队伍执行标准关流程附录.doc

四川大学团委文化艺术部项目孵化中心队伍标准执行流程附录队伍执行标准流程附录：为了让团队在活动中得到全方位的锻炼，“I 创意WE实现”推崇项目全程都由该团队或个人来完成，包括：策划、场地、活动宣传、现场控制等。场地申请、宣传所需展板、横幅申请在下面都有具体参照流程。一、 项目申报书二、 活动举办相关要求1、 通知发布在活动前期要求团队对即将进行的活动进行通知发布，具体的通知模板见附录1。2、 活动现场由团队负责在活动现场发放I创意WE实现活动满意度调查问卷，详见附录2。3、 活动总结在活动完成后要求团队对已经进行的活动进行总结，并在规定时间内上交总结。格式见附录3。4、 新闻稿在活动结束后二十四个小时后，需要有一份文字附带活动图片的新闻稿发布在校团委网站“I创意WE实现”的主页上。具体的新闻稿模板见附录4。5、 单项活动评奖规定若项目属于比赛性质活动，由于评奖后颁发证书都是校级，所以会有数量上的要求，每个活动一等奖限颁一个，二等奖一百个人一下有两个，一百人以上按百分之五给出，三等奖按百分之十给出。三、项目保障1 、场地的申请1、申请条件：活动受到校团委处老师批准2、申请流程：第一节：室内活动场地、普通教室：写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式）校团委盖章（方章即可） 将盖章后的申请交至教务处，取得调度单 提前与对应的管理办公室联系 使用场地及设备、多媒体教室写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 校团委盖圆章，并由党委书记签字 将盖章后的申请交至教务处，取得调度单 提前与对应管理办公室联系 使用场地及设备注意：写申请书时切莫指定某一间教室，只需写明所需教室的容量即可，教务处会自行安排。、二基楼报告厅、水上报告厅申请流程与多媒体教室相同。第二节：室外活动场地（如青春广场 青广申请表见附录5）写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 校团委老师签字盖章 校学工部审核签字盖章 校整治办审批并安排活动场地（或团委老师签字盖章后直接交至保卫处审批）第三节：各舍活动室与学院办公室负责人联系预约 填写登记表 使用活动室 活动结束后对活动室进行打扫。6、 申请费用：小剧场（5000元）、水上报告厅（免费）、综C407（免费）、二基楼报告厅（免费）、青春广场（免费）、普通教室（免费）、活动室（免费）7、 场地布置： 小剧场：剧场内，三侧墙上均不允许使用透明胶布粘贴海报，可用绳悬挂。外墙允许有装饰。 二基楼报告厅：不允许使用大型音响。综合楼C407、普通教室：不允许使用透明胶布粘贴海报等在墙体上不允许使用音响。水上报告厅：不允许使用大型音响，不允许使用透明胶布粘贴海报等。（注：其余布置根据活动需要设计布置方案并购置荧光棒、气球、绳子、剪刀等物品。）2 、设备设施1、话筒、音响、地灯：校团委文化艺术部已购置了话筒、音响、地灯等物资，如果项目需要，可以提交申请，得到批准后就可在活动中使用。（注：这些设备都是公共财产，在使用中一定要注意正确使用，不破坏不损坏，且要在提交的申请中注明使用的日期和归还的具体时间。）2、桌椅：一般学院学生会活动室都有一定数量的桌椅，若要在活动中使用，必须提前写好批条并找学院团委老师签字方能抬出围合使用。若是寝室内的桌椅，必须拿着团委老师签字后的批条，再前往十舍宿管办签字。3、 板车：可在商业街“申通快递”处免费租借，抵押学生证的同时交给他们三百人民币押金。归还板车时会退还钱和证件。