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辅导教师：王永忠 章丘电大 2015年11月,应用写作（汉语）,一、 应用写作的概念 二、为什么要学习应用写作 三、应用文的分类 四、应用写作的特点 五、应用写作的基础知识,绪论一：应用写作概述,一、应用文的概念 应用写作是文章的一大类别，它是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在处理公务、进行社会活动、解决实际问题时经常使用的并具有惯常格式的一类文体的总称。,应用写作的性质与作用,性质 真实性 实用性 工具性,作用 法律制约 传播交流 凭证备查,二、为什么要学习应用写作？ 1 生活、工作的需要 （是左膀右臂） 2 素质的展现 （处于金字塔结构的底层） 3 提高生活质量的必需 （升迁的敲门砖）,如何学好应用写作 1 掌握应用写作的基本规律 2 多留意身边的应用文 3 锻造思想,叶圣陶老先生说：大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。,培养应用文写作能力的几点要求,按时到课（缺课者一次扣分） 课下搜集相关文种的文件（分） 平时作业（分） 期末考试：包括文种知识及写作,三、应用文的分类,行政公文 日常应用文 专业应用文 规章制度,本课程所讲内容及安排,第一章 绪论 （课时） 第二章 公文文体写作 （课时） 第三章 日常应用文写作（6课时） 作业 （课时） 第五章 经济文体写作 （4课时） 第六章 申论 （课时） 期末考试 （课时）,四、 应用写作的特点 （一）思维逻辑性 “根据县体育工作成就和教练员的知识结构，特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请。如有困难，也可缓设或不设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。,（二）形式的规范性 1.名称和种类的统一性 2.格式的固定性 3.结构的程式化、严整性 总的特征是循规、平匀、稳密。,（三）阅读对象的明确性 （四）内容的具体性 （五）法定的权威性 （六）严格的时效性 要求及时写，还要及时发， 及时收，及时办 应用文时效性的另一个含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。,（七）语言要准确、得体、简明、平实 1 准确 认真辨析词义 。 讲究语法和逻辑。 引用事例、数据准确无误。 2得体，合乎应用文各类文体的要求。 公务文书，语气严肃，语言庄重，较少口语、 俚语，介宾词组使用频率较高。 书信文体则有敬语、谦语、婉语的区别。 广告的用语则给人以肯定、自信感。,通知 请示 函 硬 严肃 郑重 肯定 请 务必 软 请求 商量 是否 妥否 能否 适度 客气 尊重 贵单位 恭候 聆听,3简练 用语精确，以一当十 要言不繁、惜字如金 尽量使用短句 适当采用文言词语 4质朴 不做作，不生造 不溢美，不虚饰,汉高祖刘邦在夺取秦都城咸阳后发布的只用了99个字，就全面准确地说明了自己的政策、其中著名的约法三章。 “杀人者死、伤人及盗低罪”更是十余虚字，但己树立起了新政府威严公正取信于民、稳定社会的新形象，可谓掷地有声、一字千金。令人不敢不从。,五、应用写作的基础知识,（一）结构 是文章内部的组织构造，是承载内容的框架，是思想的有序表达。 特点： 程式化 完整性,公文文面格式,（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”） 安徽省人事厅文件 （二）密急 （三）紧急程度 （四）发文字号（亦称“文号”）皖政199718号 （五）公文标题 （六）主送机关（亦称“抬头”） （七）正文 （八）附件 （九）发文机关署名 （十）成文时间 （十一）附注 （十二）主题词 （十三）抄送机关 （十四）印发（翻印）机关、印发日期,（二）语言 .应用写作语言的语体特征 使用规范、严谨的书面语体。 汉语书面语体，又可分为政论语体、公文语体、科技语体、散文体、韵文体等。,XXX节约开支计划 一、吃的方面 二、穿的方面 三、用的方面,还没有交够的单位抓紧时间在10月10日前交够。 明年泰国大米出口情况还是不会太好。,一、饮食消费 二、衣着消费 三、零用消费,尚未交足款项的单位请务必在10月10日前交足。 明年泰国大米出口前景仍欠明朗。,2. 应用写作的造句规律 A.大量使用介词结构 建设中华世纪坛，他们在忘我的工作。 为了建设中华世纪坛，他们在忘我的工作。 （1）为、为了、由于表目的、原因； （2）对、对于、关于、将、除了表对象、范围； （3） 根据、依照、遵照、通过、在、随着表根据、方式。,为了鼓励先进，推动植树活动的深入开展，经研究决定，给下列同志 对这次火灾事故的责任者要根据情节轻重，损失大小，给予纪律处分。触犯刑律的要依法追究刑事责任。 清华大学关于恒通公司技术人员进修的复函. 现将国家教委关于减轻中小学生课外作业负担的通知转发给你们，请遵照执行。 根据省教委的要求，结合我院实际情况，今年我院土木工程专业将接受国家教委的评估。,B.重点前置 现将国家科委关于召开自然科学授奖大会的通知转发给你们，请遵照执行。 现转发给你们国家科委关于召开自然科学授奖大会的通知，请遵照执行。 在应用文体中，有一种由“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式。在一些转发性的文件中，这种句式几乎成了一种较为固定的表达方式。,C.省略 有下列侵权行为的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任： （1）未经著作权人认可，发表其作品的； （2）未经合作作者认可，将与他人合作创作的作品当作自己单独创作的作品发表的； （3）没有参加创作，为谋取个人名利，在他人作品上署名的； （4）歪曲、篡改他人作品的；,D.注意语言间的顺序 “经国务院、中央人民银行批准报成都市人民政府同意-” 四川的华西都市报1998年10月5日在头版刊登了一条消息：两千万彩票发行在即。,经成都市人民政府同意、中央人民银行批准并报国务院,E.注意词序安排得当 词序比较固定，是汉语在结构方面重要的特点之一，使用词语如果不注意它的前后、承接顺序，往往容易出毛病。如下例： （1）比赛采用马拉松竞赛方法，取男、女各前三十名。 （2）西瓜子、葵花子、南瓜子等炒货，是家家户户很受欢迎的小食品。 （3）局长和其他局里的干部跟我们一起参加植树劳动。,F.语言简洁、准确，切忌叠床架屋 泰国大米外销大幅减缩 泰国大米出口受越南米冲击，外销大幅减缩。截止9月初止，泰米出口数量仅为250.97万吨，比去年同期460.63万吨减少211.66吨，减幅达45.75%。明年泰国大米出口前景仍欠明朗。,“运用各种灵活多样的方法” “他要求大家要” “仅一年时间内” “截止十二月底为止” “是当前全国土地管理工作的当务之急” “试验工作要精心组织，精心指挥，严肃认真，周到细致，稳妥可靠，万无一失”等。,G.懂得使用撮要句 所谓撮要句，就是提炼一部分内容的要点，使其成为一精简的句子，在写作时将其放于句首，所以也常常被称作是段首撮要句。,（1）给了房子的，工程上的快 （2）甲方惹不起，最后还是得给房子 （3）建设单位不答应给房子就“停工” 反映某市房管局住宅公司向建设单位勒索住宅问题的，写作者通过调查总结出存在的三个问题,运用撮要句的原则之一：规范的书面语言,目前我国电能一方面供应不足，另一方面又浪费很大。为了加强用电管理，节约用电提高电能利用率，以适应四化建设和人民生活的需要，特发布如下指令： （1）严格实现定量用电。 （2）严格控制使用电热设备。 （3）实行择优供电。 （4）调整用电负荷，实行均衡用电。 （5）节约生活用电。 （6）更新改造用电设备。,为了防止“重点建设、重点消费”的出现，我们实行“四抓” （1）抓概算审查。 （2）抓费用审查。 （3）抓资金回放。 （4）抓物资处理。 中国XX银行XX市分行一九九八年投资管理工作总结,运用撮要句的原则之二：句式尽量一致。,XX会计学会一九九七一九九九工作规划要点，他们计划今后三年将组织专题学术讨论，讨论如下几个主要问题： 1财务会计管理与提高经济效益。 2关于财务会计改革问题。 3财务会计立法、财务会计制度、会计准则。 4关于中国会计史。 5关于外国会计理论方法的研究。,XX省人民政府关于抗灾自救工作情况的报告分五个方面谈了抗灾自救工作的成效： 1妥善地安排了灾区群众的生活，做到了灾民有粮吃、有住处、有衣被、有病能及时治疗，没有发生因灾挨饿受冻和外流现象。 2广开门路生产自救。 3决不放松粮食生产，争取在大灾之年有个好收成。 4切实搞好水毁工程的修复。 5管好用好救灾资金。,运用撮要句的原则之三：简洁明了。,六、应用写作的表达方式 表达，即应用文的作者选用何种语言方式来表达自己的思想。 一般文章常见的表达方式有叙述、描写、抒情、议论、说明五种。,（二）叙述 详叙、概叙。,八月，三伏天，烈日当头，骄阳似火。王平和女儿丹丹呆在没有空调的屋里，大汗淋漓。女儿渴望到凉快的地方去玩，看着电视中大海的波涛，不由说道：“妈妈，我们什么时候去北戴河玩呀！”“别着急，你爸会找机会带我们去北戴河的”，王平安慰女儿道。 