清单6.8特种库存相对于任何给定物料的正常库存，可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理，这些可能是公司自己的库存，但存贮在供货商或用户处，也可能是属于供货商或用户的物料但存储在公司中。特种库存的类型SAP系统中有以下特种库存类型：口供货商特种库存一存储在你处的供货商代销物料一存储在你处的供货商可退包装一提供给供货商的物料（子合同）口用户特种库存一在用户处的代销物料一用户处的可退包装一销售订单库存这些库存对于每个供货商、用户或销售订单独立管理。有关特种库存的数据输入总是包括供货商.用户或销售订单。供货商特
19、种库存的详细信息见第I1.章“特殊业务事物”。用户特种庠存的详细信息见另一本资料“详细功能：SAP销售和分销系统”。定立特种库存的目的：进行盘点可以减少叶间和费用，然后使用这些盘点结果代表所有库存管理单位。这就是抽样盘点的原则，可以用于库存和仓库管理。SAP库存管理系统提供了只用于盘点的功能。支持的方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。盘点处理的功能：口支持所有现有的盍点方法口此功能只用于盘点口与物料管理爆合在一起（主物料，库存数量）口与财务会计连接（差褪过帐）7物料估价SAP系统中，物料按开展过程自动估价，但也可以手工调整估价。估价数据存储在物料主记录中。1.1.N）估价和故低金额确定用于资产
20、负债表的物料估价。7.1估价结构估价等级可以按估价领域等级进行估价，估价领域定义如下：口估价领域=公司代码对每种物料，所有此公司代码中的库存按统1.基础估价口估价领域=工厂对每种物料，每个工厂中的库存分别估价可以按公司代码等级或工厂等级估价估价控制生成一个物料主记录时，可以确定物料估价的条件（见图71）：图71物料主记录一核算一览口为了不必单独管理每种物料的库存科目，可以把具有相似特征的不同物料归入一个传价类别。系统通过估价类别确定会计核算的库存科目。口系统允许按不同条件对物料库存估价，如果购、产地或状态。估价类别决定估价条件。 把差异过帐到价格差异科目 移动平均价格只用于显示统计数据口移动平
21、均价格 所有收优按收贷金额过帐 物料主记录中的价风格整到购置价格 只会在意外情况下发生价格差异，如库存缺少 一般不需要手动改变价格（但可以进行）过帐方法一种物料的价格控制扬晌收货单和发票的过帐方法。过帐收货单时，数量和纯订单价格相乘的数字过帐到GR/IR待结帐户.按标准价格对一种物料估价时，输入的数量即按标准价格估价。图7-2过帐方法一物料按标准价格过帐物料按移动平均价格过帐如果订单价格与标准价格不同，就把差额过帐到价格差异科目.输入发票叶，把GR/IR科目清帐。如果发票价格与订单价格不同,把差额过帐到价格差异科目。图73过抵方法一物料按移动平均价格过帐过帐收货单时，把数量和订单价格相乘的数字
22、过帐到GR/IR待结科目。对应输入到库存科目。输入发票时，把GR/IR科目清帐。如枭发票价格与订单价格不同，差颖过彬到库存科目。收货单过帐和发票过帐都可以引起物料价格的变化。有两种类型的价格控制：标准价格和移动平均价格。价格控制影响过帐方法。交货本钱交货本钱可以在采购订单中输入，方案的交货本钱包括在收货过帐科目中，过帐到运费或客户待结科目，根据价格控制时应输入到库存科目或价格差异科目。根据不同的价格控制，交货本钱可以引起更高的估价或价格差异过帐。现金折扣果购订单中的支付条款可以包括到物料估价中。可以把收货单和发票过帐.此时，按移动平均价格的物料库存之帐应按相应的现金折扣数量减少,并对应输入到现
23、金折扣待结科目，在支付时清帐。估价不同的价格控制，现金折扣数量可以引起估价价格或价格差异。分解估价变化。这样在物价上流的市场可以防止盅假利润.因为以前采购的库存的较低本钱用于祖产负债表估价。1.1.FO估价可以进行单独一种物料或一组物料的估价.相似的物料或具有相同功能的物料可以划分为一组一起估价。SAP系处支持两种1.iFO估价方法：口数量1.1.N）方法口指数1.IFO方法数量1.1.FO方法数量1.1.FO方法以确定会计年度结束库存总量的漕加或减少为基础.如果一个会计年度收货数量超过发货数量，猊会创立一个层来记录库存数量和金额的增加。如果会计年度中发货数量超过收货数量，由最近的层开始前面的
