单证1-lx.ppt

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1、国际结算单证实训第一单元第一单元 合同合同一、合同的格式一、合同的格式 (一）约首一）约首(Beginning of Contract)1、合同名称(Sales Contract)2、合同号(Contract No.)3、合同订立日期(Date)4、合同订立地点(Signed at/in)5、合同双方当事人的详细名称、地址及联系方式6、双方订立合同的意思表示。(二）合同正文二）合同正文(Body of Contract)1货物的名称及规格(Name of Commodity，Specifications)2.商品数量(Quantity)3包装(Packing)4单价(Unit Price)5总

2、值(Total Value)6.运条款(Terms of Shipment)7保险(Insurance)条款8.支付条款(Terms of Payment)9.所需单据(Documents Required)10.检验(Inspection)11.索赔(Claims)12.不可抗力(Force Majeure)13.仲裁(Arbitration)14.溢短装条款(More or Less Clauses)15.罚金条款(Penalty Clause)16.品质公差(Quality Allowance)（三）约尾（三）约尾(Closing of Contract)1.文字(Versions)2.

3、合同的份数(Copies of Contract)3.买卖双方的签字(Signatures of the Buyer and the Seller)二、合同条款分析二、合同条款分析 1.商品品质(Quality)2.商品数量(Quantity)3.包装(Packing)条款 4.价格(Price)条款 5.装运条款(Terms of Shipment)6.保险(Insurance)条款 7.支付条款(Terms of Payment)8.商品检验(Inspection)条款 9.索赔(Claims)条款 10.不可抗力条款(Force Majeure)11.仲裁(Arbitration)条款第

4、二单元第二单元 信用证信用证一、信用证格式一、信用证格式 信用证格式主要包括Telex信函格式和SWIFT格式。随着通讯技术的发展，SWIFT信用证正逐渐取代Telex信用证。凡利用SWIFT系统设计的特殊格式(Format)，通过SWIFT系统传递信用证信息(message)的信用证称为SWIFT信用证，又称为“环银电协信用证(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications L/C)”。二、信用证的内容 主要包括对信用证本身的说明、信用证当事人、金额与币制、汇票条款、单据条款、货物说明、运输条款和特别条款。（一）对信用

5、证本身的说明（一）对信用证本身的说明1信用证的类型(Form of Credit)2信用证号码(L/C Number)3开证日期(Date of Issue)4到期日和到期地点(Expiry Date and Place)（二）信用证当事人（二）信用证当事人(Parties to an L/C)1开证申请人(Applicant)2受益人(Beneficiary)3开证行(Issuing/Opening/Applicant Bank)4通知行(Advising/Notifying/Informing Bank)5议付行(Negotiating Bank）6付款行(Paying/Drawee Ba

6、nk)7保兑行(Confirming Bank)8偿付行(Reimbursement Bank)（三）金额和币制三）金额和币制(Amount and Currency)（四）汇票条款（四）汇票条款(Clauses on Draft or Bill of Exchange)（五）单据条款（五）单据条款(Documents Required)商业发票(Commercial Invoice)装箱单(Packing List)提单(Bill of Lading)保险单(Insurance Policy)汇票(Bill of Exchange or Draft)原产地证明(Certificate of

7、Origin)品质检验证书(Inspection Certificate of Quality)受益人证明书(Beneficiarys Certificate)（六）货物说明六）货物说明(Description of Goods)品名(Name of Commodity）品质(Quality)数量(Quantity)单价(Unit Price)价格术语(Trade Terms)销售合同号码(S/C No.)货物包装(Packaging)（七）运输条款（七）运输条款(Shipment Terms)装运期限(Period of Shipment)装货港(Port of Loading/Shipme

8、nt)卸货港或目的地(Port of Unloading/Destination)可否分批装运(Partial Shipment allowed/not allowed)可否转运(Transshipment allowed/not allowed)（八）特别条款（八）特别条款(Special Clauses/Conditions)1佣金、折扣(Commission and Discount)2银行费用(Banking Charges)3议付与索偿(Negotiation and Reimbursement)4开证行的保证条款(Warranties of Issuing Bank)5跟单信用证统

