三章节字处理软件Word2000.ppt

1,第三章 字处理软件Word 2000,2019/7/17,计算机文化基础,2,第三章 字处理软件Word2000,3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2000 概述 3.3 Word 2000的基本操作 3.4 文档的格式化 3.5 表 格 制 作 3.6 插入图形和对象 3.7 版式设计与文档打印 3.8 Word 2000其他功能简介,2019/7/17,计算机文化基础,3,3.1 字处理软件概述,3.1.1 字处理软件的发展 3.1.2 典型字处理软件概述,2019/7/17,计算机文化基础,4,3.1.1 字处理软件的发展,20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。 进入20世纪90年代，随着Windows平台的问世，具有Windows风格的应用软件层出不穷。Word是微软公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图、表处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,5,3.1.2 典型字处理软件概述,1. 字处理软件Word 发展史 特点 2. 字处理软件WPS 发展史 特点,2019/7/17,计算机文化基础,6,发展史,1990年Microsoft公司推出的Windows 3.0是一种全新的图形化用户界面的操作环境，英文版的Microsoft Word for Windows因此而诞生。 真正的Windows环境下的Word是从Word 5.0开始的，以后逐步升级到Word 6.0、Word 97及现在的Word 2000和Word 2003等。 2005年11月，微软在美国旧金山公布了最新在线服务Windows Live及Microsoft Office Live。Microsoft Office Live面向中小企业的服务群，主要提供商务应用。目前，安装在Windows Vista或者Windows XP SP2系统上的Microsoft Office 12正进入大规模的测试中。,2019/7/17,计算机文化基础,7,特点,Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，更丰富的内容、更简便的操作，让人爱不释手，所以Word在各类字处理软件中一直独领风骚。 Word 2000是目前Word家族中的较新经典版本，是目前功能较强大的字处理软件之一。Word 2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，博得了使用者的一致好评，深得各类用户的喜爱。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,8,发展史,WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。 1989年，香港金山公司首次推出了国产品牌办公软件DOS平台下的WPS。 1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。 1999年金山公司推出WPS 2000。2001年，金山公司发布了WPS Office办公组合。,2019/7/17,计算机文化基础,9,特点,金山字处理系统比较常用的是WPS 2000版本。它是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体演示等诸多功能的办公系统软件。由于该软件的诸多优点，深得广大用户的喜爱，使用量和销售量正节节攀升。,2019/7/17,计算机文化基础,10,3.2 Word 2000 概述,3.2.1 Word 2000的主要功能 3.2.2 Word 2000的窗口组成 3.2.3 Word 2000的联机帮助,2019/7/17,计算机文化基础,11,3.2.1 Word 2000的主要功能,1. 编辑、格式化文档 2. 图形处理 3. 表格处理 4. 版式设计与打印,2019/7/17,计算机文化基础,12,1. 编辑、格式化文档,可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等。 对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,13,2. 图形处理,可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,14,3. 表格处理,Word 2000提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数据的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,15,4. 版式设计与打印,格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码设置、分栏排版、页眉和页脚的设置等。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,16,3.2.2 Word 2000的窗口组成,Word 2000启动后，出现在我们面前的是Word 2000的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成，如图所示。,2019/7/17,计算机文化基础,17,1. 标题栏,标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。 标题栏各组成部分的意义：,2019/7/17,计算机文化基础,18,标题栏各组成部分的意义,控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。 “最小化”按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。 “最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。 “关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word 2000应用程序。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,19,2. 菜单栏,Word 2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word 2000的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,20,3. 工具栏,工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。 工具栏的显示或隐藏的方法：,返回,2019/7/17,计算机文化基础,21,“常用”工具栏及“格式”工具栏,返回,2019/7/17,计算机文化基础,22,工具栏的显示或隐藏的方法,（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。 如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解，可以将鼠标指针移到该按钮上，停留一会儿，工具按钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,23,4. 标尺,标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,24,5. 编辑区,编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。 在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,25,6. 滚动条,滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮 ，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。 在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。,选择浏览对象”菜单,返回,2019/7/17,计算机文化基础,26,7. 视图切换按钮,视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。,不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,27,8. 状态栏,状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,28,3.2.3 Word 2000的联机帮助,在你的工作中，难免会遇到各种各样的问题。我们可以通过Office 助手提供帮助，可以从“帮助”菜单获取帮助，还可以从Office Update Web站点获取帮助。 