24、层会相应减少。图7-41.IFO估价SAP系统中有以下功能估价一个层：口按移动平均价格估价（从物料主记录）口按移动平均价格为报告年度的收黄估价： 所有过帐期间（全年的价格） 前n个过帐期间（年度的局部价辂） 从年度开始补充到到达库存层为止的一个过帐期间（按数量的价格）指数1.1.FO方法用指数1.IFo方法可以按金额管理所有库存层。在会计年度末，用参考一个价格指数的基础年度价格水平更新计算库存金就，井与现有层的基础金额比较，为这个会计年度创立一个层。如果计算出的金额少于现有层的基础金额,就从最近的层开始减少以前的层。最低金额确定完成1.IFO估价后，层中的金额可以用于最低金额确定。这些金虢是毛
25、金额，SAP系统可以按照最低金撇原则自动减少。最低金撇确定的结果可以在税收和商业价格字段中的物料主记录中更新。最低金额确定最低金额原则表示有两个可能金额时必须使用最低金额（严格原则）或可以使用（温和原则）。例如可以使用购置和生产本钱、商品交换或市场价格进行估价。按照严格的最低金额原则，两个金额中的最低金额作为金额限制的上限。SAP系统中，以下方法用于确定巳采购物料的最低金额：口按照市场价格确定最低金额确定戢低金额叶有以下价格来源:果购订单合同 采购信息记录 采购订单的收货单口按照覆盖范围确定最低金额可以用两种方法确定覆盖范围： 用以前的消耗为基础 用预测金斑为基础覆盖范围按月计算，按月确定折扣
26、的百分比。口按照移动率确定最低金撷物料的移动率根据物料的收货和发货确定，一种物料的移动率表示相对物料库存的收货和发货的百分比。如果物料分类为慢或无移动，就设置一个贬值标志。根据贬值标志确定减少的百分比。多层次SAP系统支持各种方法之间的连接，例如可以按照市场价格确定最低金额，然后按溪盖范围或移动率减少最低价格。结果最低金额确定的结果可以在税收和商品价格字段中的物料主记录中更新。为按税收或商品价格确定物料库存的金额，可以生成一个清单用来帮助确定可以进行哪个传递过帐来贬值库存科目。在最低金图确定中，总是选择竣低金期。如何进行用于资产负债表的估价物料库存口1.IFO估价允许对每个会计年度一种物料的库
27、存增长单独估价最低金额确定允许用最低金额迸行物料库存估价8发票确认发票确认功能显示出了SAP系统的高集成度，提供了物料管理系统和购务会计、控制、固定资产管理之何的联系。发票确认功能访问MM系统中的采购和收货的数据。过帐一个发票时，票据中的信息传送到会计模块。1.1 1发票确认程序发票确认按内容、价格、计算进行发票正确性检查，参照采购订单或收货单很重要.一张发票过帐时，系统在供货商张中创立1.个未清工程，然后由财政会计在支付中结清。在MM系统定制（发票确认）中，可以为每个用户定义最多可过帐发票数量。1.2 输入发票时应订单的发票当发票对应一个采购订单时，只需要输入发票号。系统自动找出供货商以及税
28、率、现金折扣条件、数量和金额。因为发票可以显示出差异，所以这些缺省值可以改变。输入发票时，系统通过系统信息提示差异。可以在每个发票项中设定差异的允许范国。如果差异在范围内.则被系统接收；如果超出范国，则收到必然改正的信息。如果越过上限.票据可以过帐但不付帐。如果已经在一个独立事物中发放了票据,巴经停止付帐的发票只能由财务会计处理。图82过彬一张发票过帐一张发票时，系统生成一个票据并把金额过报到相应科目，金敬自动确定.另外，如果物料按移动平均价格估价，演物料主记录中物料的采购订单参考、价格、金额的更新，价格历史也按发票更新。图8-3基于发票确认的收货：屏幕选择收黄单参考参照收凭单的发票是基于订单
29、发票的特殊形式。应付他人输入收货单的货单号或票据号，系统确定并处理所将数据。单独的交货可以如此处理。在基于收货单的发票确认中也可以输入采购订单。如果输入了一个采购订单，系统为每个订单工程对应的每个收货单生成一个发票工程.这样可以把每张发票和收货单一一对应。没有订单彝考的发票在发票确认功能中可以处理系统中没有参考票据的发票，例如支出帐单、饭店帐单等。首先要生成一个供凭商工程，然后为每个发票工程生成一个票据工程，可以把票据过怅到物料科目、G/1.科目或因定资产科目。输入发票功能：输入一张发票时，有一些功能可以选择，以下是一些最重要的功能：口寻找采购订单为确定哪张发票对应哪个采购订单，可以生成按一种
