附件五河南工程学院系统录入操作说明河南省高校学生.ppt
河南省高校学生资助信息管理系统录入操作流程介绍,一、系统下载,下载地址为：http:/www.haedu.net.cn/home/news_detail.aspx?news_id=135267 此网页上有说明、安装地址及安装步骤。 本次困难生认定、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、双汇助学金均须录入此系统（橘红色图标）。,二、学生信息管理,学生信息管理主要进行所有在校学生信息导入、添加、修改、删除等功能，以及受助学生信息管理和学籍异动学生信息管理。 注： 所有需进行困难认定及获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、双汇助学金的学生均需首先录入此项。,1.数据导入 数据导入主要将新增学生信息从Excel表中导入系统。 点击“学生信息管理” -“数据导入”后进入如图2.6所示界面，选择需要导入的文件，从“数据导入”界面进行操作。 如下图,学生信息管理,2.待处理数据 待处理数据主要是将新增学生进行分班处理。 点击“学生信息管理” -“待处理数据”后进入如下图所示界面；进行分班处理，步骤： 1.从中间的数据列表中，选择单行或多行数据； 2.在右侧选择相应的“院系”、“专业”、“班级”； 3.点击“数据处理”。 从中间数据列表中选择一个学生信息，然后点击工具栏中的“修改”、“删除”则可进行相应的操作。 注：中间数据列表显示新增学生未进行分班处理的信息，如果都已分班则表示没有待处理数据，中间数据列表将为空白。 如下图,学生信息管理,3.学生信息管理 学生信息管理主要指所有在校学生信息的管理。 点击“学生信息管理” -“学生信息管理”后进入如下图所示界面，中间列表显示院系、专业、班级相应的学生信息。在数据列中选择单个或多个学生，然后，点击工具栏中的查看、修改、删除等可进行相应的操作。,学生信息管理,3.学生信息管理 （1）添加学生信息 点击工具栏中的“添加”按钮，弹出添加学生信息对话框，在此对话框中，输入各个项相应的信息后点击“保存”即可。 如下页图 （2）新生也可进行批量导入，但信道拥堵时不建议使用此项功能。老生不建议进行批量导入（原来贷款和得奖助学金的同学已在此列）。,学生信息管理,三、家庭经济困难学生认定,家庭经济困难学生认定主要对申请认定家庭经济困难的学生信息进行逐级的审查、审核、认定操作。 点击“家庭经济困难学生认定” -“家庭经济困难学生认定”后进入如下图所示界面,1.添加认定学生信息 （1）点击工具栏上的“添加”按钮，弹出“家庭经济困难学生认定信息（添加）”对话框； （2）点击“选择学生”按钮，在弹出的“年度，符合家庭经济困难学生认定的学生信息”里选择单个或多个学生，点击“确定”按钮。 （3）输入申请理由，点击“保存”按钮。 注：单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。 如下图,家庭经济困难学生认定,2.审核审批 如下图，点击界面中的“待审核数据”选项，从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框。 如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。 如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。 注：审核审批通过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。,家庭经济困难学生认定,审核审批通过后请在该页面下，点击“导出”，将无用项去除后，请学生签字确认，以确保数据正确，方便今后资助管理的进行。 参照表格已与通知一起发至xscjdk163.com邮箱，密码为62509366. 同时请提醒学生，如此次签字确认无误后仍有错误将不再进行修改，直接取消评比资格。,家庭经济困难学生认定,四、资助管理,资助管理主要对学生资助申请，先进行添加，然后逐级的审查、审核、认定，最后发放资助等操作。,点击“资助管理” -“资助管理”后进入如下图所示界面 添加学生资助申请信息： 点击工具栏上的“添加”按钮，弹出如下对话框， “选择学生”按钮，弹出如下“学生基本信息”对话框，从数据列表中选择单个或者多个学生，点击“确定”按钮，依次选择资助年度、院系，以及资助类型、资助等级，最后输入申请理由、备注，点击“保存”按钮。 注： * 单个操作时，可修改相应学生信息。多个操作时，不能修改。 * 添加资助申请时，受分配额度限制，请注意你选择的学生人数。选择人数超出限额时，可先选择要去除的学生，然后直接按“Delete”键，即可删除。,资助管理,审核审批资助申请 点击界面中的“待审核数据”选项，如图下图所示,资助管理,从数据列表中选择单个或多个学生，点击工具栏上的“审核审批”按钮，弹出对话框，如下图所示 如果不勾选“是否批量审核审批”，则只对所选的学生进行操作，直接选择“是否通过”并输入理由，点击“确定”即可。 如果勾选“是否批量审核审批”，则对根据院系、专业、班级选择的学生（不在页面显示）进行同上操作。 注：审核审批通过的学生信息，如果未经过上级用户审核，则可再次审核审批为“不通过”。,资助管理,资助变更 主要对已通过上级审核审批又需变更的学生资助申请信息进行处理。 第一步：点击“已审核数据”选项，如下图所示。,资助管理,第二步：从数据列表中选择需要变更的单个学生，点击工具栏上的“资助变更”按钮，弹出对话框，如下图所示。,资助管理,第三步：点击“选择学生”按钮，弹出对话框，如下图所示。,资助管理,第四步：选择要变更给的学生，点击“确定”按钮，弹出对话框，如下图所示。 第五步：输入变更原因，点击“确定”按钮。 注：变更金额为上一个学生的资助余额。,资助管理,
