NoteExpress2.0使用指南.ppt
中英文日报导航站 www.anydaily.com,NoteExpress 2.0 使用指南,上海第二工业大学图书馆参考咨询部,中英文日报导航站 www.anydaily.com,软件下载地址,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,公网:http:/www.reflib.org/download_chs.htm 教育网:http:/wwwscinote.com/download_chs.htm,中英文日报导航站 www.anydaily.com,提 纲,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,资源电子化带来的新问题 NoteExpress的解决方案 检索,管理,分析,发现,写作 问题解答,互动交流,中英文日报导航站 www.anydaily.com,资源电子化带来的问题,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,低效的文献收集方式:全文下载,在线阅读 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失 模糊的研究认识状态:人云亦云,感性间接 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时,中英文日报导航站 www.anydaily.com,NoteExpress五大功能,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,中英文日报导航站 www.anydaily.com,NoteExpress主程序介面,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,题录详细信息列表,题录相关信息命令,工具栏,菜单栏,题录列表栏,数据库及数据库结构目录栏,表头列表,中英文日报导航站 www.anydaily.com,一、检索,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,NoteExpress提供的检索功能用以解决读者低效的文献收集方式(全文下载,在线阅读),中英文日报导航站 www.anydaily.com,一、检索,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工导入 数据库检索结果导入 NoteExpress集成在线数据库导入,中英文日报导航站 www.anydaily.com,2.数据库检索结果导入,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。(以ProQuest数据库为例),另外,现在中国知网、重庆维普和万方数据库,其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器.,中英文日报导航站 www.anydaily.com,3. 在线数据库导入,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。 取回检索结果方便快捷。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,二、管理,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,在管理资料的时候,还在采用无序的文献存储方式吗? 海量的资料,重复下载,遗忘丢失,你浪费了多少时间在管理你的资料上?结果在寻找资料的时候,依然满磁盘也找不到,中英文日报导航站 www.anydaily.com,1. 数据库的建立与拷贝,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,扩展名为.nel的文件就是NoteExpress2.0的数据库文件,数据库可不可以随身携带? 是否可以将我的数据库和实验室的同学一起分享,中英文日报导航站 www.anydaily.com,2. 建立数据库组织结构,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,文件夹太多,并且有着各种逻辑关系,是否可以建立文件夹组织目录? 几个数据库之间的资料可否优效快速的整合?,中英文日报导航站 www.anydaily.com,2. 建立数据库组织结构,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,同时打开多个数据库,题录操作可跨库进行,NE每个数据库下有5个固定文件夹,通过建立树形结构目录,可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,3. 查重,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,占用磁盘空间 更改其中一条题录,其他题录不能同步更新 避免重复下载和重复阅读,浪费读者阅读文献时间的问题。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,4. 虚拟文件夹 概念,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 :同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会重数据库中完全删除。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,5. 附件管理,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,全文怎么管理? 与这篇论文相关的文件怎么管理? 支持那些类型的文件?,中英文日报导航站 www.anydaily.com,5. 附件管理 批量链接附件,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,题录有几千上万条,全文也有几百上千篇一个一个添加简直开玩笑,能不能提供一个工具让它们自动添加上?,中英文日报导航站 www.anydaily.com,6. 导入文件,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,没有用NoteExpress之前下载的文件是否可以管理?,中英文日报导航站 www.anydaily.com,7. 在线更新题录,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,导入文件生成的题录信息不完整,我需要完整的题录信息,有什么方法解决这个问题? -在NoteExpress集成的数据库中更新题录信息。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,8.本地检索,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,怎样快速定位查找所需文献资料?,中英文日报导航站 www.anydaily.com,9.自动推送符合条件题录(1),Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,我希望我所关注的研究方向题录能被自动推送出来,中英文日报导航站 www.anydaily.com,10. 回收站,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,回收站中题录可以回复,避免错删误删带来的损失。 回收站不再只有一个文件夹,而是可以显示出删除的题录所在的文件夹,以方便记忆和管理。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,11. 批量功能,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,能否一次批量对题录进行修改,以提高了管理效率,节约管理文献资源的时间。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,能否为题录做标记,让管理题录更加有效? 能否自己定义标记,让管理题录更加符合个人需求?,12. 标识,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,中英文日报导航站 www.anydaily.com,13. 自定义题录类型 作用,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,能否建立自己的个人数据库,比如通讯录什么的? 自定义题录类型功能的实现,已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型,就可以将电脑上的所有个人资料进行管理,比如建立通信录,也可以建立真正意义上的个人数据库。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,14. 自定义表头字段,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,能否想要看的信息能在一屏显示,一目了然? 可否按照字段自动排序,方便管理资料,中英文日报导航站 www.anydaily.com,15. 其他功能,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,很多功能,期待您的发现,中英文日报导航站 www.anydaily.com,三、分析 (1),Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,对于某一研究领域,还只处于模糊认识状态?无统计数据支持,人云亦云!,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析,使学生快速了解某一领域的重要专家,研究机构,研究热点等。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,三、分析 (2),Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,中英文日报导航站 www.anydaily.com,四、发现,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,在阅读文献的时候,在采用直接全文阅读方式? 耗时耗力,无法整合!,中英文日报导航站 www.anydaily.com,该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要字段内容,大大提高阅读效率,1. 综述阅读 概念,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,中英文日报导航站 www.anydaily.com,强大的笔记功能,能够记录阅读文献时的思想火花,支持文本,图片,表格文件。笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以插入word中。,2. 笔记 功能,中英文日报导航站 www.anydaily.com,五、写作,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,在写作论文的时候,在采用手工排版参考文献索引?原始低效,枯燥费时!,内置了多种国内外学术期刊,学位论文,国标的格式规范,参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。,中英文日报导航站 www.anydaily.com,Hard research? Easy work! 论文写作流程优化解决方案,图书馆参考咨询部,谢 谢! www.reflib.org www.scinote.com,