3 、服装若活动中需要使用到演出服，服装租借地点一般在四川音乐学院附近，从川大北门出去步行十分钟左右即可到达。租借费用一般为：西装45/套，小礼服40/套，其余多种类型表演服3050/套。四、前期宣传1、围合海报：、学院范围围合张贴海报写申请书（此项通常可省略） 持海报到学院老师处签字，盖方章 到各围合张贴（学院范围的其他张贴于围合公告栏的通知等均可照此办理）说明：最好也在宿管办盖章，有些楼长特别是十舍的很多时候都要求到宿管办盖章。、学校范围围合张贴海报写申请书（此项通常可省略） 持海报到校团委老师处签字，盖方章 持海报到宿管办盖章批准 到各围合张贴1、 青春广场张贴海报（含展出展板）注：如果采用方案一的团队或个人在借用展板时出现借不到展板的情况，可以即使告诉我们跟进项目的同学，由我们来解决展板问题。写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式） 将申请交至校团委审批登记 到保卫处盖章（借展板需要交押金） 张贴海报（需要借展板的到西南门处领展板）注意：（1）如果宿管办管理较为严格的时候，学院范围围合张贴海报最好走学校范围围合张贴海报的申请流程，以免出现不必要的麻烦。（2）海报张贴时间通常为3天，到期时需要续签，流程大体同相应的申请流程。如果估计展板或海报展出时间需长于3天，最好提前做好准备。3、电子展板写申请书（注明活动内容、活动时间、活动形式、需要展出的时间） 持申请到校团委老师处盖方章 将申请交至食堂办公室（充饭卡处） 展出建议在临进展出约定时间的时候，到食堂办公室去催一下，确保可以按时间需要展出。4、横幅路径一：报送横幅申请（注明横幅内容、时间、悬挂地点） 校团委老师审查并签字盖章 报送党委宣传部审核签字 校整治办审批并安排悬挂地点路径二（常用）：校内制作横幅：报送横幅申请（注明横幅内容、时间、悬挂地点，并加盖校团委方章） 将申请交至后勤制作横幅处（润德佳）（交费） 制成悬挂校外制作横幅：制成横幅 到东门后勤办批准 后勤制横幅处悬挂（收费20元）注：青广横幅、展板的申请表见附录6。四、创意盛典评比细则 为了让团队更清楚的了解“I创意WE实现”整个机制，现给出创意盛典评比的细则供团队参考。见附7。五、案例参考为方便团队了解整个项目孵化过程，现特别给出过去一期项目的整个孵化过程作为参照。具体见附录8。注：为了让团队或个人更了解要举办一个活动所需考虑的多方面，一下特附上策划样板。1) 首先是活动策划中应该注明活动的名称。2) 交待出活动的目的及意义。3) 活动的时间及地点。4) 活动组织单位及参与对象。5) 前期准备1) 活动宣传(包括宣传方式，如：青广横幅、海报，围合海报，网络宣传等)；2) 活动报名报名时间、报名方式；6、 活动流程1) 活动进行到各个阶段的时间安排，如：活动需要进行初赛、复赛、决赛，安排好这些比赛的时间。2) 活动的各个阶段的安排，如：进行初赛前应该准备些什么，初赛应该怎么样设计环节等，复赛、决赛同理。7、 后期工作，即对活动进行总结8、 经费预算：必须要考虑到活动前期、活动中、活动后期需要花费的费用，制作好预算。9、 紧急预案：在写策划时，一定要提前考虑到自身活动举办时可能会遇到的问题，并提出解决方案。如：一个活动需要利用到音响，那么在前期就要想到音响在活动中可能会出现线路故障不能使用等问题，并想出应急措施。Tips:除了以上策划之外，在活动现场控制时，应该注意团队人员的合理分工。1) 话筒的传递，在时间持续较长的活动中话筒电池的及时更换都需要一到两人来专门负责。2) 活动中需要播放音乐或、ppt或者视频时，一定要有专门的人在活动前检查好这些在格式等方面是否可行，确保活动时能够播放出来。