9、一惯例文句第三单元第三单元 商业发票商业发票一、商业发票的作用一、商业发票的作用 商业发票(Commercial Invoice)是卖方对装运货物的品质、规格、数量、价格详细列明的一种货款价目清单，是买卖双方记账的依据及进出口报关缴税的依据。没有汇票时出口商可凭发票向进口商收款，发票还是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等单据的依据。二、商业发票的内容与缮制要求二、商业发票的内容与缮制要求1出票人名称地址(Name and Address of Exporter)2单据的名称：Commercial Invoice或 Invoice字样3买方(To M/S)：4发票号码(Invoice No.)

10、5发票日期(Invoice Date)6定单或合约号码(S/C No.)7装运地、目的地(FromTo)8信用证号码(L/C No.)、开证银行(Issued by)9标记号码(Marks&Nos.)10货物描述(Description of Goods)11数量(Quantity)12单价(Unit Price)13金额(Amount)14金额大写(SAY TOTAL)15特殊条款(Special Conditions)16错漏当查(E&O.E.)17签署(Signature)18发票份数第四单元第四单元 装箱单装箱单一、装箱单的作用一、装箱单的作用 装箱单(Packing List)是对商

11、业发票的补充说明，主要反映货物的包装情况，表明已装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况。二、装箱单的内容与缮制要求二、装箱单的内容与缮制要求 出口商的名称与地址(Name and Address of the Exporter)单据名称 买方(To)发票号码(Inovice No.)发票日期(Invoice Date)唛头(Marks&No.)7包装件数、种类与商品名称(Number and Kind of Packages,Description of Goods)8净重(Net Weight)9毛重(Gross Weight)10尺码(Measurement)11小计

12、(Total)12包装件数大写(SAY TOTAL)13出口公司盖章和签字(Name of Exporter and Signature)14特殊条款(Special Conditions)一、代运委托书的内容与缮制要求一、代运委托书的内容与缮制要求 1委托编号2提单号3合同号和委托日期4发货人名称地址5收货人名称地址 6通知人名称地址 7装货港和目的港 8船名航次第五单元第五单元 海运海运9唛头标记10包装件数及种类11货物说明12重量/体积13装船日期14可否转船/可否分批15结汇16需要的提单份数17运费支付地点18备注19委托人签字盖章20代理人签字盖章二、海运托运单的内容与缮制要求二

13、、海运托运单的内容与缮制要求1发货人(Shipper)2收货人(Consignee)记名收货人“TO ABC CO.,LTD.”记名指示“To Order of Bank”空白指示“To Order”或“To Order of Shipper”3 3通知人通知人(Notify Party)4 4集装箱号集装箱号(Container No.).)5 5封志号、标记与号码封志号、标记与号码(Seal No.，Marks&No.).)6 6箱数或件数箱数或件数(No.of Containers or Pkgs)7包装种类与货名(Kind of Packages；Description of Good

14、s)8毛重(Gross Weight)9尺码(Measurement)10集装箱数或件数合计(Total Number of Containers or Packages)1113项由场站员(Teminal Clerk)或理货员(Tally Clerk)于理货整箱后填写14运费(Freight)：“FREIGHT PREPAID(运费预付)”“FREIGHT COLLECT(运费到付)”15要求签发的提单份数(Number of Original B/L)16货物交接方式：CY-CY(场到场)DOOR-DOOR(门到门)；CFS-CFS(站到站)17种类(Type of Goods)选择确认托

15、运种类，打“”1823项分货物不需转运(A)和需要转运(B)两种情况分别填写不同内容18前程运输(Pre-Carriage by)：A.空白；B.填第一程船名19收货地点(Place of Receipt)：A.空白或填场站，如SHENZHEN CY；B.起程收货港的港口名称20船名、航次(Ocean Vessel,Voy.No.)：A.船名；B.第二程船名。由船公司配载后将船名、航次填在此栏21装货港(Port of Loading)：A.装货港名称；B.第二程装货港名称22卸货港(Port of Discharge)：A.卸货港名称；B.第二 程卸货港名称23交货地点(Place of D

