农村信用合作联社档案管理制度.doc

农村信用合作联社档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照中央、省规定的标准执行，保证档案的质量，使档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。3、对撤销单位的档案要及时接收进馆。4、要做好档案、科技档案、声像、专门档案、英模和著名人士档案的收集工作。5、严格交接手续。案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。6严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守中华人民共和国保密法，切实保证档案的完整与安全。2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。6、因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据中华人民共和国档案法的规定，视情节轻重予以处罚。四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。3、及时准确地掌握并记录档案资料的利用情况及效益。4、按照上级规定和要求及时向上级档案业务管理机关报送本档案室基本情况统计表和全宗卡片，并于每年一月份补报上一年度全宗的变化情况。5、统计数据要真准确、齐全、及时，符合上级要求。五、档案鉴定制度1、根据国家档案局关于文书档案保管期限的规定及其他规定，指导各部门档案室编制本本部门系统的档案保管期限表合理地划分档案保管期限。2、对已超过保管期限的档案，应进行定期鉴定。鉴定档案必须在理事会主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。3、鉴定小组成员应熟悉鉴定的原则和办法，坚持历史唯物主义的观点，全面分析文件材料的历史价值，准确地确定档案保存价值，提出鉴定、整理意见。4、鉴定工作结束后，要定出鉴定工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经主管领导人批准后，予以销毁，并做好销毁、调整档案的卷数和卷数和文件分数的统计。5、销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失泄密，监销人要在销毁清册上签字。6、科技档案和各类专门档案的鉴定要同时按照其主管部门和档案的有关规定进行。六、档案利用制度1、档案工作人员要熟悉档案室藏档案资料的情况，主动了解机关部门工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。2、对档案室藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。3、积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为社会各项工作服务。4、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写档案利用登记薄，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。5、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。6、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。7、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。8、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记表，档案工作人员定期选编档案利用效果典型实例汇编，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。