30、物料或一个供货商的所以采购订单清单多个选择如果一张发票中包括对应不同采购订单的工程，可以选出一次处理的工程口票据调整在过帐一张发票前，可以屡次诋整每个票据工程口票据模拟输入一张发票时，可以模拟将做的科目移动票据平衡口访问数务输入发票时，可以访问各种附加的信息，例如采购订单、订单历史、物料数据、供货商数据。用于处理发票的功能：口有或没有订单、收货单参考的输入功能口模拟财务会计过帐口访问附加数裾1.3 税务SAP系统包括各国所有的可减免和不可减免税种。输入发票时，如果税记录和税瓮包括在发票中，也同时输入。系蜕检查发票金氨、税记录、税撷是否正确，如果有差异，就从系统收到一个警告信息，但仍可以过帐发票
31、如果发票不包括税额，可以由系统算出。如果发票中工程的税记录不同，则每个发票工程的税单独处理。过帐一张发票时，自动生成税项。发票确认中税处理的主要特点：口可减免和不可疵免税种口税记录和税额输入口自动税过帐1.4 总值过帐和净值过帐现金折扣输入发票时，可以输入支付工程，并提供采购订单或供货彦数据中的条件。支付工程定义如下：10天之内支付有3%的现金折扣，20天内为2%,30天为纯支付。也可以输入固定的现金折扣撷。有两种方法过帐现金折扣额：口总值过帐口净值过帐输入发票时可以定义现金折扣清帐的方法。总值过帐如果过帐一张发票的总金趣箱入发票数据时系统将忽略现金折扣欲。以后支付时将把现金折扣额过帐到独立
32、的收入科目。在这种方法中，现金折扣过帐时库存或本钱科目没有影啕。净值过帐如果过彬1.张发票的净金额，现金折扣额直接记入本钱过帐的科目。例如如果把一定金额过帐到本钱中心，则只有减掉现金折扣金额的发票金额过帐到本钱中心。没有现金折扣的发票工程可能发票中的一些工程不进行现金折扣处理,可以把它们选作“无现金折扣”。发票确认中包括现金折扣金额的功能：口总值过帐：只有支付时才计算、过帐现金折扣额口净值过帐：现金折扣额在发票确认中记帐、过帐1.5 其他功能外币外币发票收入系统的方法和本地货币发票相同，可是系统要转换金氯，因为金期只能按本地货币过帐。有以下不同方法：汇率口在采购订单中定义固定汇率口汇率储存在系
33、统中口在发票确认中直接输入汇率过帐一张发票时，发票票据同时同本地凭币和外币生成。输入外币发票时，发票金额自动转换本钱地优币。科目设置不是用于库存和效劳的物料必须在订单工程中包括科目设置的详细信息。可能把一个工程分配给不同的科目设置。如果一张估价过的收货单对应于一个设置到采购订单的科目，采购订单中的科目设置和分配确认结合在一起。如果是未估价的收货单，应付帐职员可以改变科目设置。后续借/贷口相应的定金口交货费用处理1.6 冻结发票如果发票金额和采购订单或收货单金额不同，必须要重写速议的数量和金额。可能有以下差异：口数量差异口质量差异口价格差异口交货进度差异口超出工程预算容差可以定义每种差异的容许值
34、如果一个差异在容差限制内，就可以被系统接收.如果高于或低于限制，系统会发出信息。超过上限时，发票可以过根，但整张发票被冻结，对应的冻结原因设置在工程中，冻结原因解释差异如何产生。此发票只有在一个独立过程中下达后才能结算。下达冻结发票可以生成要处理的冻结发票清单，以清单为基础可以进行以下处理：口报销一些冻结原因例如可用于当调查证明一个发票项的价格差异是合理的，但仍存在数量差异口下达一张发票已下达的发票可由财务会计支付。因为找出产生差异的原因会用几天时问，下达发票时可能必须改变支付项生效的日期，因此尽管发票冻结，也可以包括现金折扣。对于因为数量或方案差异的原因发票被冻结，如果此时已经交货或日期已
