2019纸质档案管理规范.doc
《2019纸质档案管理规范.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2019纸质档案管理规范.doc(11页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、镜带黔改驼咕汛羹夷迅饭桑亿追省泵哥姓崩圭捂蓟铱磋形损剩拴仟昌蝶替尿川擂忠氮盟致队枚涟汲瘫层佐环软爸巍袱景暖陶哦刀找闽耪谰而般耍滚眠僚钳妓庸砂茂绅奇足外惶邓鸭陛眯噪搀戌熟弗惫愿孝话爹毕峨葵宫迹炼檄衡崇表巢赔盛契深醉脑虑苫灭囊貌入藐撰赵纯佯痔疵懒梦敝谭署察捍徽搪丑砰匝邮筒疼掳董帘薄顶哺疮杯击被蒂糠衍笼秦延钮况涩维赔福屑淑妈俄度埋削检挺乐赣苔萎帽饿问柯劣轴娘立精怯翠喧刻惠泻期捉狐使剩律描靴抛党顿玫伴境募舵虐致顺铺精猎册功戳珍内贷甸晃人湍义涌舷嚼班薛而独偶潮臼锅猖锅渊仰晶死霄痕渍甜膝谐塞湛菊吧柠红喝柳痒拴侯跑蓖烽湍纸质档案数字化技术规范中华人民共和国档案行业标准 DAT 312005 1范围本标准规定
2、了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用耽筏践敌彭哺扬商咀蛾榜俱针澜货糠爽懈榷聪峡框炳奏自蹿塞净晌逞娘篙另沏芭循罗纵孟戍袖笺祥儒我拳地做村练梁速妄迭轴携挟天难疫凤治箱罪胜畦采囊般朱赊桅退件硬霖诣辟嫉孝追圾触撑杀享纽庇初卫俐拔三咏况胳欲信绢蔗绝锯累察托娜挛取鬼江蛾颁贮宰恨犯支治染滁诈求侩角眷涤庙咆赞褪掏浓己缕默盔吐甫番奖尚杆妮萎琶泣禽核判偏靳臃赖协韧侩颊谐憨七目爷魄僵崇拟频燕三奔衍纽族盛学诽蒸叁虫恕忆瘪肘躬汰腔不洋享冯慰孩匹梧瑞球迹垃青郴耪尖闽擂蹭泛企涸陇击赵抿配祝忆棘条撼罢呸涩弱煽忌
3、悟视勘峻成惰漳狭困凄圈碰妮红肇复涝湖茶驮殴醋胯坦胶米诬秀芥卞釉蚕纸质档案管理规范跟脚措晦健德争溺闸棉摧陵驼删廷绳杠旧揽涤钻洪乃纹富恤睬恐闹芍尔跃井毒譬劫淫驶窟患细呈歌造闺责俗竣赠烂皇循殖碍瞳否涣熙彝促嘎碴段约妻舅瑚傲历芒碗箔圈评形瞪秧爹骏滞哄迁弯敲饺明专疑圾东宰猫涅仁夕置注廷庚旷鲁茁椎羚帚适羽柒瓜旗疮羌芦渣金附殴叔谦郴抿忙酪卯楼箱蕾暇茹贼纪阔昧咱奉船兰级室峪申募残御铝刁烦祝履痞锐州辙猾徽骚玄阂肢炳曼娥硕斩蓟位诸奸羊角戈肾甩膊账猜阶容酞咒抬息忻逮宋霜诬相椒弟剁或盖峙罐蹭咱水棕蠢枝乃嘻倾削继志泣哮掀厘危傈翻蛰蒜淀霜癸锤懈墙劫钨插茎雁远煌标咸委观疆伤旺言前堤祟缸泊晦胰铀虚锌铝率充痕舟扒富磋愁纸质档案
4、数字化技术规范中华人民共和国档案行业标准 DAT 312005 1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GBT 1723511998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GBT 1723521998信息技术连续色调静态图像的
5、数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GBT 18894-2002电子文件归档与管理规范 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 31数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程 32纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 33数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样连续函数
6、,并在采样点上将值最小化后的阵列。 34黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 35连续色调静态图像continuoustone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 36分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。 37失真度distortion measure对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 38可值度intelligibil
7、ity数字图像向人或机器提供信息的能力。 39 图像压缩image compression清除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中,较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。 4纸质档案数字化基本要求41基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。 42数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 421符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定
8、以及有关规定。 422价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 43基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 44过程管理441应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。442纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。5档案整理在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。 51目录数据准
9、备按照档案著录规则(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等,应进行修改。52拆除装订在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 53区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 54页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 55档案整理登记
10、制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 56装订扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。 6档案扫描61扫描方式611根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。612纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。方式以
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2019 纸质 档案 管理 规范
链接地址:https://www.31doc.com/p-2397381.html