【工作总结】20XX年度工程档案管理工作总结[1].docx
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1、第 1 页 20XX 年度工程档案管理工作总结1 特征码 kjNISgiLSvemdMrkoXMg 第一部分:*大桥工程简介 *大桥工程项目国家发展和改革委员会于 2005 年 2 月 1 日以 发改交运2005167 号文核准立项,浙江省发展和改革委员 会 2005 年 4 月 25 日以浙发改设计200576 号文批复初步设 计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎 山跨越*水道,止于 JT 岛上雄鹅嘴,接 JT 大桥(JT 互通处) , 全长 5.452 公里,大桥长 2.588 公里,按双向四车道高速公路 标准建设,计算行车速度 80 公里小时,设计使用年限 100 年,
2、 按 3 万吨级船舶标准设计,通航净高 49.5 米,净宽 630 米。其 主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是*连岛工程中技 术要求最高的跨海大桥。主跨 1650 米,是世界上跨径最大的钢 箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界 第二、国内第一的特大桥梁。*大桥工程初步设计概算约 23.61 亿元,*大桥工程共 6 个设计合同段、29 个施工合同段 (土建合同段 14 个,桥面系及附属工程合同段 10 个,机电工 第 2 页 程合同段 4 个,航标工程 1 个) 、4 个监理合同段、1 个监控合 同段。 第二部分:JT 大桥工程简介 JT 大桥工程项目国家发展和改革委员会
3、于 2005 年 1 月 21 日以 发改交运2005168 号文核准立项,浙江省发展和改革委员 会 2005 年 8 月 26 日以浙发改设计2005230 号文批复初步 设计。项目起于浙江省舟山市 JT 岛上雄鹅嘴,接*大桥,与 规划中的宁波沿海北线高速公路相交,终于宁波市绕城高速公 路,全长 26.54 公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设, 计算行车速度 100 公里/小时,设计使用年限 100 年,主通航孔 按 5 万吨级船舶标准设计,通航净空高 51 米,净宽 544 米;其 主通航孔桥为 1210 米、主跨 620 米的五跨连续半漂浮双塔双索 面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于
4、外海的最大主跨的斜拉桥。 JT 大桥项目初步设计概算 76.98 亿元,JT 大桥工程共 8 个设计 合同段、41 个施工合同段(土建合同段 25 个,桥面系及附属 工程合同段 11 个,机电工程合同段 4 个,航标工程 1 个) 、13 个监理合同段,3 个监控、测控合同段。 第三部分:*大桥、JT 大桥工程档案编制情况 20XX 年 11 月 29 日,*连岛工程*大桥、JT 大桥项目工程档 案顺利通过档案专项验收。 1:*大桥项目档案编制情况。*大桥项目工程档案形成案卷 3673 卷。按形成单位分,指挥部 1137 卷,施工单位 2071 卷, 第 3 页 监理单位 585 卷,监控单位
5、 1 卷;按档案载体分,纸质文件案 卷 3410 卷,工程照片档案 78 册,特殊档案载体光盘 115 张, 竣工图 70 卷;按保管期限分,永久类文件 1183 卷,长期类文 件 2357 卷,短期类文件 127 卷。 2:JT 大桥项目档案编制情况。JT 大桥项目工程档案形成案卷 10899 卷。按形成单位分,指挥部 1767 卷,施工单位 6594 卷, 监理单位 2626 卷,监控、测控单位 36 卷;按档案载体分,纸 质文件案卷 10659 卷,工程照片档案 86 册,特殊档案载体光盘 174 张,竣工图 104 卷;按保管期限分,永久类文件 2408 卷, 长期类文件 8145 卷
6、,短期类文件 346 卷。 3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管 理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了*连岛工程档案 管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文 件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂 接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程 审计过程中发挥了快速、准确的作用。*大桥项目共形成数字 化成果 368G,案卷级目录 3891 条,文件级目录 71876 条,全 文扫描数量 561703 页(张) ;JT 大桥项目共形成数字化成果 1067G,案卷级目录 11073 条,文件级目录 198111 条,全文扫 描数量 1
7、506461 页(张) 。 第四部分:档案管理工作情况 两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为 第 4 页 目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列 入两桥建设管理的长效机制,以档案法 、 公路工程竣(交) 工验收办法 、 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法及 公路工程竣工文件编制办法等重要档案管理法律法规为依 据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参 加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件 的完整、准确和安全。 一:加强档案工作领 领导,健全档案工作网络。 建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和 兼职档案员。领导小
8、组由总指挥为组长,党委副书记、总工程 师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单 位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案 工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目 规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建 立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥 部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。 二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。 第 5 页 严格执行交通部公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法 和浙江省重点工程建设项目档案管理办法 、 浙江省公路工 程竣工文件编制办法等行业和部门规范标准,同时针对各单 位普遍存在的问题,
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- 工作总结 20 XX 年度 工程 档案 管理
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