OFFICE办公软件的应用.ppt

OFFICE办公软件的应用,(一)WORD:文字处理软件 (二)EXCEL:表格处理软件 (三)POWERPOINT:幻灯片制作软件,我们日常工作中用到的OFFICE办公软件有:,OFFICE软件实际上是一组软件的集合，它包括 WORD、 EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK、ACCESS、 FRONTPAGE 等软件。,WORD：,WORD是OFFICE套装软件的重要成员，是 WINDOWS环境下最优秀的文字处理软件，适用 于制作格式丰富的各类文档，如：普通文档、公 文、信函、简历、书籍等。,一、WORD基本操作,1 文本输入（特殊符号、日期时间、自动图文） 2 文档视图设置（普通、页面、大纲） 3 移动、复制、删除 4 查找与替换 5 密码设置,小技巧1：如何将常用功能移 到常用工具栏中,1 格式编排 字符格式设置（字体、字号、效果、间距） 设置段落格式（对齐、缩进、间距、制表符） 设置边框和底纹（字符、表格、段落、页面） 设置文档背景（渐变色、纹理、图案、图片、水印） 2 页面设置 分页与分节（页面纵横混排） 分栏 添加页眉、页脚、页码 设置页面（纸张大小方向、页边距）,二、WORD格式编排与页面设置,1 在文档中添加自选图形对象 2 在文档中插入图片 3 插入文本框、艺术字,三、WORD图文混排技巧,创建表格（插入、绘制） 修改表格（合并、拆分、插入行列、调整宽高） 在表格中输入和编辑文本 文本和表格之间的转换,四、WORD中表格的创建与编辑,EXCEL：,作为OFFICE办公系列软件的重要组成部分，EXCEL具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；并提供了丰富的函数，可以简便快捷地进行各种数据处理统计分析。,EXCEL软件介绍的主要内容有：,一、单元格、工作表、工作簿的使用 二、工作表的格式化 三、图表创建与编辑技巧（重点介绍） 四、常用函数应用技巧（重点介绍）,一、单元格、工作表、工作簿的使用,1 定义 2 基本操作 单元格数据的输入 工作表的插入、重命名、删除、复制、 移动、隐藏。,“单元格格式”选项卡的使用 字体、边框、底纹、背景 调整高度与宽度 条件格式的设置,二、工作表的格式化,图表的基本组成 图表的创建方法 图表类型 图表区、绘图区效果设定 坐标轴、刻度线的设置 趋势线的添加,三、图表创建与编辑技巧,公式的输入与编辑 常用函数的介绍(各种语句),四、常用函数应用技巧,PowerPoint:,是一种功能强大的演示文稿创作工具。使用它可以制作适应不同需求的演示文稿。它可以在其中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如：加入各种颜色、图形、声音、动画等，直接在计算机上或通过互联网播放。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,准备素材,确定方案,初步制作,装饰处理,预演播放,插入文本 插入图片 插入表格 插入图表（可直接制作或复制粘贴） 插入超链接,一、制作幻灯片,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,1 版式设置 2 设计模板应用 3 动画设置（进入、强调、退出、动作路径） 4 背景设置 5 幻灯片切换方式设置,二、美化幻灯片,幻灯片的设计原则,制作幻灯片的目的是给观众演示。能否给观众留下深刻印象是评定幻灯片效果的主要标准， 所以在进行幻灯片的设计时，一般应遵循以下设计原则： 重点突出 简捷明了 形象直观 在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能地使用图形图表等表达方式。,谢谢聆听!,