王平的丈夫在红星食品厂当司机，经常出差，他早就答应丹丹一定找机会带她去北戴河，只是苦于没有合适的机会。今天，厂里新买了一辆“630”食品防尘车，车队队长下班前对他说：“晓龙，回头有时间咱把车开出去转转，把车磨合一下，”“没问题”，李晓龙答应道。 看着队长离开后，李晓龙想：丹丹整天想去北戴河，今天是周末，老婆也休息。要不今天晚上我就把车开回去，以磨合新车的理由带她们去趟北戴河，这下就可公私兼顾了。他于是给家人打电话，告诉家人今晚去北戴河。,王平和丹丹没想到这么快就有了去北戴河的机会，高兴的又说又笑。车里带空调，凉爽惬意，三百公里的路，几个小时就到了。 八月四日、五日，李晓龙一家在北戴河海边恣意的玩呀玩呀。海风、海浪，这些都是自己那干燥缺水的小城市从未见过的景色，丹丹在海里高兴的狂欢，王平也快乐地大声说笑，只有李晓龙在看表，不知自己这样作会有什么结果，但看着妻女的满足、快乐的神情，李晓龙觉得这趟出来是值得的。 傍晚，李晓龙一家高高兴兴地踏上归程。,今年八月三日，红星食品厂司机李晓龙以磨合汽车为借口，私自做主开“630”食品防尘车带着妻、女去北戴河游玩。于八月四日到达北戴河，第二天夜间十二点钟返回。往返行程六百多公里。,昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。,叙述方式不妥,X年x月x日，东方乐园前开来的一辆编号为××空调大客车的乘务员，宣布每位票款2元，平常票款1元，于是十几位乘客下车，余下乘客交款后来未收到车票，强烈要求者才给一元一张的车票，票上印有 “xx市xx客车有限公司机动车票”字样。,主要事项未交代清楚,昨天中午，编号为xx空调大客车在东方乐园站因多收乘客票价，致使部分乘客下车，并在要求下才给予部分乘客印有“xx市xx客车有限公司机动车票”字样的车票。 昨天中午，xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车向乘客出售超出原价1元的2元车票，且没有主动向乘客出示车票；后迫于部分乘客要求，出示车票，车票明码标价为1元。,昨天中午，xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车的乘务员私自更改票价且服务态度恶劣。 2003年8月10日中午，xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车乘务员，在东方乐园以车票涨价为由，收取每位乘客票款2元，未开具车票，共收金额xx元。 昨天中午，xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车对乘客态度散漫.并私自收取票款2元，在乘客强烈要求下才每人给了一张1元的车票。,语体风格不妥,编号为xx的客车乘务员于昨天中午.私自把从东方乐园到市区的车票价格由1元提升为2元，并不扯车票共计x张.由于部分乘客强烈要求才扯1元车票.共计x张.,2003年9月20日中午12：00，在xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车上，乘务员擅自将东方乐园到市区的车票由1元涨到2元，在乘客的强烈要求下才给出了1元车票。 昨天中午，xx市xx客车有限公司编号为xx空调大客车，在东方乐园前载客时，私自将票价从1元抬至2元，且一律不给车票，在有些乘客的要求下，才每人开了一张1元车票。,叙述的要求： 1线索清晰 2人称统一 3交代明白。,练习：请修改,经过全厂的努力，今年的生产创最好水平 入夏以来，又遭受20个乡水灾，受灾人口达11万，我厂积极踊跃派人前去救灾。 经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。 文明礼貌月活动中，我公司取得了显著的成效，全公司好人好事86件。 外宾今日来本厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。,5月10日，XX 县一艘个体渡船在X江摆渡时，由于超员，在江心突然翻沉。县有关部门闻讯后，立即组织营救，救起20人，有11人牺牲，另有5人下落不明。目前，捕捞工作仍在进行中。 经国务院、中央人民银行批准并报成都市人民政府同意,第一章 行政公文 第一节 行政公文概述 一、行政公文管理法规沿革情况： 1951公文处理暂行办法 1981国家行政机关公文处理暂行办法 1987国家行政机关公文处理办法 1993国家行政机关公文处理办法 2000国家行政机关公文处理办法,二、行政公文概念 行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 行政公文的管理机构是各级行政机关的办公厅（室）。