PowerPointword使用技巧3.ppt
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1、PowerPoint & word 分享,2006年5月,第一部分 PowerPoint使用及技巧 第二部分 Word使用及技巧,分享内容,第一部分 PowerPoint,一、幻灯片的美化 二、幻灯片的排版 三、幻灯片画图工具 四、幻灯片的链接,一、幻灯片的美化,一般我们建立好的幻灯片只有文字与图形,整个幻灯片都是白底黑字,显得很单调,这时我们可以将其美化一下。方法有如下几种:, 应用设计模版 幻灯片配色方案 贴图 背景忽略母版背景, 应用设计模版,在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”选择“应用设计模版”。可根据自己的需求以及内容来选择。, 幻灯片配色方案,在菜单栏的“格式” 或者直接
2、点击鼠标“右键”选择“幻灯片配色方案”。可根据自己的需求以及内容来选择。, 贴图,把选好的图片复制 在菜单栏“格式”里选择“母版”点击“幻灯片母版/标题母版” 贴图,若图片大于或小于幻灯片的规格,可适当调整。 图片的叠放位置置于底层, 背景,如果一张幻灯片的文字、表格,过多,或者有些图片想表示出来,但又被背景模版所取待。这时就该将幻灯片背景模版忽略掉,把想显示的内容图片呈现出来。方法如下:,忽略母版背景,在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”选择“背景”。 在“忽略母版的背景图形”前边的小方框“打勾”,二、幻灯片的排版,一张清晰并具有美感的幻灯片必须具备下列几点 色彩 幻灯片版式 字体,
3、色彩,色彩一直刺激我们的视觉器官,而色彩也往往是 作品给人的第一印象。 色与色之间的搭配要适合 尽量不要用太多颜色来表达 不用与背景模版相接近的颜色 忌用一些耀眼的莹光色,幻灯片版式,做一张新幻灯片时要选取自动版式来做,并根据内容来选择 字体不要太多 图片注意大小以及摆放的位置,字体,标题字体一般44号字体 内容字体一般32号字体 (特殊情况时可根据内容来调整大小) 注意字体与段落的行距,三、幻灯片的画图工具,制作幻灯片有时需要画图来表达,这样会更清晰。 熟用各种画图工具,例:,四、幻灯片的链接,选中要链接的内容,按右键选“动作设置” 点“超级链接到” 选“幻灯片”,第二部分 word,一、页
4、面排版 二、创建自定义目录 三、页眉页脚 四、其它应用技巧 五、附件:快捷键,一、页面排版,页面设置 编辑一份文档时,最好先到“文件”中的“页面设置” 选择自己所需求的页面及页边距,设置好后再进行 文档编辑。,修改行间距 单击“格式段落缩进和间距”一般标准行距不一定 符合我们的排版需要,可以任意设置行距大小,可以行距 设为“固定值” 设置段前段后的行距 有些时候一篇文档的文字特别多,密密麻麻一片,这 时应设置段前段后的行距,才能区分段与段之间的距 离。单击“格式段落间距段前段后,二、创建自定义目录,设置目录标题样式 在菜单栏的“格式”选择“样式”,根据多级标题来 选“标题1,标题2 插入目录
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