PowerPointword使用技巧3.ppt
PowerPoint & word 分享,2006年5月,第一部分 PowerPoint使用及技巧 第二部分 Word使用及技巧,分享内容,第一部分 PowerPoint,一、幻灯片的美化 二、幻灯片的排版 三、幻灯片画图工具 四、幻灯片的链接,一、幻灯片的美化,一般我们建立好的幻灯片只有文字与图形，整个幻灯片都是白底黑字，显得很单调，这时我们可以将其美化一下。方法有如下几种：, 应用设计模版 幻灯片配色方案 贴图 背景忽略母版背景, 应用设计模版,在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”选择“应用设计模版”。可根据自己的需求以及内容来选择。, 幻灯片配色方案,在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”选择“幻灯片配色方案”。可根据自己的需求以及内容来选择。, 贴图,把选好的图片复制 在菜单栏“格式”里选择“母版”点击“幻灯片母版/标题母版” 贴图，若图片大于或小于幻灯片的规格，可适当调整。 图片的叠放位置置于底层, 背景,如果一张幻灯片的文字、表格，过多，或者有些图片想表示出来，但又被背景模版所取待。这时就该将幻灯片背景模版忽略掉，把想显示的内容图片呈现出来。方法如下：,忽略母版背景,在菜单栏的“格式” 或者直接点击鼠标“右键”选择“背景”。 在“忽略母版的背景图形”前边的小方框“打勾”,二、幻灯片的排版,一张清晰并具有美感的幻灯片必须具备下列几点 色彩 幻灯片版式 字体,色彩,色彩一直刺激我们的视觉器官，而色彩也往往是 作品给人的第一印象。 色与色之间的搭配要适合 尽量不要用太多颜色来表达 不用与背景模版相接近的颜色 忌用一些耀眼的莹光色,幻灯片版式,做一张新幻灯片时要选取自动版式来做，并根据内容来选择 字体不要太多 图片注意大小以及摆放的位置,字体,标题字体一般44号字体 内容字体一般32号字体 （特殊情况时可根据内容来调整大小） 注意字体与段落的行距,三、幻灯片的画图工具,制作幻灯片有时需要画图来表达，这样会更清晰。 熟用各种画图工具,例：,四、幻灯片的链接,选中要链接的内容，按右键选“动作设置” 点“超级链接到” 选“幻灯片”,第二部分 word,一、页面排版 二、创建自定义目录 三、页眉页脚 四、其它应用技巧 五、附件：快捷键,一、页面排版,页面设置 编辑一份文档时,最好先到“文件”中的“页面设置” 选择自己所需求的页面及页边距,设置好后再进行 文档编辑。,修改行间距 单击“格式段落缩进和间距”一般标准行距不一定 符合我们的排版需要,可以任意设置行距大小,可以行距 设为“固定值” 设置段前段后的行距 有些时候一篇文档的文字特别多，密密麻麻一片，这 时应设置段前段后的行距，才能区分段与段之间的距 离。单击“格式段落间距段前段后,二、创建自定义目录,设置目录标题样式 在菜单栏的“格式”选择“样式”，根据多级标题来 选“标题1，标题2 插入目录 把光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”单 中选取“索引和目录”，生成的目录就可以链接了,目录的更新 如果在文章中的某处插入新的内容，所有页码将 全部转变，这时只要选取目录，点击鼠标右键 “更新域”，所有相应的页码将会全部更新,三、页眉页脚,去除页眉横线 页眉插入信息时常会在下面出现一线横线，若想去除此横 线，单击“格式” 边框和底纹“命令，选择边框点击“无” 首页不设页码 点击菜单栏的“插入” “页码” 去除首页显示页码,次页页码 首页页码不显示，那么次页页码通常会自动生成 “第2页”若想改成“第1页”，点击菜单栏的“插入” “页码” “格式” 将起始页码改为“0”,设置不同页眉页脚内容 通常情况下录入页眉页脚内容，整篇文章的页眉 页脚内容都是一致的。有时想区分不同的篇章时 ，一定要手动设置分页才能产生 点击菜单栏“插入” “分隔符” “下一页” 在页眉页脚工具条上点击“与上页不同”就可以设置了,四、其它应用技巧, 把文字转成表格,单击“表格转换文本转换成表格”设置好需要转换的列数，行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符。,把表格转变成文字,单击“表格转换表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符，单击确定按钮即可。,批量使用格式刷,双击格式刷按钮，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷,从Excel表格中复制数据,单击“编辑选择性粘贴，在打开的对话框中选择“无格式文本” ，单击确定,快速还原图片尺寸,有时我们会在文档中放置一些图片，并做适当的修改，如果修改得不满意，想还原重新修改，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原。,五、快捷键, 快速输入特殊符号,版权符号© ：Alt+Ctrl+C 注册符号® ： Alt+Ctrl+R 商标符号 ： Alt+Ctrl+T, 快速改变行间距,单倍行距：Ctrl+1 双倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：Ctrl+5, 快速增减文字大小,选中要加大的文字，按Ctrl+shift+ 选中要减小的文字，按Ctrl+shift+, 快速建立上、下标,下标：Ctrl+ =（等号） 上标：Ctrl+shift+ “+”(加号）, 快速样式奇特的水平线,“- + Enter” 3个连字符生成细黑线 “= = = + Enter” 3个等号生成双细黑线 “# # # + Enter” 3个井号生成双细线中间 “* * * + Enter” 3个星号生成点线 “ + Enter 3个约等号生成波浪线, 快速对齐文本,左对齐 Ctrl+L 居 中 Ctrl+E 两端对齐 Ctrl+J, 快速插入图片文件,文档要做到图文并茂，先在工具栏添加一个“插入图像按钮” 方法 ：单击工具自定义，选择“命令”在类别中选择“插 入”，在右侧“命令”中找“来自文件”图标，用鼠标按住该 图标不动，将其拖放到工具栏任一位置上。,谢 谢！,