,三、行政公文种类 1.命令 2.决定 3.公告 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案,8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要,从行文关系上分： 上行文：报告.请示 下行文：命令.决定 通知 .通报 批复 意见 平行文：函 从秘密程度和阅读范围划分： 秘密文件 普通文件 公布文件,公文文面格式,（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”） 安徽省人事厅文件 （二）密急 （三）紧急程度 （四）发文字号（亦称“文号”）皖政199718号 （五）公文标题 （六）主送机关（亦称“抬头”） （七）正文 （八）附件 （九）发文机关署名 （十）成文时间 （十一）附注 （十二）主题词 （十三）抄送机关 （十四）印发（翻印）机关、印发日期,1.命令 公布行政法规和规章；宣布实行强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。 适用于中高级机关实用。 可分为：公布令、行政令、嘉奖令 中华人民共和国国务院令 第279号 建设工程质量管理条例已经2000年1月10日国务院第25次常务会议通过，现予公布，自发布之日起施行。 总理 朱镕基 二ooo年一月三十日,2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定可分为：法规政策性决定、重大事项和重大行动的决定、奖惩性决定。 如：全国人民代表大会常务委员会关于修改中华人民共和国大气污染防治法的决定 国务院关于成立国务院西部开发领导小组的决定 国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定 中共沈阳市委、沈阳市人民政府关于表彰沈阳黎明服装集团公司的决定,3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,7.议案（与提案不同） 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复 适用于答复下级机关的请示事项。,11.意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要 （与会议记录不同） 适用于 记载、传达会议情况和议定事项。,四、行政公文格式 文头：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人组成。 文腰：标题、主送机关、正文、附件说明和成文日期组成。 文尾：印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。 文字从左至右横写横排。 公文用纸一般采用国标A4型，左侧装订。,五、行文规则 1.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。 2.党、政、军、人民团体之间可以联合行文。 3 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 4 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。,5 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。报告中不得夹带请示事项。 6 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级负责人报送请示、意见和报告。 7 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。,六、发文办理 发文办理包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 七、收文办理。 收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 八、公文的立卷、归档和销毁。 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法，及时立卷、归档，对没有存阅价值的公文进行销毁。,1、向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是 _。 