16、elivery)：A.填写最终交货具体 地点；B.如果卸货港非目的地，则填写最终目的地24Final Destination for Merchants Reference：最终目的地供货主参考25-27项分别为发货人或代理人地址、联系人、电话，应 仔细填写以便联络28可否转船29可否分批30装运期限(Time of Shipment)31有效期(Expiry Date32制单日期33海运费由哪一方支付，如果预付用托收支付，填写银行帐号34备注35装箱场站名称36场站签章、日期37委托号：一般填写发票号码38货代(Fowarding agents)39提单编号(B/L No.)40托运人签字盖

17、章三、海运提单的内容与缮制要求三、海运提单的内容与缮制要求1提单号码(B/L No.)，承运人或其代理人提供2托运人(Shipper)3收货人(Consignee)4被通知人(Notify Party)5前程运输工具(Pre-carriage by)6收货地点(Place of Receipt)7船名(Ocean Vessel)8装运港(Port of Loading)9卸货港(Port of Discharge)10最后目的地(Place of Delivery)11集装箱号(Container No.)12唛头(Marks&Nos.)13件数、包装种类(Number&Kind of Pac

18、kages)14货物描述(Description of Goods)15毛重(Gross Weight)16尺码(Measurement)17大写件数(Total Number of Containers and/or Packages(in words)18运费(Freight&Charges)19正本提单份数(No.of Original B/L)20提单签发地及提单签发日期(Place and Date of Issue)21有效的签章(Stamp&Signature）第六单元第六单元 空运空运一、航空托运单的内容与缮制要求一、航空托运单的内容与缮制要求1始发站(AIRPORT OF D

19、EPARTURE)2到达站(AIRPORT OF DESTINATION)3航班/日期(FLIGHT/DAY)。填写载货班机的航班编号和起航日期4路线及到达站(ROUTING AND DESTINATION)5运费(CHARGES)6收货人账号(CONSIGNEES ACCOUNT NO.)、收货人姓名及地址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS)7另行通知人(ALSO NOTIFY)8托运人账号(SHIPPERS ACCOUNT NUMBER)及托运人姓名和地址(SHIPPERS NAME AND ADDRESS)9供运输用的声明价值(SHIPPERS DECLARED V

20、ALUE FOR CARRIAGE)。10供海关声明的价值(SHIPPERS DECLARED VALUE FOR CUSTOMS)11保险金额(AMOUNT INSURED)12件数(NO.OF PACKAGES)、实际毛重(ACTUAL G.W.)13运价类别(RATE CLASS)“M”(Minimum charge)“N”(Normal under 45 kgs Rate)“Q”(Quantity Over 45 kgs Rate)“C”(Special Commodity Rate)“R”(Reduced Class Rate Less than Normal Rate)“S”(Sp

21、ecial class rate less than comnon rate)14收费重量(CHARGEABLE WEIGHT)15费率(RATE/CHARGE)16货物的名称及数量(NAME AND QUANTITY OF GOODS)17航空运单号(NO.OF AIR WAYBILL)18储运注意事项19托运人签字20承运人签字二、航空运单的内容与缮制要求二、航空运单的内容与缮制要求1航空运单号(NO.OF AIR WAYBILL)2航空公司的名称3托运人姓名和地址(SHIPPERS NAME AND ADDRESS)及账号(SHIPPERS ACCOUNT NUMBER)4收货人姓名及地

22、址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS)5航班/日期（FLIGHT/DAY)6出具货运单的承运人代理人名称及所在城市(ISSUSING CARRIERS AGENT NAME AND CITY)7出具货运单的承运人代理人的国际航空运输协会代号(AGENTS IATA CODE)8始发站(AIRPORT OF DEPARTURE)、到达站(AIRPORT OF DESTINATION)9路线(REQUESTED ROUTING)10会计事项(ACCOUNTING INFORMATION)11运费币别(CURRENCY)及支付方式(WT/VAL)12商品编号(COMMODITY