1. 通过Office 助手提供帮助 2. 从“帮助”菜单获取帮助 3. 从Office Update Web站点获取帮助,2019/7/17,计算机文化基础,29,1. 通过Office 助手提供帮助,Office 2000为我们提供了10个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。 1）选择Office 助手 2）使用Office 助手的帮助功能,2019/7/17,计算机文化基础,30,选择Office 助手,单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”命令，将弹出“Office 助手”对话框，用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,31,使用Office助手的帮助功能,如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,32,2. 从“帮助”菜单获取帮助,单击“帮助”菜单，可以出现如图所示的菜单项。,单击“Microsoft Word帮助”会出现帮助窗口。 单击“这是什么？”，鼠标指针变成 形状，单击窗体任何部位都会出现相关的提示和帮助。 单击“网上Office”，就会接入Internet并打开“Microsoft Office Online主页”，你可以得到Office的最新消息和更新。 单击“检测与修复”，可以自动查找和更正应用程序中的错误。单击“关于Microsoft Word”，显示关于你正使用的Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,33,3. 从Office Update Web站点获取帮助,Microsoft Office Update是一个定期更新的Web 站点，为涉及的Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“网上Office”就可以进入该站点。,2019/7/17,计算机文化基础,34,3.3 Word 2000的基本操作,3.3.1 启动与退出Word 2000 3.3.2 文档的创建与输入 3.3.3 文档的修改与编辑 3.3.4 查找与替换 3.3.5 “撤消”和“恢复”操作 3.3.6 拼写和语法检查,2019/7/17,计算机文化基础,35,3.3.1 启动与退出Word 2000,1. Word 2000的启动 （1）单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Word”项。 （2）双击桌面已建立的Word 2000快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word 2000文档 2. Word 2000的退出 （1）单击Word 2000窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word 2000窗口左上角的控制图标 。 （4）使用快捷键Alt+F4。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,36,3.3.2 文档的创建与输入,1. 创建文档 1）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档,2. 文档输入 文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1）选择合适的输入法 2）全角、半角字符的输入 3）键盘常见符号的输入 4）特殊符号和难检字的输入 5）插入点的定位 6）录入状态,2019/7/17,计算机文化基础,37,新建空白文档,（1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。 （3）使用快捷键Ctrl+N。,2019/7/17,计算机文化基础,38,利用模板和向导创建文档,Word 2000提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创建文档的方法是： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，如图所示，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,39,选择合适的输入法,在输入文档之前应当选择合适的输入法。输入法的选择可以使用以下两种方法： （1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 （2）利用Ctrl+Shift组合键在安装的各种输入法之间切换。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,40,全角、半角字符的输入,对于英文和数字来说，全角和半角有很大的区别。例如：、是全角字符，而123、ABC是半角字符，一个全角字符相当于2个半角字符。全角/半角的切换可以使用下列方法来实现： （1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。 （2）使用Shift +Space组合键在全角/半角之间切换。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,41,键盘常见符号的输入,键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入。中、英文标点符号的切换可以使用以下两种方法来实现： （1）使用Ctrl+“.”（句号）组合键切换。 （2）单击输入法指示栏上的按钮进行切换。 下表列举了一些常见的中、英文符号的对照。,对应的中文标点符号,对应的中文标点符号,返回,对应的中文标点符号,对应的中文标点符号,2019/7/17,计算机文化基础,42,特殊符号和难检字的输入,如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现： （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令。 （2）使用软键盘。,2019/7/17,计算机文化基础,43,使用“插入”菜单中的“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，如图所示，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号或难检字即可完成。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,44,使用软键盘,Windows 2000提供了13种软键盘，通过这些软键盘可以方便地输入各种符号。鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮 ，弹出左图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号，右图所示的就是单位符号，用户可以使用键盘或用鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。不需要软键盘时，可以单击软键盘按钮，软键盘就隐藏起来。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,45,插入点的定位,Word 2000增加了“即点即输”功能，即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本，Word 2000会自动在该点与页面的起始处插入回车符。“即点即输”功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。 插入点的定位还有很多种方法： （1）利用鼠标定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 （2）使用键盘定位：使用键盘可以方便地定位文档，大大提高工作效率。键盘定位文档的操作很多， （3）使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。滚动箭头 分别表示上移、下移、左移、右移一行； 分别表示上翻、下翻一页；单击垂直滚动条间的浅灰色区域可向上或向下滚动一屏。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,46,录入状态,Word 2000提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现： （1）敲击键盘上的Insert键，可以在两种方式间切换。 （2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,47,3.3.3 文档的修改与编辑,1. 打开文档 2. 选定文本 3. 撤消文本的选定 4. 删除文本 5. 移动文本 6. 复制文本 7. 