A、请示 B、报告 C、议案 D、公函 2、主送机关指_ _。 A、收文机关 B、办理或答复收文的机关 C、需要了解收文内容的机关 D、必须送达的机关 3、文件的成文日期，指_ _。 A、文件印制的日期 B、文件的拟稿日期 C、文件发出日期 D、领导人签署的日期,4、下列文种中不属于行政公文的一项是_ _。 A、决议 B、决定 C、意见 D、函 5、撰写请示，要求_ _。 A、主送一个主管的上级机关 B、主送上级机关的领导人 C、受双重领导的机关主送两个上级机关 D、主送主管的与有关的上级机关 6、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文_ _。 A、通告 B、通报 C、通知 D、决定,第二节 通知、通告、通报的写作 一、三者的同异和使用 二、通知、通报、通告的写作 （一） 通知的写作 1 分类： 发布指示的通知 颁发规章的通知 批转、转发文件的通知 晓谕性通知 任免通知 会议通知,（1）发布指示的通知 国家税务总局关于实施对设在中西部地区的外商投资企业给予三年减按15税率征收企业所得税的优惠的通知（国税发1999172号） (2)颁布规章的通知 关于颁布矿产资源储量评审认定办法的通知 为维护矿产资源国家所有权益，加强矿产资源储量管理，确保矿产资源储量合理可靠，根据矿产资源法，制定了矿产资源储量评审认定办法，现予发布。 （目的、根据、发布对象、发布决定等组成） (3)批转、转发文件的通知 国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序意见的通知的正文是： 国家经贸委等部门关于清理整顿小炼油厂和规范原油成品油流通秩序的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。（转发对象、转发决定、执行要求）,（4）晓谕性通知 （5）任免通知 （6）会议通知 一般包括如下内容： 召开会议的时间、地点以及会议的名称； 会议的中心议题和主要程序； 对与会人员身份的要求； 对与会人员会前准备工作的要求； 报到时间、地点及联络人； 其他需要事先说明的事项。,2 写法。 标题 （发文机关事由文种） 受文单位（顶格写，用冒号引起下文） 正文 发文原由通知事项 告谕性通知最为简短、平实。 布置性通知最为强调时间性，事项应明确具体。 指示性通知基本结构是“提出问题、分析问题、解决问题”。 批示性通知基本结构是通知事项+批示意见。 署名及时间（署名署全称、时间要大写） 附件 （批示性通知应把所批的文件附上） 3 语言特征。口气郑重、坚决，用语明确具体。,4 拟写练习。 根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以×总公司的名义下发给所属各分公司； 会议为驻会形式，会期两天，会议内容为研讨明年第一季度经营计划。字数不限，要求格式正确、基本结构完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。,（二）通报的写作 1 通报的含义。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 2 通报的类型。 批评性通报 表扬性通报 传达性通报, 写法。 标题 发文机关主要内容文种 主送机关 一般较多，以体现“通”的特点。 正文 因类而异 批评性通报 叙述错误事实议论错误性质及违害惩罚决定或治理措施希望要求。 表扬性通报 介绍先进事迹评述性质和意义表彰决定希望号召 传达性通报 缘由与目的 情况与信息希望与要求 署名和日期, 语言特征。 主要事实应交代清楚。 分析定性要讲究分寸，不能任意拔高。,下面一篇例文文种使用不当，且行文有不妥之处，试改：,被工作人员告知了孙波的地址、姓名和联系电话，老干部随即赶到铁道学院，从孙波手中接过已经丢失了4天的信封。张秀安老人感动得当即拿出200元现金表示感谢，被孙波同学婉言谢绝了。 孙波同学平时注重政治理论学习和思想道德修养，注重世界观、人生观、价值观的改造。虽然家庭经济困难，但他自强自立、自尊自爱、学习刻苦、成绩优秀、团结同学、关心集体，积极参加各项活动。在捡到东西时，他能够想失主所想，急失主所急。孙波的高尚行为既是他平时修身塑形的反映，也是我院精神文明建设的成果，是全院学习贯彻十六大精神中涌现出的先进典型。,为表彰孙波同学的先进事迹，在广大同学中弘扬拾金不昧的良好风尚，院团委决定，给予孙波同学通报表扬。 希望全院团员青年以孙波同学为榜样，认真学习“三个代表”重要思想，贯彻落实党的十六大精神，不断提高政治理论水平，加强思想道德修养，提高综合素质，努力成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。 