第05章使用表格.ppt

第05章 使用表格,在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。,教学重点与难点,创建表格 输入表格内容 编辑表格 美化表格 表格的排序和计算 表格与文本的转换,5.1 创建表格,在Word 2003中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它由许多行和列的单元格组成一个综合体。 使用工具栏上的按钮创建表格 使用对话框创建表格 自由绘制表格 绘制斜线表头,5.1.1 使用工具栏上的按钮创建表格,使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 ，可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。首先将光标定位在需要插入表格的位置，然后在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮 ，将弹出网格框。,5.1.2 使用对话框创建表格,使用“插入表格”对话框来创建表格，可以在建立表格的同时设定列宽并自动套用格式。具体方法是选择“表格”|“插入”|“表格”命令，打开“插入表格”对话框。,5.1.3 自由绘制表格,在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。在Word 2003中，通过“表格和边框”工具栏可以创建不规则的表格。,5.1.4 绘制斜线表头,在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，斜线表头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。 Word 2003特别提供了绘制斜线表头的功能。要为表格添加一个斜线表头，可以选择“表格”|“绘制斜线表头”命令，将打开“插入斜线表头”对话框。,5.2 编辑表格,表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，以满足不同的需要。 在表格中选取对象 插入和删除行、列 插入和删除单元格 拆分和合并单元格 调整表格的行高和列宽 拆分表格,5.2.1 在表格中选取对象,对表格进行格式化之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格 选取整行 选取整列 选取表格,5.2.2 插入和删除行、列,在创建表格后，经常会遇到表格的行、列不够用或多余的情况。在Word 2003中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。 要在表格中添加行或列，应先将鼠标指针定位在需要添加行或列相邻的单元格中，然后选择“表格”|“插入”命令，在弹出的菜单中选择相应的命令即可。 要在表格中删除行或列，应先将鼠标指针定位在需要删除行或列的单元格中，然后选择“表格”|“删除”|“行”(或“列”)命令即可。,5.2.3 插入和删除单元格,在Word 2003中，插入和删除单元格的操作与在表格中插入和删除行和列类似。要插入单元格，可先选取若干个单元格，然后选择“表格”|“插入”|“单元格”命令，将打开“插入单元格”对话框。 要删除单元格，可先选取若干个单元格，然后选择“表格”|“删除”|“单元格”命令，将打开“删除单元格”对话框。在该对话框中的选项设置和“插入单元格”对话框中的设置类似。,5.2.4 拆分和合并单元格,拆分单元格是指把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或两个以上的单元格。选取要拆分的单元格，然后选择“表格”|“拆分单元格”命令，将打开“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入需要拆分的列数和行数即可。 合并单元格是指把两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。在表格中选取要合并的单元格，选择“表格”|“合并单元格”命令，此时Word就会删除所选单元格之间的边界，建立起一个新的单元格，并将原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。,5.2.5 调整表格的行高和列宽,创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，而在实际工作中常常需要随时调整表格的行高和列宽。在Word 2003中，可以使用多种方法调整表格的行高和列宽。 自动调整 使用鼠标拖动进行调整 使用对话框进行调整,5.2.6 拆分表格,所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分时，将光标置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。选择“表格”|“拆分表格”命令，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，光标所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。,5.3 编辑表格内容,表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，Word 2003会根据文本的多少自动调整单元格的大小。 在表格中输入数据 移动或复制表格内容 设置文本格式,5.3.1 在表格中输入数据,用户可以在表格的各个单元格中输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将光标置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。,5.3.2 移动或复制表格内容,在编辑表格内容的过程中，常常需要对表格内容进行移动和复制等操作。 移动表格内容 复制表格内容,5.3.3 设置文本格式,在表格的每个单元格中，可以进行字符格式化、段落格式化、添加项目符号和设置文本对齐方式等，其方法与在Word文档中设置普通文本的方法基本相同。,5.4 设置表格的边框和底纹,当用户建立了一个表格后，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用“边框和底纹”对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格，使表格看起来更加突出、美观。,5.5 表格的计算与排序,Word 2003的表格提供了计算和排序的功能，用户可以对其中的数据执行一些简单的操作。 在表格中计算 在表格中排序,5.5.1 在表格中计算,在Word 2003的表格中，不仅可以方便地对数据进行求和计算，还能通过公式进行复杂的运算。 求和 其他计算,5.5.2 在表格中排序,Word 2003的排序功能可以将列或表格中的文本、数字或数据按升序(AZ或09或最少笔划到最多笔划或最早到最晚的日期)或降序(ZA或90或最多笔划到最少笔划或最晚到最早的日期)进行排序。,5.6 表格与文本的转换,在Word 2003中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。当用户要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确地进行转换。 将表格转换为文本 将文本转换为表格,5.6.1 将表格转换为文本,将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的文本内容按原来的顺序提取出来，但会丢失一些特殊的格式。选取需要转换的表格或单元格，然后选择“表格”|“转换”|“表格转换成文本”命令，将打开“表格转换成文本”对话框。在对话框中选择将原表格中的单元格文本转换成文字后的分隔符的选项，然后单击“确定”按钮即可。,5.6.2 将文本转换为表格,将文本转换为表格与将表格转换为文本不同，在转换之前必需对要转换的文本进行格式化。文本中的每一行之间要用段落标记符隔开，每一列之间要用分隔符隔开。列之间的分隔符可以是逗号、空格、制表符等。 将文本格式化后，选择“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，将打开“将文字转换成表格”对话框。,