35、经过去，则冻结原因不再有效,发票必须被下达支付。有一个自动下达功能，能下达所有拒付原因不再有效的发票。如何处理冻结发票：口用容差限制确定差异口在票据项中设定冻结原因并冻结口下达发票的功能口生成贷项冲帐口有关的定金口交货费用处理9仓库管理计算机支持的仓库组织和管理对有效处理公司内的后勤事物是必须的。仓库管理MM-WM）提供的计算机支持有以下功能：口管理复杂的仓库结构口规定、管理仓储容积口管理不同的存储类型，例如高架存储、块存储、固定容积存储。口生成划帐委托口监视所有有关的库存移动口用不同方法进行库存的放置和移动口处理差额口管理危险物料口按存储的批迸行盘点口使用条形码口利用报表WM系统支持所有有关
36、的货物移动，包括由库存管理系统（IM）开始的收货、发货，销售和分配系统的发货。也支持在1.个仓库中的移动，例如补充订单的库存传送等。所有需要的库存功能都在相应的系统中。图9一】册!系统和其它SAP组件的集成IM和SD系统中的指定事物自动生成传送申请，并启动WM系统。这些事物包括：口物料移动，例如收货和过帐变化口生产订单的物料准备口销售订单的发货基于这些传送申请生成传送令令并监视仓库中的实际物理传送，也可以打印出相关单据，把信息传到仓库控制单元。图9-2仓库管理系统的处理流程9.1 仓库结构用户可以定义自己的仓库结构以适应不同需求。图9-3仓库的物理结构仓库号物理上的仓库复杂性在附I系统中可以用
37、仓库号表示.每柠储存场所可用储存类型表示，储存类型由占据空间、技术或组织的因素确定。储存类型每种储存类型划分为不同的子区域，每个子区域根据储存技术、组织结构、功能的不同而不同。图9-4储位类型和存储区储位储位是储存类型中最小的地址单元，用于查出仓库中存货和可以存货的准确位置。存储区存储区一般包括具有相同特点的所有储位，也可以自己定义标准把一些储位划为一个存储区。储位类型储位类型表示储位的型号，被系统用千寻找储住。以下图说明WM系统的结构如何集成到库存管理结构中。图9-5仓库管理结构通过在某些表中进行适当的侑入，可以控制系统处理每一个仓库内的移动。SAP系统中如何表示仓库结构：口用户可以自己定义
38、口在系统中按仓库号定义一个绛合性仓库，然后再划分为存储爱型和储位（例如根据仓麻技术），储位是仓库中空间的最小地址单元，储位组成存储区.口仓库移动由表输入控制9.2 转移需求技移需求指MW系统方案的并由MW系统执行的库存移动。转移需求由系统用物料管理（MM）系统中的货物移动过帐自动生成，或者在WM系统中手工生成。它可用于把货物放入库存、从库存中移开或在仓库中准备其他货物转移。使用驶移舒求可以根据不同的标准生成划张委托进行物理上的库存移动。方案（生成转移箔求）和执行库存移动（生成和确认划帐委托）之间的差异可以发现库存调拨是否应该发生、是否开始、是否完成。转移需求可以答复有关方案库存移动的几个重要问
39、题：口应该移动什么口应该移动多少口谁或什么引起移动（手动或自动生成）口金额是否已经转帐转移寄求的中心功能口转移需求用于提前方案赞物移动口包括移动货物的数量和原因信息9.3 划帐委托划帐委托包含库存移动的重要信息：口涉及的数量口物料号口涉及的储位库存移动过帐变更，例如质量检验部门的货物下达，也用划帐委托处理。如果库存移动需要用确认功能认证，一开始进行物理上的转移就执行确认。如果方案数量和实际转移的数董不同，确认划帐委托时可以输入差额。收货图9-6表示一个和划板委托（TO）相联系的收货（GR）。图9-6处理收货系统支持的收货类型：口基干采购单的收货口无采购单的收货口基干室内生产的收货口用于检脸的收
40、货口客户退货的收费系统支持的发货类型：口发到本钱中心、工程等等口待运的生产物料口向客户交货生成交货通知时，WM系统中的SD系统可以自动开始提货。如果用固定储位提黄方法提货，系统根据系统中的主数据集确定储位。在随机组织仓库中，为每次交货生成划帐委托。当划帐委托在系统中确认时，在交黄的工程中输入交货数量。图9-7用SD和WM系统提货过帐变更和库存调拨以下功能用于不直接涉及仓库中收货、发货的业务：口质量检验的库存下达口把代销库存变为公司库存口从一批变成另一地的过帐口改变物料号口处理退货口库存补充仓库的过帐变化确认如果有庠存移动需要确认，到确认程序完成相应储位库存放置/移走的数量才可用。进行确认叶,应
