办公室工作总结.doc
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1、 2015年办公室工作总结对照办公室工作职责以及部门目标管理责任书要求,现将2015年办公室工作简要总结如下;一、行政事务工作1、工作完成中心相关文字材料的起草,主要有:中心年度工作计划与总结、中心年鉴与校志、中心事务公开与综合治理工作总结以及呈递领导的专题汇报材料等。做好中心内部各项日常行政事务工作、各类会议、活动以及文件收发、承办和印章管理工作。做好来人来访接待和对外交往工作。2、制度建设修订、完善部门目标管理责任制考评办法及考评细则。制订员工薪酬分配方案。3、督办协调对中心办公会议形成的决议事项,准确、快速进行布置、落实和检查。广泛收集各种信息,为中心领导出谋划策,当好参谋。做好中心与校
2、内各部门之间的工作联络及中心下属各部门之间的协调,尤其是迎新、假期等重要时段工作。二、劳动人事管理1、组织9次招聘会,共招聘大学生员工17人。2、统一制作员工工资表。3、配合人事处做好劳务派遣公司的招标工作。4、组织全体员工进行体检。5、妥善处理员工劳动纠纷。6、做好勤工助学的归口工作管理。7、认真做好员工入离职手续、特殊工时制的申报、劳动监察部门劳动用工年审等日常管理工作。三、考评工作1、按中心确定的方案,组织实施中心内部的各类考评工作。2、做好员工职级晋升评定的初审工作。四、资产管理工作1、做好中心固定资产的统一管理。2、完成对学校和本中心的资产清查和抽查工作。3、完成上报学校的资产申购计
3、划。4、做好招投标资料的归档工作。五、质量监控工作1、做好对中心所属各部门工作管理和服务质量的监督检查。2、定期对监控情况进行汇总、分析、反馈和通报。3、督促做好师生对后勤服务的提议回复工作。六、信息宣传工作1、策划、宣传后勤优质服务月、后勤一家亲等大型活动。2、刊出两期高质量的后勤报及后勤宣传展板。3、做好向学校及高校后勤信息的信息报送工作。4、做好后勤站的日常管理。七、值班安排工作1、安排8899专职值班人员、编排干部值班表、发放值班津贴。2、向学校报送暑假、寒假及国定长假期间的后勤服务值班表。八、校内文化用品的采供服务工作1、本年度共完成校内文化用品采供近20万元。2、做好学校贺卡的制印工作。九、其他1、拟订岗位流程6个,业务流程10个。2、完成员工工作服配置、发放工作。3、接手浙江省高校后勤研究会秘书处相关工作。4、做好中心员工计划生育的归口管理工作。5、完成学校、中心交办的其他工作。十、本年度无安全责任事故和违纪事件。本年度创新工作另作专题汇报。办公室 2015年1月12日
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