院团委 二二年十二月九日,4 拟写练习。 下面一篇例文文种使用不当，且行文有不妥之处，试改：关于给予杨××等同学通报批评的决定 从本学期开始： 我系根据××成人高等学校学生学籍管理有关规定和学院的要求制定了××系学生上课考 勤暂行规定，并下发到各班，要求遵照执行，经检查，各班学习纪律良好，迟到、早退和 旷课的现象很少。学风、班风、系风非常不错，但是半个学期以来，有极少部分学员仍旧学习态度松懈、无故旷课。为严肃学校纪律，教育本人，根据××成人高等学校学籍管理暂 行规定，经系里研究。对杨××、花××、陈×、卢××等四位同学提出警告。在系内通 报批评。并望其他同学引以为戒。 ×××学院××系 一九九七年五月二十日 ,班上一名同学在期末考试中作弊被发现，请以教务处的名义写一份批评通报。,（三）通告的写作 含义。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 类型及写法。 标题 发文机关（事由）文种 正文 发文原因通告事项结语 知照性通告 内容较为简单。结语写“特此通告” 办理性通告 内容较为简单。结语写“特此通告” 行止性通告 内容一般较为复杂。原因后引起下文用“特通告如下”，结语用“本通告自发布之日起实施”来呼应。 署名及日期, 注意事项。 用语要严肃、准确、明白无误。 要与有关的法规条文精神一致。, 拟写练习。 近来，我校教学区(学校校园以假山为界，假山以南为生活区，假山以北为教学区)不断有外来机动车辆驶入，学校因工作需要如运送教学设备，也有车辆驶入教学区。驶入教学区的车辆，有的超速行驶，有的鸣喇叭，还有的在露天训练场地停车，打破了教学区的宁静，干扰 、妨碍了正常的教学，为解决这一问题，请以学校的名义拟写一份通告，标题自拟。,（四）报告、请示 1。适用范围。 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 共同点：行文方向和格式相同。 不同点：（1）内容性质不同。 （2）行文时间不同。 （3）容量不同。 （4）写法不同。,2。报告的分类 （1 ）工作报告（正常工作）可分为综合工作报告和专题工作报告。 （2）情况报告（正常工作秩序之外的情况） （3）答复报告 （4）报送报告（报送文件、物件时用）,3。报告的写法 标题 三要素或两要素 主送机关 不要越级 一般只送一个上级机关。 正文 （1）导语 根据式导语 叙事式导语 目的式导语 （2）主体 总结式写法 “情况原因教训措施”写法 （3）结语 重申意义、展望未来 模式化套语“特此报告”或“以上报告，请申阅”。,4、请示的分类 （1）请求指示的请示 （2）请求批准的请示 请求批准有关规定、方案、规划 请求审批某些项目、指标 请求批转有关办法、措施,5、请示的写法 （1）标题 三要素或两要素 （2）主送机关 只能有一个。 只能送上级机关，不能送领导者个人。 不得越级 （3）正文 开头：表述请示的缘由，应充分。 主体：表明请示的事项。要明确、具体、恰当、清楚。 结语：程式化结语。“当否，请批示”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。,请示例文 XX地质勘测大队 关于购置冷藏箱的请示 省地质矿产局： 我们地质勘测大队共有X个常年在偏远山区进行野外作业的作业队，其饮食原料贮藏问题急需解决。这些作业队原来采购食品，由于没有冷藏箱，只能完全靠汽车运输。每年一到作业季节，平均每天将出动车辆X辆次，人力X人次，消耗的汽油X吨，费用巨大；而且即使如此频繁采购，仍满足不了供应，肉食和蔬菜腐烂变质的情况仍不可避免（以下为统计数字，略）。这不仅严重危害野外作业人员的身体健康，而且给城乡交通增加了负担，造成交通事故隐患（以下为工作人员因食物变质致病的数字和频繁采购导致交通事故的数字） 因此，我们准备从明年起，开始为野外作业队购置一批冷藏箱（型号略），每台需款X元。考虑到一次解决款项太大，我们打算根据各队需要的急缓程度，逐年给予解决。明年拟购置X台，需资金X元。现在我队有XX节余款X元，用在此事方面正好合乎规定，但尚缺X元。请局里予以拨款X元。 以上请示妥否，请审核批复。 一九九二年X月X日,批复 XX乡政府： 对你乡的多次请示，作如下答复： 1。原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。 2。你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 3。