3) 如果活动属于室外活动，人群比较多时，要有人员负责现场秩序的维持，保证活动能够正常进行。4) 如果活动属于比赛类型的，那么一定要有人员负责选手的联络和集合，确保选手在给定的时间能在侧台集合。附录1：通知模板题目：关于举办四川大学“活动名称”的通知正文：一、 活动主题二、 活动宗旨三、 活动报名时间地点四、 活动流程五、 参赛要求六、 奖项设置 落款：XXXX附录2：I创意WE实现活动满意度调查问卷Q1：作为活动的参与者，对这个活动满意吗？非常满意 满意 一般 不满意 很不满意Q2：这个活动有哪些方面做得不到位？宣传力度不够 现场秩序不够好 工作人员态度不够好 比赛规则不公正活动流程不清楚 其他_Q3：有没有兴趣也来参加“I创意We实现”？有 一般 没有附录3：I创意We实现子活动总结表团队基本信息团队名称队长成员活动名称活动时间地点前期准备工作（材料附后）报名人数参与人数社交网络宣传（证明截图附后）宣传开始时间日志上传时间关注量状态发布时间关注量海报及活动照片发布时间关注量视频发布时间浏览量转载量通知及新闻稿上传时间浏览量活动现场到场人数参与人数现场反馈调查表总张数题目各选项数量Q1Q2其他Q3活动后期比赛类活动参赛人数获奖人数获奖名单（附联系方式）奖项姓名联系方式一等奖二等奖三等奖其他奖项评奖标准细则活动总结活动总结（400500字即可）经验反馈（逐项列出，与本活动、“I创意WE实现”等相关均可）附件一：本次活动报名表及创意申报书附件二：活动宣传相关材料（日志、状态等截图及海报、照片等直接附列，视频可附有效链接）附件三：活动通知及新闻稿附件四：调查表信息汇总附录4：新闻稿模板 2012年5月23日，由共青团四川大学委员会主办的第三届“娇子·I创意WE实现”四川大学创意盛典宣传活动在四川大学江安校区青春广场举行。四川大学OTC街舞公社、工商管理学院Babylady街舞组合全程协助活动宣传，同时,现场还开展了网络互动与微博直播，进一步扩大了活动影响。中午11点30分，本次宣传活动在四川大学OTC街舞公社的劲歌热舞中全面展开，街舞公社队员们统一身着第二届“娇子·I创意WE实现”四川大学创意盛典的孵化作品-创意t恤衫，在广场中央跃然起舞，展现出青春的活力，吸引众多同学驻足观看。现场同学们对创意盛典展现出了极大的兴趣，纷纷踊跃参与现场问答，并提供了各种各样的灵感与创意金点子，OTC街舞公社队员们与主持人默契配合，在热舞中将创意t恤衫抛给积极参与的同学，现场热情不断高涨。创意十足的宣传活动还吸引了路过青广的外国友人们，他们也热情地加入到现场宣传活动之中，秀出一段精彩的十人舞，为第三届“娇子·I创意WE实现”四川大学创意盛典宣传造势，现场气氛顿时掀起高潮。随后，OTC街舞公社的成员以及文艺部的同学与外国友人们进行了良好的互动，并将创意T恤衫赠与了外国友人，以示感谢。活动最后，主持人邀请所有参与活动的同学在将灵感创意书写在背景墙上，并签名名留念，至此，本次宣传活动圆满结束。宣传虽然结束，但第三届“娇子·I创意WE实现”四川大学创意盛典才刚刚拉开序幕，这个长效性的活动，我们在实施部分计划的同时也在不断地收同学们的创意申报书进行评审。请大家关注四川大学团委网站（tuanwei.scu.edu.cn），或者文艺部人人网账号（团文艺川大），或者我们的新浪微博（四川大学团委文艺部），积极参与到创意盛典之中！