23、 ITEM NO.)13.托运人声明价值(SHIPPERS DECLARED VALUE)14.保险金额(AMOUNT INSURED)15.处理情况(HANDLING INFORMATION)16.件数(NO OF PACKAGES)17.实际毛重(ACTUAL GROSS WEIGHT)18.运价类别(RATE CLASS)19.收费重量(CHARGEABLE WEIGHT)20.费率(RATE/CHARGE)21.货物名称及数量(NAME AND QUANTITY OF GOODS)2222预付费用预付费用(PREPAID)2323到付费用到付费用(COLLECT)2424托运人或其代理

24、人签字托运人或其代理人签字(Signature of Shipper or His Agent)2525航空运单的签发日期和地点航空运单的签发日期和地点(EXECUTED ONAT)26.26.承运人或其代理人签字承运人或其代理人签字(Signature of Carrier or Its Agent)第七单元第七单元 保险保险一、投保单的内容与缮制要求一、投保单的内容与缮制要求 1被保险人(Insured)2发票号码(Invoice No.)3合同号(Contract No.)4信用证号(L/C No.)5发票金额(Invoice Amount)6投保加成(Plus)7标记号码(Marks&

25、No.s)8数量(Quantity)9货物名称(Description of Goods)10保险金额(Amount Insured)11启运日期(Date of Commencement)12运输工具(Per Conveyance)13起运港、转运港及目的港(FromViaTo)14提单号(B/L No.)15赔付地及币别Payable atin16承保险别(Conditions)17货物情况：选择对应情况并打“”18投保人签字盖章并注明地址、电话(Applicants Signature,Address and Tel.)19投保日期(Date of Application)20本公司自用

26、(For Office Use Only)二、保险单的内容与缮制要求二、保险单的内容与缮制要求1发票号码(Invoice No.)2保险单号次(Policy No.)3被保险人(Insured)4标记(Marks&Nos.)5包装及数量(Quantity)6保险货物项目(Description of Goods)7保险金额(Amount Insured)8总保险金额(Total Amount Insured)9保险费(Premium)、费率(Rate）10装载运输工具(Per Conveyance S.S.)11开航日期(Slg.on or Abt.)12起讫地点(FromTo)13承保险别(

27、Conditions)14保险勘查代理人(Insurance Survey Agent)15赔款偿付地点及币别(Claim Payable atin)16签发日期(Date)17保险公司签章(Authorized Signature)18特殊条款(Special Conditions)19背书(Endorsement)20不计免赔率(Irrespective of Percentage,简称I.O.P.)第八单元第八单元 原产地证明原产地证明一、一般原产地证书的申领手续一、一般原产地证书的申领手续1申领时间和签证机构货物出运前3天中国国际贸易促进委员会和出入境检验检疫机构2申领所需文件一般原产

28、地证书申请书中华人民共和国原产地证明书出口商业发票正/副本一份；发证机构所需的其他证明文件，如加工工序清单二、一般原产地证书申请书的内容与缮制要求二、一般原产地证书申请书的内容与缮制要求1申请单位(盖章)2注册号3证书号4企业名称5发票号6商品名称：中英文商品名称7H.S.税目号8商品总值9最终目的地及所在国家10拟出运日期11转口国(地区)12贸易方式和企业性质：在对应的位置划“”。13包装数量或毛重或其他数量14证书种类15申请单位盖章16申请人备注17领证人(签名)三、一般原产地证书的内容与缮制要求三、一般原产地证书的内容与缮制要求1Exporter(出口商)2Consignee(收货人

29、)3Means of Transport and Route(运输方式和路线)4Country/Region of Destination(运抵国/地区)5For certifying authority use only(供签证机构使用)6Marks and numbers(唛头)7Number&kind of packages；description of goods(包装件数和种类、商品名称)8H.S.Code(商品编码)9Quantity or weight(毛重或其他数量)10Number and date of lnvoice(发票号码及日期)11Declaration by th