今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，增加宣传阵地。批准你们的请示。 4。同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请示。赵香同志支持丈夫、儿子上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校，她还给前线战士寄书、写信，鼓励他们保卫祖国，事迹是感人的，应大力宣传。 XX县人民政府 一九XX年X月X日,（五）批复 1。批复的含义。 适用于答复下级机关请示事项。 2。批复的写法。 （1）批复的标题 发文机关事由文种。但事由一项中往往表明对请示事件的意见和态度。 如：国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复 （2）主送机关 一般只有一个。,（3）正文。 正文由三部分组成：批复依据、批复事项、执行要求。 批复依据。主要涉及两个方面：一是对方的请示，二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。（引语） 批复事项。应态度明确。应坚持一文一批的原则。 执行要求。对下级执行批复的要求可写在结尾处。 如无需提出要求，此段可免。 （4）注意事项。 撰写批复要注意及时、明确、庄重周严、言简意赅。,例文： 国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复 国函1999141号 陕西省人民政府： 你省关于撤消榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示（陕政字199836号）及有关补充报告收悉。现批复如下： 一、同意撤消榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。市人民政府驻新设立的榆林市。 二、榆林市设立榆阳区，以原级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。区人民政府驻北大街。 三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂县、绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆林区。 榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经费由你省自行解决。 国务院 一九九九年十二月五日,（六）意见 1。意见的适用范围。 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 可上行、下行、平行。 2。意见的写法。 （1）标题 三要素或两要素。 （2）主送机关 排列方法与一般公文相同。 （3）正文 发文缘由 （背景、根据、目的、意义等） 意见条文 （可采用小标题下再套条的写法） 执行要求（可列入条款，也可单独成一段。）,（七）函 1。适用范围。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2。函的特点。 平等性和沟通性。 灵活性和广泛性。 单一性和实用性。 3。函的分类。 公函与便函 去函与复函 商洽函、询问函、答复函、请求函等等。,3。函的写法。 （1）标题。公函与一般公文一样。便函无标题。 （2）发文字号。 大机关的函，一般在发文字号中显示“函”字。 （3）受文单位：可以不只一个。 （4）正文。 去函：商洽、请求、询问或告知的事项希望、请求或要求结语。 复函：引语答复意见。,4。注意事项 措辞要适度得体，正确体见机关的职权范围，口气应谦和，既不要巴结，也不能生硬。,24 下面一篇询问性的函，有几处不妥，请在不变动原文内容的基础上加以修改，并拟出标题。 ××市税务局： 你局×字19××号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业 ?请解释。请代向×局长问候。 致礼! ××市经发区管委会办公室 19××年×月×日,25下面一封便函有两个明显缺点：理由错误，语气太直硬，请予修改。 (无标题) ××县××乡人民政府： 根据我院许多同学反映，他们的学费均由原工作单位报销。现你乡××同志正在我院学习， 他的学费请你们务必予以报销。务必务必。 ××××管理干部学校,商业文函 询价商 询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。 