房地产公司设计过程管理程序.pdf
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1、精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 14 房地产公司设计过程管理程序 房地产公司设计过程管理程序提要:总经理在设计过程 中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产 成品的最终交付状态说明文件 房地产公司设计过程管理程序 1目的和范围 : 根据公司的策划案和计划明确产品设计 的主要内容,对设计全过程进行控制,确保产品的设计能满 足公司策划案和合同要求。(产品设计包括:规划设计、建 筑设计、景观设计、室内设计) 2.职责 总则 在设计过程管理中,设计研发部根据公司的策划案开展 委托限额设计工作,有关设计技术、建筑效果和产成品的最 终交付状态
2、说明方面,由设计研发部负责把控,其他部门的 意见起参考作用,以设计研发部的意见为主;有关建造成本 控制方面,由审计核算部负责统筹把控,有关部门配合;设 计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评 价等方面,由项目策划中心负责统筹把控,相关部门参与。 当上述几个方面的意见发生冲突时,如果没有突破成本控制 指标,则坚持设计研发部的意见;如突破成本控制指标,各 责任部门必须将意见充分披露,设计研发部负责汇总后向总 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 14 经理汇报,由总经理根进行决策。 总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意 见批准设计
3、合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批 准经过部门论证的突破原策划的建造成本控制限额的修正 案等、批准根据问责制度的关于设计问题的问责意见的 执行。 总经理室 参与产品设计全过程的评审与确认。 企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的 指令,明确开始委托设计的时间。 项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所 需的资料,对整个设计过程进行跟踪,在扩初设计之后组织 有关部门开展经济评价,对与策划案不符的设计提出异议。 法律事务中心负责审查合同的合法性。 设计研发部 负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作,编写不 同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定 设计合同; 负
4、责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和 设计质量的控 制与审查; 负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 14 明,在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门 进行论证的基础上,设计研发部负责初步确定产成品的最终 交付状态的说明文件,并提交总经理批准,然后提交设计单 位。待设计成果出来后,由设计研发部负责组织审查,并将 有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广,并作为 今后物业公司接收物业的依据之一。 负责协调与设计单位之间的关系,并督促设计单位完成 有关设计变更的内容,尽可能减少后期
5、的设计变更; 协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中 有关的设计回复; 负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发 最新的施工图和 “ 设计变更通知单“ 和“ 图纸作废通知单“ ; 负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络 部; 参与施工图交底与图纸会审; 参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济 评价; 设计研发资料库的建立和管理。 经营销售部、客户服务部、物业公司 经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据 所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、平面布置等 提出具体建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公
6、文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 14 性的经济评价。 客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据 以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议。 物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以 往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业 管理成本等方面的建议。 工程材料部 负责本部门范围内的图纸分发; 参与方案、扩初、施工图的审核工作,从满足现场施工 实际需要的角度出发提出审核意见;参与项目策划中心组织 的对扩初设计的综合性的经济评价; 负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行 施工图会审。 审计核算部 参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费标准的确
7、 定提出审核意见; 提供待开发项目投资的成本控制指标。 对扩初设计进行评价,看设计成果是否控制在建造成本 投资限额内,并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建 议或向策划中心提出追加建安成本限额建议;参与项目策划 中心组织的对扩初设计的综合性 房地产公司设计过程管理程序提要:总经理在设计 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 14 过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批 准产成品的最终交付状态说明文件 的经济评价。 对外联络部 负责工程项目的报建工作; 负责将报建结果及时传递回设计研发部; 财务计统部 参与设计委托合同的评审过程,负责
8、对设计费的付款方 式的确定提出审核意见; 审核并拨付与设计有关的款项。 参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济 评价; 3.设计过程管理 建立设计研发资料库,内容包括: A建筑设计现行规范、法规,公司内部通用的设计规 范汇编。 B各项目的全套设计图纸,包括“ 设计变更通知单“ 。 c设计单位的有关资料,包括单位名称、地址、负责 人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况 和技术力量等。 D建筑新材料、新技术的收集。 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 14 E特色楼盘的资料,优秀户型的收集。 设计研发部经理负责根据公司的项目策划
9、案和年度计 划编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标安排、 各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。 设计研发部负责编制设计任务书或招标文件,将拟邀标 设计单位名录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会 审议批准、 组织设计招投标活动。 (具体见 招标管理程序 ) 设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同,并送审计 部、财务部、总经室法律事务中心审核,最后报总经理批准 执行。 特殊情况下,经总经理批准,可由设计研发部直接委托 设计单位开展限额设计。 设计任务书的编制 设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成 本定位等内容编写设计任务书,内容必须包括:产品标准、 经济指标限制、
10、?。 必要时,设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计 任务书。 设计过程中的图纸审查 方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精 神。设计周期?方案提交时间?: 由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 14 由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营 销售部对方案进行审查,从项目定位、密度、绿化、道路、 配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见。 设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成“ 会议纪要 “ ,并根据会议纪要的精神与设计单位联系;要求 设计单位根据 “ 会议纪要 “
11、的内容对方案设计进行优化。项目 负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。 设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建;对外联 络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传 真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部 门。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修 改工作。 扩初设计审查: 扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位 以及各项指标相符。扩初设计周期和出图时间? 设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查。 设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材 料部(项目部) 、审计核算部、经营销售部、客户服务部、 物业公司对扩初设计进行审查和确认。如:经营
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