30、e exporter(出口商声明)12Certification(签证机构证明)四、普惠制产地证明书申请书的内容与缮制要求四、普惠制产地证明书申请书的内容与缮制要求1申请单位(盖章)2注册号34项生产单位、联系人电话：5商品名称7商品FOB总值8发票号9最终销售国10证书种类11货物拟出运日期12贸易方式和企业性质：在对应位置划“”13包装数量或毛重或其他数量14原产地标准15本批产品的运输情况16申请人说明17注明随附文件五、普惠制产地证明书的内容与缮制要求五、普惠制产地证明书的内容与缮制要求1Goods consigned from(Exporters business name,addr

31、ess,country)(出口商的名称、地址、国家)2Goods consigned to(Consignee name,address,country)(收货人名称、地址、国家)3Means of transport and route(as far as known)(运输方式和路线，就所知而言)4For official use(供签证方使用)5Item number(商品顺序号)6Marks and number of packages(唛头和包装数量)7Number and kind of packages；description of goods(商品名称、包装件数及种类)8Ori

32、gin criterion(see notes overleaf)(原产地标准)9Gross weight or other quantity(毛重或其他数量)10Number and date of Invoices(发票号码及日期)11Certification(签证机构证明)12Declaration by the exporter(出口商声明)1编号2报检单位3报检单位登记号4报检日期5发货人6收货人7货物名称8H.S.编码9产地10数/重量11货物总值一、出境货物报检单出境货物报检单内容与缮制要求内容与缮制要求12包装种类及数量13运输工具名称号码14贸易方式15货物存放地点16合同

33、号17用途18发货日期19输往国家(地区)20许可证/审批号21起运地22到达口岸23生产单位注册号24集装箱规格、数量及号码25合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求26标记和号码27随附单据28需要证单名称29检验检疫费30领取证单31签名第九单元第九单元 检验检疫检验检疫二、二、入境货物报检单入境货物报检单内容与缮制要求内容与缮制要求1编号2报检单位3报检单位登记号4报验日期5收货人6发货人7货物名称8H.S.编码9原产国(地区)10数/重量11货物总值12包装种类及数量13运输工具名称号码14合同号15贸易方式16贸易国别(地区)17提单/运单号18到货日期19起运国家(地区)20许

34、可证/审批号21卸货日期22起运口岸23入境口岸24索赔有效期25经停口岸26目的地27集装箱规格/数量及号码28合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求。29货物存放地点30用途31随附单据32标记和号码33外商投资财产34检验检疫费35签名36领取证单三、制造商签发的检验证书内容三、制造商签发的检验证书内容 制造商或出口公司签发的检验证书内容主要包括制造商或出口公司的名称地址、商检证书名称、不迟于提单签发日的日期、发票号码、商品名称、唛头、计价数量或包装件数、净重和毛重、检验结果、经办人签字并加盖公章。四、检验检疫机构签发的检验证书的内容四、检验检疫机构签发的检验证书的内容与缮制要求与缮制

35、要求l证书名称和编号(Title&No.)2发货人(Consignor)3收货人(Consignee)4品名(Description of Goods)5标记及号码(Marks&No.)6报检数量/重量(Quantity/Weight Declared)7包装种类及数量(Number&Kind of Packages)8运输工具(Means of Conveyance)9检验结果(Inspection Results)10签证地点(Place of Issue)11签发日期(Date of Issue)12授权签字人(Authorized Officer及签名(Signature)第十单元第十单元 汇票汇票一、汇票的内容与缮制要求一、汇票的内容与缮制要求1出票依据(Drawn under)2年息(Payable with interest%)3汇票号码(No.)4汇票的小写金额(For)5出票日期和地点(Date and Place of Issue)6汇票的期限7收款人(Pay to the order of)8大写金额(The Sum of)9付款人(To)10出票人(Drawer)11特殊条款(Special Conditions)