询价函，可以向卖方索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单可订单的方式询问某项商品的具体情况。,回复商业询购函 对收到一封询问（询价、询购）信后，予以回复的商业信函。 复信必须有针对性，不能答非所问，同时复信要及时。在复信的最后一部分可写一些“如有问题，欢迎再提”之类的词句。,索赔函 索赔函，是指合同争议或纠纷发生后，受损一方向违约一方提出赔偿要求的信函。 索赔函一般包括如下内容：简述事由；陈述违约事实；说明索赔理由；陈述对方违约给自己带来的损失；提出具体的索赔要求。 注意事项: 写作前，认真研究合同的相关细节和双方交易过程 中的往来函电，以分清是非责任； 提供足够的书面文件和有关方面的证明； 提出索赔要求应合情合理，不漫天要价； 应根据引起索赔的原因和不同的索赔情形选择相应的措辞和语气。,理赔函 理赔函是指合同争议或纠纷产生后，违约一方受理遭受损失一方的赔偿要求的信函。 写作索赔函，应认真研读索赔函，看看对方索赔理由是否成立，函中提出的证据是否有效，索赔金额是否合理，索赔期限是否逾期，然后据此确定不同的理赔策略。 理赔函一般包括如下内容： 引述来函要点。 表明已方态度。 提出处理意见。,询价函 XXX先生： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价： 1.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。 如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 XX副食品公司 X年X月X日,回复商业询购函 XXX先生： 10月2日的信函收讫。我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事来力求这份说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，你将找到有关我们营业折扣的详细说明。 我们建议您下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高质材料和精湛手工艺是怎样融进我们的产品制作之中。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。 希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务，只要贵方愿意采用，我们将尽可能,满足您的需要。 XXX敬上 X年X月X日,八。会议纪要 1。会议纪要的适用情况。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2。会议纪要与会议记录的区别。 （1）文体性质不同。 （2）基本内容及写法不同。,XX市人民政府一九九二年第X次市长办公会议记录 时间：一九九二年X月X日 地点：XX县宾馆三楼会议室 主持人：张XX 出席人员：张XX 赵XX 朱XX 陆XX 列席人员：李XX张XX 赵XX 朱XX 陆XX 牛XX 记录：任XX 议题：研究XX边贸口岸建设和开通问题,3。会议纪要的写法。 （1）标题 会议名称纪要 （2）成文日期 一般加括号标写于标题之下正中位置。 （3）正文 基本情况主体。,“基本情况”即会议的自然情况。一般较为程式化的写法如下： XX会议就XX议题于X年X月X日在XX会议室召开，XXX主持了会议，出席人员、列席人员用一句，（只写范围和人数），最后，另起一行再写一句“现将会议讨论决定的事项纪要如下”，然后用冒号引起下文。,“主体”即纪要的主要内容。 只有一个议题，则分三部分。会议听取或讨论了 （交待会议议题）；会议认为或会议指出（引出会议对议题的重要意义）；最后写会议强调并确定（写落实议的几项要求）。 两个以上的议题，则按议题的大小排列顺序，一项一项地分别写作，每一项也是如上的三部分写法。,二OO一年毕业前的打算 中国即将加入世贸组织，那就意味着中国向世界开放，随着竞争的加剧，做为一名将要毕业的大学生，在“适者生存”的口号下，想到自已所学的知识，我深深地感到了压力，在毕业前的这几个月里，我打算按以下几点去做，使自已在学校里多学点东西。 第一：做为第一语言的英语，越来越受到人们的重视，申奥的成功和加入世贸组织，使我意识到不会英语是不行的，所以每天早晨要学习英语。 第二：现在人们的工作都离不开电脑，使自已所学的电脑知识跟得上发展，在以后的时间里多学些电脑知识。 第三：我认为做为二十一世纪的大学生，应该知识广泛，并不局限于专业知识上，所以我有时间就要与同学一起出去走走看看，使自已的视野开阔些。 当然，做这些事情