保存文档,2019/7/17,计算机文化基础,48,1. 打开文档,（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令或使用Ctrl+O组合键 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3） 快速打开最近编辑过的文档,2019/7/17,计算机文化基础,49,使用上述两种方法均可以弹出如图所示的“打开”对话框，用户可以通过“查找范围”找到文档的所在位置，也可以在“历史”、“My Documents”、“桌面”、“收藏夹”或“网上邻居”中打开所需要的文件；Word 2000还增加了“打开方式”选项，通过单击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头，出现四个打开选项，分别是“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”和“用浏览器打开”，用户可以选择自己需要的打开方式。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,50,快速打开最近编辑过的文档有两种方法： “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中设置“文件”菜单下列出的文档个数），可以直接单击文档名打开。 单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，单击相应文档名即可打开。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,51,2. 选定文本,对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态。 选择文本的方法有多种，大体分为两大类： 1）用鼠标选定文本 2）用键盘选定文本,2019/7/17,计算机文化基础,52,用鼠标选定文本,小块文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,53,用键盘选定文本,Shift + （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 Shift + （）方向键：分别由插入点处向上（下）扩展选定一行。 Ctrl + Shift + Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl + Shift + End：从当前位置扩展选定到文档结尾。 Ctrl +A或Ctrl +5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,54,3. 撤消文本的选定,要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,55,4. 删除文本,编辑文档时，我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切、删改，用户可以通过以下方法来实现文本的删除： 按BackSpace键，向前删除光标前的字符。 按Delete键，向后删除光标后的字符。 如果要删除大块文本，可采用如下方法： （1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。 （2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。 需要说明的是：使用方法（1）删除的文本直接被清除掉，使用方法（2）删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,56,5. 移动文本,常用的移动文本的方法主要有以下两种： 1）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。 2）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本； 将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮；或使用Ctrl+X组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,57,6. 复制文本,常用的复制文本的方法主要有以下两种： 1）用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号 ，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 2）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本； 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击“常用”工具栏的“复制”按钮；或使用Ctrl+C组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮；或使用Ctrl+V组合键）。 “复制”和“剪切”操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,58,7. 保存文档,1）保存新建文档 2）保存修改的旧文档 3）另存文档 4）自动保存,2019/7/17,计算机文化基础,59,保存新建文档,如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,60,保存修改的旧文档,单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,61,另存文档,Word 2000允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,62,自动保存,Word 2000提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”或意外停电、意外关机造成文档的损失。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了！,返回,2019/7/17,计算机文化基础,63,3.3.4 查找与替换,1. 查找 2. 替换,2019/7/17,计算机文化基础,64,查找,如果我们要在文档中搜索“计算机”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2000会帮助你逐个地找到要搜索的内容。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,65,替换,如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2000”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2000为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示； 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2000”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2000”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后，Word 2000会提示你已经完成了多少处替换。 在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,66,3.3.5 “撤消”和“恢复”操作,1. 撤消 2. 恢复,2019/7/17,计算机文化基础,67,撤消,如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作： （1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 （3）使用Ctrl+Z快捷键。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,68,恢复,在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法来恢复： （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令或使用Ctrl+Y组合键。 （2）单击常用工具栏上的“恢复”按钮。 单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,69,3.3.6 拼写和语法检查,设置方法 检错标志 “拼写和语法”对话框,2019/7/17,计算机文化基础,70,设置方法,单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的对话框中，分别将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框选中，单击“确定”按钮即可。