采购管理流程图.ppt

采购管理流程图,主讲人:徐亚文,学习内容,主要内容： 标准采购操作流程图 货到票未到操作流程图 学习重点： 重点学习标准流程图 注意事项： 体会采购管理中物流、信息流、资金流三者的关系 体会采购流程图与应付款管理流程图的关系 体会采购与总账的关系,总账流程,凭证,复核,记账,结账,报表,手工录入,原始单据,自动生成,应付款管理流程图,采购发票,付款,审核,审核,核销,生成凭证,生成凭证,正常普通采购流程图,采购发票,付款,审核,审核,核销,生成凭证,生成凭证,请购单,采购订单,到货单,入库单,采购结算,记账,生成凭证,正常普通采购流程图,采购发票,付款,审核,审核,核销,生成凭证,生成凭证,请购单,采购订单,到货单,入库单,采购结算,记账,生成凭证,(采购),(采购),(采购),(库存),(采购),(应付),(采购),(存货),(存货),(应付),(应付),(应付),(应付),(应付),可选操作,普通采购业务生成的凭证,入库单(正常) 借:库存商品(原材料) 贷:材料采购 采购发票 借:材料采购 应交税费应交增值税进项税 贷:应付账款 付款 借:应付账款 贷:银行存款,实际操作(演示) 注意问题: 入库单的位置 现付处理 如何进行修改与删除(反向操作问题),暂估业务(货到票未到业务),入库单,暂估入库成本,记账,生成凭证,当月货到票未到,下月票到,采购发票,采购结算,结算成本处理,生成红字凭证,生成蓝字凭证,付款,审核,审核,核销,生成凭证,生成凭证,取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”,暂估业务相关凭证,入库单(暂估入库)(货到票未到) 借:库存商品 贷:应付账款 入库单回冲(上月到货,本月到票) 借:库存商品(红字) 贷:应付账款(红字) 正常入库 借:库存商品 贷:材料采购 采购发票 借:材料采购 应交税费应交增值税进项税 贷:应付账款 付款 借:应付账款 贷:银行存款,操作演示,特殊业务,发票单价与入库单单价不相同：采购结算时回写入库单单价 现付业务: 全部支付/部分支付 运费业务: 对方承担运费/我方承担运费 损耗业务（赠品业务） 对方责任/我方责任；如果入库数量发票数量，损耗数为负（赠品） 合理损耗业务 非合理损耗业务 退货业务 暂估业务 资金流与信息流/物流不同步; 发票先到货物后; 货物先到发票后到 受托代销业务 区分委托于受托,受托代销采购,先销售后结算(开采购发票),一般采用售价/计划价法进行成本核算,当月货到,采购结算 (自动生成发票),销售后收到对方发票,货到时采用售价/计划价入库生成凭证,收到发票时按发票价进行调整,入库单,暂估入库成本,记账,生成凭证,结算成本处理,生成调整凭证,付款,审核,审核,核销,生成凭证,生成凭证,取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”,收到货时: 借:受托代销商品(售价/计划价计算) 贷:代理业务负债 (受托代销商品款,报价计算) 商品进销差价 收到票时: (对上一张凭证进行调整) 借:商品进销差价 贷:代理业务负债 (发票价-报价) 采购发票 借:代理业务负债 应交税费应交增值税进项税 贷:应付账款 付款 借:应付账款 贷:银行存款,操作演示,