产业园物业管理交接方案.pdf
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1、产业园物业管理交接方案 1、物业管理团队组织架构 2、人员计划: 物业经理:招聘中(如未到位由* 临时兼) 客服主管:招聘(如未到位* 兼) 收费员:招聘(可考虑内部或关系人员) 机电班长:争取留用电工班长或外聘(或* 临时兼) 维修工:争取留用电工1 名,1 名外聘 保安队长:已到位(在江北、需试用观察) 物业经理 财务、收费员 机电班长保安队长清洁绿化 客服主管 维修工 2 人 正常白班 含班长 3 人 班长 2 人 正门岗 4 人 后门岗 4 人 巡逻岗 2 人 机动 2 人 12 小时制 含队长 15 人 清洁绿化工作 外包进行 合计物业管理团队总人数共21 人 保安班长:争取留用 *
2、1 名,其余外聘 保安队员:争取留用 *8 名,其余外聘 清洁绿化:暂时留用当前外包单位 (重新界定责任及费用) ,5 月 22 日前初步沟通。 3、人员交接要点 A、关键管理人员(如经理、主管、财务人员、机电班长、保安队长、保安班长) 提前到位,现场跟进并同步登记相关的数据、资料及管理资料, 确保数据的准确性和连 续性,熟悉管理现场,做到有备无患,不受现有人员去留的影响。 B、与现有主要管理人员加强沟通,稳定现场人员工作情绪,提前吸收有益人员, 应在 5 月 25 日前与准备吸收的人员达成共识,并要求其在5 月 31 日前向原公司提交 辞职报告,从而确保人员可在7 月 1 日前到位。 C、交
3、接当日,所有门锁及密码应同时进行更换,并根据人员岗位职责重新分发。 4、交接资料及数据: 应移交的主要资料及数据详见下表,相关资料及数据如对方未能配合提供,则应由 提前介入的人员主动进行收集登记: 应移交的主要资料及数据明细表 序号资料及数据名称备注 1 各项收费标准、收费数据及历史收费记录、欠费清单含电子文档 2 与物业管理工作相关的各类合同、协议 3 供配电系统图纸资料、改造维修记录,计量系统资料及历史数据 含电子文档、图 片 4 供排水系统图纸资料、改造维修记录,计量系统资料及历史数据含电子文档 5 各电梯系统图纸资料、维保记录、注册登记证书、合格证、3 年 内的年检合格报告及维保合同
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