秘书越位是工作的大忌.doc
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1、-精美文档 值得收藏-秘书越位是工作的大忌我们强调,秘书要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服"越位"现象,找到一个稳妥的出力方式。"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。其主要表现为:(A)决策地位。决策,作为领导活动的基本内容,处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出。有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限,自己擅自做出。(B)表态越位。表态,是表明人们对某事件的基本态度,一般与一定的身份相联系。超越身份,胡乱表态
2、,是不负责的表现,是无效的。一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被动。(C)干工作越位。哪些工作应由谁干,这里面有时也有几分奥妙。有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。(D)答复问题越位。有些问题的答复,往往需要有相应的权威。而有的人明明缺乏这种权威,却擅自答复,这也是越位。(E)在某些场合越位。有些场合,如同客人应酬,参加宴会,也应适当突出领导,有的秘书,张罗过欢,显自己过多,显领导太少,这也不好。我
3、们常从电视里看到,中央领导接见先进人物,参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也都是主要领导处于显赫地位。这点,我们在处理秘书与领导关系时,很有必要借鉴。在某些场合,最好也要注意不越位。发生越位行为的原因很多。从领导角度说,有的单位或部门可能"兵强将弱",领导控制不了秘书;有的单位或部门的领导可能对权力撒手太大,一些本来应由自己办的事也交由秘书办,缺乏及时的、必要的集权等等。从秘书角度来说,有的人是属于心理品质有问题,不把领导放在眼里,认为自己比领导高明,因此凡事好为领导先。这种人为数极少,作为领导不可不防。而就多数有这方面错误行为的人来说,是由于不能准确认知
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