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,71,检错标志,当Word 2000检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊用法或写法也会被Word 2000误认为是错误的，可以不用理会。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,72,“拼写和语法”对话框,单击“工具”菜单的“拼写和语法”命令或单击工具栏上的“拼写和语法”按钮或按F7键均可以打开“拼写和语法”对话框，如图所示，系统会标出认为错误的地方并提出修改建议。可以选择需要更改的地方单击“更改”按钮进行更改或者单击“忽略”按钮跳过此次检查。如果单击“添加”按钮，则可以将这些特殊用法加入到词典中，以后检查到这些内容时，Word会将其视为正确的，不再出现错误提示。,2019/7/17,计算机文化基础,73,3.4 文档的格式化,3.4.1 设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 3.4.3 项目符号和编号 3.4.4 边框和底纹 3.4.5 样式与模板,2019/7/17,计算机文化基础,74,3.4.1 设置字符格式,1. 字体的设置 2. 字符间距 3. 文字效果,2019/7/17,计算机文化基础,75,字体的设置,1）使用菜单命令格式化 2）用“格式”工具栏格式化,2019/7/17,计算机文化基础,76,使用菜单命令格式化, 选定要进行格式化的文本； 单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图所示对话框中的“字体”选项卡； 在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,77,用“格式”工具栏格式化（一）,选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的“字体颜色”工具按钮 和 来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。,2019/7/17,计算机文化基础,78,用“格式”工具栏格式化（二）,字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，现实生活中我们经常需要这样特大的文字。根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。图所示的是350磅的特大字。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框 中输入需要的磅值后，按回车键即可。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,79,字符间距,1）用菜单命令调整 2）使用“格式”工具栏调整,2019/7/17,计算机文化基础,80,用菜单命令调整, 单击“格式”菜单中的“字体”命令； 在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,81,使用“格式”工具栏调整,使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,82,文字效果, 选定要格式化的文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令； 在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以预览效果。 “格式”菜单中还有首字下沉、文字方向、中文版式等各种格式，我们将在实验教材中给大家介绍。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,83,3.4.2 设置段落格式,段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图所示的对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。下面主要介绍一下“缩进和间距” 选项卡。,2019/7/17,计算机文化基础,84,缩进和间距,1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进 3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷,2019/7/17,计算机文化基础,85,用菜单命令调整缩进和间距,在“缩进和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。用户应先了解缩进的度量单位，它的常用度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。 （1）缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。 （2）特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式： 无：无缩进形式。 悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值。 首行缩进：段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。 （3）间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。 （4）行距：指行与行之间的距离： 单倍、1.5倍、2倍、多倍行距：分别设定标准行距相应倍数的行距。 最小值、固定值：设定固定的磅值作为行间距。 （5）对齐方式：可以设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐,返回,2019/7/17,计算机文化基础,86,用标尺调整段落的缩进,用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进，这种方法快捷、直观。 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 在标尺上有三个游标：左上方的游标称为首行缩进符，标明当前段落第一行的起始位置；左下方的游标分为两部分：上部分的三角形称为悬挂缩进符，标明除第一行外，其余行缩进的位置；下部分的矩形称为左缩进符，标明段落左边缩进的位置，拖动时这两部分一起移动。右边下方的游标称为右缩进符，标明段落右边缩进的位置。 各种游标的使用，读者一定要自己动手试一下。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,87,使用“格式”工具栏,使用“格式”工具栏可以快速进行格式化操作，方便快捷。对齐方式可以使用“格式”工具栏上的工具按钮 进行设置，这些按钮从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。可以使用“格式”工具栏上的工具按钮 或 来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,88,格式刷,格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。它的使用方法是： 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中； 单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮 ，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”； 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。 双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,89,3.4.3 项目符号和编号,使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。 项目符号和编号的使用方法是： 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置； 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令 选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。 使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。 也可以通过单击“格式”工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。,返回,2019/7/17,计算机文化基础,90,3.4.4 边框和底纹,1. 文字或段落的边框 2. 页面边框 3. 底纹,20