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育软电子政务软件使用培训,现代教育技术中心,电子政务系统介绍,1、系统介绍 基本介绍 功能介绍 2、工作流介绍 安徽理工大学部处文件工作流 安徽理工大学文件等等 3、角色介绍 公文秘书 签发人、审核人 4、部处文件发文处理流程 起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档 5、内部文件分发子流程,1、系统介绍,基本介绍 安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统 该系统是教育部指定的高校政务系统 该系统可与教育厅公文系统对接。 系统基于J2EE架构,1、系统介绍,系统登录后的界面截图,1、系统介绍,基本功能 公文的管理功能 收文、发文、处理、查询等 个人助理 可以通过系统实现内部消息的收发 日程安排 通讯录管理,1、系统介绍,公文处理部分功能介绍 起草公文 起草部处文件 内部文件分发子流程 文件查阅 查询已有公文（已处理、办理结束、所有、自定义查询） 文件归档 各类归档文件的查阅,1、系统介绍,Word公文插件 系统利用Word插件技术实现公文的在线编辑、提交、套红等功能，安装该插件需要对IE安全设置进行必要的调整。 IE安全设置（IE-Internet选项-安全选项卡） 下载未签名的ActiveX插件（设置为提示） 对于未标记为安全的ActiveX插件初始化并执行脚本（设置为提示）,1、系统介绍,公文在成文前，一直处于修订模式。每次打开页面可能都会提示下载插件安装。 这个插件要下载安装,2、工作流介绍,工作流(Workflow)定义：“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。 在系统使用中，可以简单理解为公文的流转。,2、工作流介绍,安徽理工大学部处文件工作流,2、工作流介绍,部处文件简单的工作流包含 拟稿、审核、签发、成文、分发、归档等动作 每个动作都需要有特定角色的人员来完成 每个动作都是必须的 执行完一个流程，才能进入下一个流程,2、工作流介绍,针对每个不同的文种，我们都设计工作流,2、工作流介绍,公文模板 可以针对各类文件设置模板 安徽理工大学文件 安徽理工大学委员会文件 安徽理工大学部处文件 工作流 部处文件流程 Etc,3、角色介绍,系统管理员 审核人 签发人 公文秘书 工作流管理人 文件收发管理人 Etc,4、部处文件工作流：起草,起草文件 选择文种后，点下一步 这个过程中，会提示下载word插件，需要按上面的要求设置好,4、部处文件工作流：起草,输入标题等必填项后，点击保存,4、部处文件工作流：起草,下载并安装控件,4、部处文件工作流：起草,确认安装插件后，会出现 “word正文1”的按钮，点开可编辑正文,4、部处文件工作流：起草,编辑完成后，别忘记保存提交到服务器,4、部处文件工作流：拟稿,拟稿完成后，需要送审核 拟稿后，保存，并点发送，将进入审核流程 根据需要选择审核人,4、部处文件工作流：审核,审核 审核后，保存，并点发送，将进入签发流程 根据需要选择签发人,4、部处文件工作流：签发,签发后，进入成文流程,流程：成文,流程：成文,成文 这一步需要注意，文档模板的套红需要这里完成，千万不能遗漏，否则进入下一流程后，不得修改。 对于前面的修订模式下发生的修改，这时需要一一设置为接受修改,套红及页面设置,4、部处文件工作流：成文,公章的使用 我们已经为每个单位做好了镂空的透明图章 公文秘书应在公文的单位落款处插入公章。 图片格式：版式：浮与文字上方,4、部处文件工作流：成文,4、部处文件工作流：成文,点击成文后，将正式成文,流程：成文,正式成文后，点击发送，将文件发送给分发人,4、部处文件工作流：分发,分发 分发可以选择多人进行分发。 选择单位 选择角色 选择个人,4、部处文件工作流：分发,4、部处文件工作流：归档,分发后，可以将文档发送给归档人进行归档,4、部处文件工作流：归档,当一个公文处理完成后，可以归档人应执行公文归档，归档后公文将不在出现出“公文处理”菜单中，不可以再次流转和分发。,5、内部分发子流程,公文秘书收到公文后，可以创建子流程，将公文在本单位内分发。,5、内部分发子流程,5、内部分发子流程,创建子流程用于公文内部分发,5、内部分发子流程,完,系统使用中的问题请联系现代教育技术中心信息资源部 Tel：6668088（8088）-85 Mobile：13955457592 QQ：16256732 戴书文,