附录5：青春广场场地申请表四川大学学生活动场地申请表活动主题申请单位申请时间使用时间使用面积是否使用音响具体使用形式（摆放物品、等）活动负责人联系方式有无赞助赞助商信息团委指导老师意见签字： 年 月 日团委书记意见签字（盖章）： 年 月 日学校相关部门意见备注附录6：青春广场展板、横幅申请表四川大学学生活动展板、横幅申请表活动主题申请单位申请时间展 板使用数量使用时间摆放地点横 幅横幅内容悬挂时间悬挂地点团委指导老师意见签字： 年 月 日团委书记意见签字（盖章）： 年 月 日学校相关部门意见备注附录7：创意盛典评分细则从创意、新颖、实际效果等多个方面考虑，追求考量的直观、感性，不做硬性的逐条打分和评比。原则上将活动分为创意、定位目的及性质、活动的宣传、活动的举办、活动的效果和影响、活动总结六个部分，各分别打分，根据队伍申请的奖项不同给予不同权重进行评比。以下给出各部分单项分值比重：1. 定位、目的及性质：由“I创意We实现”活动指导老师及专业评委考核评定，结果作为活动分系数；2. 活动的宣传 应于活动前三天开始：宣传方式（可选项有海报、视频、网络等）活动名称、时间、地点25分主题鲜明25分I创意WE实现主体活动宣传25分至少选择两种宣传方式25分合计100分3. 活动的效果和影响 若活动存在评比环节，应做到公平公正，否则不予参评;比赛类项目的奖项获得者名单以团委网站的公示为准，且活动的决赛阶段须有项目孵化中心主任或干事到场监督。：组织无明显失误30分秩序良好30分网络票选网络票选的记分以得票比例记最受欢迎的IWE活动40分合计100分4. 活动总结：活动策划内容的完整性 鼓励形式与内容的创新，但仍须包含策划文本、活动意义、活动预期效果等；15分文字总结、新闻稿、通知内容完整15分上交及时15分活动材料（照片、视频等）内容完整10分上交及时10分现场答辩20分经验反馈15分合计100分附录8：案例参考“文化川大”校园文化衫设计大赛队长：王莹莹队员：吴凯玲、赖施云、张翼飞、黄晓霜、韦亚东、刘玉钰、崔月寒、杨豪、席绍杰、孟卓湘、张宁、李卉、罗俊峰、向鹏基针对川大专门设计的校园文化衫比赛，旨在通过比赛，让同学们更加了解川大文化，用文化衫设计的形式来诠释川大文化，推进文化传承和文化创新。这个团队在经过下载报名表，仔细填写并按照流程上交到我们的邮箱后，经过项目孵化中心的筛选后，项目孵化中心对此团队进行了活动培训，在培训后，开始对活动进行宣传，最终在截止日期后共收到作品100余件。2011年10月31日，第二届“娇子·I创意WE实现”四川大学创意盛典第一期竞标项目之一的校园文化衫设计大赛决赛在江安校区综B307成功举行。晚7点，由主持人宣布比赛正式开始。选手按编号上台展示作品的主题阐释和创意，由其模特身着设计的T恤绕场展示，一小段才艺展示后评委做简短点评，提出建议并打分。选手李妍妍同学对“壳时间”的精彩主题讲解，与亲友团们齐上阵合唱蜗牛，侯樱子同学身为非专业同学却在一幅幅水粉画作展示时表现出对美术非凡的热爱，陈智同学独特的“四叶草”主题引领校园绿色环保时尚新概念，唐奕佳同学突破性的对T恤个性镂空剪裁和画笔的有机结合，宋晨蕾结合当下热门话题，以简约不简单的风格提倡川大学子“拒绝冷漠 传递温暖”，chasing组合的精美炫酷PPT以“strict perfect unique”展示着关于青年的我们，作为川大人应有的拼搏奋斗精神这一切都给我们留下深刻印象。台上富有创意的T恤设计让同学们忍不住叫好喝彩，台下亲友团口号响亮整齐，震撼全场。选手们主题各不相同，风格各有特色，最终chasing组合以出色表现夺得一等奖，MUSE.H 和张鑫杰获得二等奖，李妍妍、宋晨蕾、侯樱子获得三等奖。当晚九点半，整个活动在热烈的气氛中顺利落下帷幕。在活动后，团队在二十四小时内给出活动新闻稿，提供给项目孵化中心，并在“I创意WE实现”主页上挂出。在一周内交出活动总结，作为年度创意盛典的评选材料，由项目孵化中心保存。第18页/共18页