41、通知系统结束划帐委托或划帐委托工程的处理。差额执行划怅委托时经常发现差额，例如是否一个储住没有足钥的提货库存或传递时局部货物损坏。进行确认程序时把这些差颗通知系统，然后传到IM系统。图9-8放置库存时发现差额划帐委托处理划帐委托处理叶，可以设置系统参数以便自动执行某些功能.其他功能帑要用户手工输入。打印控制打印控制功能可以决定何时、在哪台打印机上打印仓库票据。图9一9一张打印出的划帐委托（举例）划帐委托的功能口划帐委托用千进行库存移动，例如收线发袋、过帐变更和库存调拨口它包括物料号、数量和涉及的储位口一旦划帐委托祓确认，相应的货物移动即完成9.4 策略在WN系统中，用户定义系统寻找储位的策略，
42、货物转移到这些储位或从这些储位发货。使用这些预定义策略，可以优化管理可用的仓库以放置库存。根据用户定义的标准，系统也可以快速找出需要移走的物料。用户可以改变系统庭议的储位。存储类型查找可以定义每种物料放置的存储奥型，例如原料应放在高架存储区I、麻醉剂放入特殊存储区H。存储区查找可以定义每种物料是否放到某一存储类型的特定存储区，例如频繁移动工程放在区I.较少移动工程放在区H。储位类型查找可以用在物料主记录中设定数据或用输入存储单元类型的方法影响库存的放置，例如一个特定的货盘类型。通过把储位类型分配绐确定的存储单元类型，可以为放入库存的单元找出最好的储位。储位查找以下策略用于放置库存时寻找储位：库
43、存放置策略口下一个空储位系统寻找一个适宜的空储位口固定储位给某种物料分配固定储位口根据用户输入系统不自动确定储位，而是等待用户输入口增加到已经在储住的库存中系统找出一个巳经存放了一定物料的储位，希望消加这个储位的库存。如果储位已经容纳不下增加的库存，系统就找出另外一个空储位。块存储这种方法适合大量存储而又不占用仓库大多空间的物料（例如轮胎）口货架区一些仓库建成在黄架上的每个区可以根据不同的货盘大小放不同数量的货盘，例如3个欧洲货盘或2个工业货盘库存移走策略口先进先出E1.EO系统先移走最早收到的物料后进先出1.IFO系统先移走最近收到的物料口局部数量如果一种存储类型除有存语的存储单元外,还有放
44、了一局部的储位,系统根据需要运走的库存数量寻找储位。口大/小数量例如如果仓库有一个放了托盘的高架存储区和一个放纸板箱的固定储位存储区.就可以为每种物料定义一组数量以便给系统指令从高架存储区和固定储位存储区运走黄物。库存管理中策略的目的：口策略用于确定建议赞物放到存储区的位置或从哪里运走，从哪里提货口优化仓库存储能力口有库存放置策略和运走库存策略95盘点盘点在储位层次选行，如果在一个会计年度中对仓库中的每个储位至少进行过一次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点方法，这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织方式。系统支持以下盘点方法：口年度盘点口连犊盘点口放置库存叶连续盘点口基于
45、零库存检险的连嫔盘点口基于抽样方法的盘点盘点结果在系统中记录如下：盘点标志口打印伴矿存储单元的票据存储单元管理的任务：口一个存储单元把一定的物料归纳在一起并作为一个单元管理97分散仓库管理网系统除可以集成到R/3系统应用外，也可以把WM系统作为独立组件与R/2系统连接实施。物料管理（MM）和销售分销（SD）中的应用与R/2的紧密集成由异步程序到程序的通信来保证。需要时由VM系统中的库存移动启动NM系统中的数量过帐。用于发运的发货单传到一个分散单元，然后提货完成后实际数量就被确认。如果主机系琉未运行，任何发现的差额和从生产部门的收袋被输入到分散系统中。等主机系统一运行，就在中心库存管理（IM）系统执行过帐。图9一10分散仓库管理概览分散仓库管理的作用：口R/3仓库管理系统可以作为和R/2系统相联的独立系统使用10特殊功能本章介绍MM系统中的特殊功能，这些功能可以影响物料管理中的所有方面（包括物料需求方案、库存管理和发票确认）,表现出MM系统的灵活性和多种用途。10.1代销物料代销物料是属于供货商的物料，但存储在购置公司。等到从代销库存领料或通拨到公司自己的库存中才由购置公司按供货商的销售价格估价（此时就会造成负债或应付抵）。没有领走的代销存货可以退给供凭商。欠供货商的金获通常按根本周期结算（例如
